1 pażdziernika 2020 r. (pierwotnie miał to być 1 kwietnia 2020 r., jednak w związku z pandemią koronawirusa zmieniono datę na 1 lipca. W czerwcu jednak po raz kolejny termin przesunięto – tym razem na październik) wchodzą w życie przepisy przewidujące składanie nowego dokumentu elektronicznego wspólnego dla przesyłania deklaracji VAT i informacji o ewidencji VAT, tzw. nowy JPK_VAT. Nowe przepisy obejmą od razu wszystkich podatników VAT czynnych. Nie będą zatem wprowadzane dwuetapowo, jak pierwotnie zakładano.

Obowiązek składania deklaracji VAT-7/VAT-7K zostanie połączony z obowiązkiem przesyłania plików JPK_VAT. Zatem nowy plik JPK VAT składać się będzie z dwóch części, tj.:

• z części deklaracyjnej, która zastąpi obecnie składane deklaracje VAT-7/VAT-7K,
• z części ewidencyjnej, która zastąpi obecnie przesyłany plik JPK_VAT.

Dane wykazywane w części deklaracyjnej nie będą się istotnie różnić od danych wykazywanych obecnie w deklaracjach VAT-7/VAT-7K. Inaczej ma się rzecz, jeżeli chodzi o dane wykazywane w części ewidencyjnej nowych plików JPK_VAT. Zakres tych danych został znacznie rozszerzony.

Nowa struktura JPK może powodować wiele praktycznych problemów. Zakres informacyjny nowego pliku JPK VAT wymaga bowiem ewidencjonowania większej liczby danych o przeprowadzonych transakcjach sprzedaży i zakupu. Wymóg podawania przez podatników dodatkowych oznaczeń dla określonych grup towarowych, specyficznych transakcji lub określonych rodzajów dokumentów, oznacza konieczność aktualizacji lub rozbudowy istniejących modułów fakturowania i systemów księgowych. W cały proces zaangażowani zostaną już nie tylko księgowi, ale również pracownicy innych struktur. Nowy plik JPK_VAT będzie bowiem zawierać informacje, które dla księgowego nie są bezpośrednio dostępne, wiedzę o nich mają uczestnicy dużo wcześniejszych etapów procesu handlowego – magazynierzy, sprzedawcy, fakturzyści. Za niewypełnianie nowych obowiązków grożą sankcje.

Poradnik ma na celu praktyczne omówienie nowych wymogów związanych z plikiem JPK_VAT. Będzie on merytorycznym wsparciem dla wszystkich osób zaangażowanych w wypełnianie nowych obowiązków. Z publikacji Czytelnik dowie się m.in.:

• Kiedy nowe przepisy wchodzą w życie oraz jakie podmioty obejmują
• W jakich terminach należy składać nowe pliki JPK
• Jakie dane i w jaki sposób należy wykazywać w nowych plikach JPK (w części deklaracyjnej, w części ewidencyjnej)
• Jak prawidłowo korygować nowe pliki JPK
• Jakie sankcje grożą za naruszanie obowiązków związanych ze składaniem nowych plików JPK.