W związku z obowiązkiem oznaczania transakcji w ewidencji i JPK wiele biur rachunkowych zwraca się do klientów z prośbą o składanie oświadczeń o faktach znanych wyłącznie klientowi. Takie informacje stały się obecnie niezbędne dla właściwego oznaczenia transakcji i prawidłowego wykonania usług przez biura rachunkowe. W publikacji przedstawiamy przykładowe wzory takich oświadczeń, z tym zastrzeżeniem że nie są one wymagane ani regulowane przez prawo podatkowe.

Przepisy prawa podatkowego nie wskazują co prawda na konieczność składania przez klientów biur rachunkowych oświadczeń w sprawie obowiązku oznaczania transakcji dla celów JPK_V7. Tym samym nie znajdziemy w nich również wskazówek jak takie oświadczenie powinno wyglądać. Jednak zważając na przepisy dotyczące oznaczeń transakcji w pliku JPK_V7, można wskazać elementy, które są niezbędne w ochronie interesów biura rachunkowego oraz skonstruować wzory oświadczeń w sposób zabezpieczający zarówno interesy klienta jak i biura rachunkowego.

W publikacji przedstawiamy 5 wzorów oświadczeń szczególnych oraz jeden wzór oświadczenia ogólnego zobowiązującego klienta do przekazywania do biura wszelkich niezbędnych informacji o wymaganych oznaczeniach towarów, procedur i faktur.