Zezwolenia na pracę cudzoziemców – wymagane dokumenty

Jakie dokumenty wymagane są przy zezwoleniu na pracę cudzoziemców?

Dokumenty wymagane przy każdym zezwoleniu na pracę cudzoziemców:

1. wniosek o wydanie zezwolenia na pracę;
2. oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej o karalności za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, naruszenie praw pracowniczych i handel ludźmi nie starsze niż 30 dni względem dnia złożenia wniosku;
3. dokumenty dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, tj.:

• dokument z  właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę, np. odpis z KRS lub wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej,
• umowa spółki – gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji lub spółka cywilna, albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka akcyjna w organizacji;

4. kopię stron z danymi osobowymi cudzoziemca, z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
5. dokumenty potwierdzające spełnianie przez cudzoziemca wynikających z odrębnych przepisów wymogów regulujących dostęp do zawodu regulowanego (w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w zawodzie regulowanym);
6. potwierdzenie uiszczenia opłaty od wniosku;
7. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;

Zezwolenie na pracę typu A

8. dokumenty dotyczące tzw. testu rynku pracy, tj.:

• informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy wydana nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku, a w przypadkach uzasadnionych przez starostę – 90 dni przed dniem złożenia wniosku;
• jeżeli informacja nie jest wymagana, dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności zwalniających pracodawcę od uzyskania informacji;
• jeżeli informacja była wymagana, również dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymogów stawianych wcześniej kandydatom z urzędu pracy (np. świadectwa kwalifikacji wraz z tłumaczeniami na język polski);

Zezwolenie na pracę typu B

9. kopię zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku;
10. dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia za okres roku poprzedzającego złożenie wniosku;
11. dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków dochodowych – jeżeli dany proces tego wymaga;

Zezwolenie na pracę typu C

12. dokumenty potwierdzające powiązania pomiędzy spółką zagraniczną i spółką polską;
13. list oddelegowujący;
14. dokument potwierdzający, że cudzoziemiec wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego; Zezwolenie na pracę typu D
15. umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest lub będzie świadczona;
16. list oddelegowujący;
17. dokument potwierdzający, że cudzoziemiec wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego;

Zezwolenie na pracę typu E

18. dokumenty potwierdzające cel pobytu cudzoziemca w Polsce;
19. list oddelegowujący;
20. dokument potwierdzający, że cudzoziemiec wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego.

Pracodawca, który ubiega się o wydanie zezwoleń równocześnie dla więcej niż jednego cudzoziemca, musi załączyć osobny komplet dokumentów do każdego wniosku.

Natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego.

Urząd może też wymagać przedłożenia dodatkowych dokumentów, które wykażą, że pracodawca bądź cudzoziemiec nie spełniają przesłanek odmowy wydania zezwolenia na pracę.

* 16 Dz.U. z 2022 r. poz. 1558

Artykuł pochodzi z książki:
Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach

Autor
Praca zbiorowa