O SZKOLENIU

PROGRAM

EKSPERT

REJESTRACJA

Księgowego

Dzień

CERTYFIKOWANE SZKOLENIE ONLINE

KSeF 2.0. w biurach rachunkowych

11.02.2026

10:00-16:00

Wdrożenie i obsługa

krok po kroku

Ekspertka:Ewa Sokołowska

O szkoleniu

Wdrożenie KSeF stanowi szczególne wyzwanie dla biur rachunkowych. Muszą one bowiem przygotować się do KSeF jak każdy inny przedsiębiorca, przynajmniej częściowo przygotować na KSeF swoich klientów, a także zmodyfikować reguły współpracy i zaktualizować umowy o świadczenie usług księgowych, tak aby jasno określały zakres obowiązków stron, odpowiedzialność za przesyłanie dokumentów oraz zasady korzystania z KSeF.


Podczas kompleksowego szkolenia omówione zostaną zmiany związane z wejściem w życie KSeF 2.0, ze wskazaniem tych zagadnień, które mają największe praktyczne znaczenie dla biur rachunkowych i przedsiębiorców. Ekspertka omówi te obszary działalności biur rachunkowych, które generują szczególne ryzyko w kontekście KSeF, a także wskaże klauzule umowne, które pomogą to ryzyko zminimalizować.

Dla kogo jest szkolenie?

Adresatami szkolenia są:

Właściciele biur rachunkowych
- odpowiedzialni za wdrożenie KSeF, organizację procesów i kontakt z klientami

Samodzielni księgowi i główni księgowi – odpowiadający za wystawianie, odbieranie i ewidencjonowanie faktur w KSeF

Młodsi księgowi i asystenci księgowych – uczestniczący w codziennej obsłudze dokumentów oraz komunikacji z klientami biura

Administratorzy systemów finansowo-księgowych / pracownicy IT – zajmujący się integracją oprogramowania z KSeF i obsługą techniczną systemu

Klienci biur rachunkowych (przedsiębiorcy) – którzy chcą poznać zasady wystawiania i przesyłania faktur do biura rachunkowego

Korzyści z udziału w szkoleniu

Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat wdrożenia i obsługi KSeF w biurze rachunkowym

Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe

Zyskasz możliwość zadania pytań i poznasz sprawdzone rozwiązania najczęstszych problemów

Otrzymasz nagranie szkolenia i dodatkowe materiały, dzięki którym powrócisz do omawianych treści

Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Jak zapisać się na szkolenie?

1

Wypełnij krótki formularz

Opłać zgodnie

z mailem

2

Odbierz link i dołącz

3

Szkolenia w liczbach

– tyle razy dzieliliśmy się wiedzą i doświadczeniem

zrealizowanych szkoleń

512

– tyle osób podniosło kwalifikacje z naszym wsparciem

przeszkolonych uczestników

10 219

– tyle osób rozwijało kompetencje i nawiązywało cenne kontakty zawodowe

uczestników konferencji

1 255

Opinie uczestników szkoleń

Szkolenie było bardzo wartościowe
– dużo praktycznych wskazówek, które można od razu przełożyć na codzienną pracę!

Anna

Michał

Duży plus za możliwość zadawania pytań i szybkie, konkretne odpowiedzi na bieżąco.

Monika

Szkolenie online okazało się strzałem w dziesiątkę, praktyczne i dobrze poprowadzone.

Program szkolenia

11.02.2026

10:00-16:00

KSeF – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF

  • Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odrocze-nia?
  • Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
  • Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
  • Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to pod-miot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?

Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF

1

2

  • Sprzedaż B2B krajowa
  • Sprzedaż dla konsumentów - w KSeF, czy poza KSeF?
  • Obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eks-port towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?

Jakie transakcje dokumentować w KSeF

3

  • Ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
  • Co je wyróżnia?
  • Praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony

4

UWAGA – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania

  • Rodzaje kodów QR,
  • Kiedy na fakturę trzeba nanieść kod QR?
  • Na których fakturach trzeba podać dwa kody QR?

KOD QR

5

  • Kto i kiedy może zawnioskować o certyfikat?
  • Rodzaje certyfikatów?
  • Jak będą wykorzystywane certyfikaty?
  • Limity

Certyfikaty KSeF

6

  • ZAW-FA - kto musi złożyć?
  • Modele nadawania uprawnień – kiedy warto skorzystać z IDWew?
  • Jak przyznać uprawnienia dla biura rachunkowego?
  • Jak uwierzytelnić się w KSeF?

7

KSeF – uprawnienia i uwierzytelnienie

  • Budowa schemy FA(3)
  • Pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne
  • Na jakie pola trzeba zwrócić uwagę?
  • Załącznik jako element schemy FA(3)
  • Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
  • Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na ta-kiej wizualizacji

8

Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema Fa(3)

9

Środowisko testowe – API KSeF 2.0. – funkcjonalności

  • Jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada i wyjątki
  • Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
  • UPO – jakie elementy zawiera?

DEFINICJA MOMENTU WYSTAWIENIA FAKTURY

10

  • Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
  • Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
  • Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informa-cji nt faktur wysłanych w KSeF;
  • Kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?
  • Faktury scamowe – zgłoszenie oraz ukrycie w KSeF

NOWA DEFINICA MOMENTU OTRZYMANIA FAKTURY

11

  • Faktury korygujące
  • Faktury zaliczkowe
  • Kody QR
  • JPK_VAT
  • JPK_CIT
  • Płatności

Indywidualny numer KSeF faktury - gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?

12

  • Tryb offline-24 – jak i kiedy skorzystać
  • Różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii
  • Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
  • Jak odliczać podatek z faktur wystawionych w trybach off?
  • Faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
  • Na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
  • Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?

Tryb offline-24 oraz jak fakturować kiedy KSeF nie działa?

13

  • Kiedy można wystawić?
  • Jakie elementy musi zawierać?
  • Wymóg naniesienia kodów QR

Potwierdzenie transakcji – „szybka ścieżka fakturowania”

14

Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?

15

Korekty in minus

16

  • Wycofanie faktury i poprawienie błędu
  • Noty korygujące
  • Anulowanie faktury
  • Faktury pro-forma
  • Co z duplikatami?
  • Jak rozlicza je sprzedawca - zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego
  • Jak rozlicza je nabywca - inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
  • Modele współpracy z klientem – główne obszary ryzyka
  • Jakie klauzule zawrzeć w umowie, żeby zminimalizować odpowiedzialność biura?
  • Duże ryzyko wystawiania faktur z art. 108 – jak je ograniczyć?
  • Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?

Jakie ryzyko KSeF generuje dla biur rachunkowych i jak je zminimalizować?

17

  • Kiedy znajdą zastosowanie?
  • Od kiedy obowiązują?
  • Sankcja nawet do 100% kwoty podatku!
  • Czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?

Sankcje: za co, od kiedy, ile

18

  • Kto i kiedy jest do tego zobowiązany?
  • Z czego zwolni nas KSeF?

Archiwizowanie faktur w KSeF

19

20

KSeF - pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych fak-tur w KSeF?

Sesja pytań i odpowiedzi

21

W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa.

Ekspertka

Ewa Sokołowska

Specjalistka w zakresie KSeF, podatku VAT, dokumentacji podatkowej oraz praktycznych aspektów stosowania przepisów w działalności gospodarczej i jednostkach sektora finansów publicznych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Członek Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych, współpracownik polskich i międzynarodowych firm doradczych. Prowadzi własną kancelarię podatkową. Redaktor naczelna i autorka licznych publikacji oraz artykułów publikowanych w prasie branżowej. Wykładowczyni z wieloletnim doświadczeniem, prowadząca wysoko oceniane szkolenia.

Najczęściej zadawane pytania

Jak zapisać się na szkolenie?

Wystarczy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Na podany przy rejestracji adres e-mail wyślemy potwierdzenie oraz fakturę. Po dokonaniu płatności, dzień przed szkoleniem uczestnik otrzyma w osobnym mailu link do transmisji.

Czy szkolenie kończy się uzyskaniem certyfikatu?

Tak, każdy uczestnik szkolenia otrzymuje imienny certyfikat. Szkolenia realizujemy zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10. Nasza firma jest również zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych (certyfikat nr 23/03/2021).

Co wchodzi w cenę szkolenia?

W cenę szkolenia wliczone są: udział w szkoleniu online, możliwość zadawania pytań ekspertowi, imienny certyfikat, nagranie szkolenia oraz dodatkowe materiały szkoleniowe.

Jaka forma płatności jest akceptowana?

Akceptujemy płatność przelewem – to preferowana forma rozliczenia za szkolenie.

Formularz zgłoszenia

RABAT 20%

645 zł + 23% VAT

516 zł + 23% VAT

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 516 zł netto

Cena za 1 uczestnika:


online

11.02.2026

10:00-16:00

Szkolenie online:

KSeF 2.0. w biurach rachunkowych



Zaznaczając wszystkie powyższe zgody otrzymasz od nas dodatkowy 10% rabat na to szkolenie.
Administratorem Państwa danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z Państwa uczestnictwem w szkoleniu, a w przypadku dobrowolnie wyrażonej zgody, w celu przesyłania informacji handlowych. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Państwu praw, znajdują się w Polityce Prywatności pod adresem: https://www.infor.pl/ochrona_prywatnosci.

Dane zgłaszającego:

Dane do faktury:

Rozwiń opis

W poradniku kompleksowo wyjaśniono, jak funkcjonuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz jakie konsekwencje dla podatników VAT ma obowiązek korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r. Przystępnie przedstawiono istotne kwestie związane z wdrożeniem KSeF w biurze rachunkowym – w tym konieczne modyfikacje procedur związanych z obiegiem faktur oraz zmiany w zasadach współpracy z klientami wystawiającymi faktury ustrukturyzowane.

KSeF w biurze rachunkowym

NOWOŚĆ!

Książka zostanie wysłana bezpłatnie pocztą na adres podany w formularzu.

INFOR PL S.A.

ul. Burakowska 14, 01-066 Warszawa

NIP: 1180093066

Telefon: 22 761 30 30 E-mail: rejestracja@infor.pl

Potrzebujesz pomocy?

Napisz na adres: rejestracja@infor.pl

© INFOR PL Spółka Akcyjna

INFOR.PL | INFORAKADEMIA | E-WYDANIA | APLIKACJE MOBILNE | SKLEP