Regionalne Forum Biur Rachunkowych, Łódź

Regionalne Forum Biur Rachunkowych, Łódź

Termin: 12 marca 2026 r., godz. 8:30-15:40

Miejsce: Hotel Ambasador Premium, ul. płk. Jana Kilińskiego 145, 90-315 Łódź

Rok 2026 przynosi pakiet zmian, które w istotny sposób wpłyną na codzienne funkcjonowanie biur rachunkowych oraz ich klientów. Oprócz obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i pierwszych wniosków wynikających z praktyki jego stosowania, nowych zasad obiegu dokumentów, rozliczeń „przy ladzie” oraz konsekwencji uchybień w KSeF dla podatku naliczonego, przedsiębiorcy i księgowi mierzą się również z istotnymi zmianami w podatkach dochodowych.

W bieżącym roku wchodzą w życie zmiany w zasadach amortyzacji samochodów osobowych, rozliczania leasingów, kosztów eksploatacji i ubezpieczeń, a także w praktyce stosowania umów cywilnoprawnych. W wielu obszarach obowiązują nowe limity, interpretacje oraz dodatkowe obowiązki, szczególnie istotne dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz biur rachunkowych odpowiedzialnych za prawidłowe kwalifikowanie kosztów i form zatrudnienia. Równolegle wprowadzane są rozbudowane zmiany w prawie pracy w 2026 roku, obejmujące m.in. propozycję skrócenia czasu pracy, nowe zasady ustalania stażu pracy, dalszą elektronizację dokumentacji pracowniczej, poszerzone uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz nowe obowiązki związane z przeciwdziałaniem mobbingowi. Zmiany te znacząco wpływają na procesy kadrowe, obowiązki pracodawców oraz zakres odpowiedzialności biur rachunkowych świadczących obsługę kadrowo-płacową.

W tak dynamicznym otoczeniu prawnym rosną oczekiwania klientów dotyczące jakości obsługi, terminowości oraz doradztwa, co sprawia, że profesjonalizacja usług, automatyzacja procesów oraz stałe podnoszenie kompetencji zespołów stają się kluczowe. Udział w Regionalnym Forum Biur Rachunkowych w to okazja, by poznać sprawdzone rozwiązania i konkretne narzędzia, a także przygotować biuro na nadchodzące zmiany w przepisach oraz wymagania rynku.

Jakie tematy zostaną omówione podczas Regionalnego Forum Biur Rachunkowych?

• Zmiany związane z KSeF, w tym pierwsze doświadczenia z jego praktycznego stosowania oraz konsekwencje dla obiegu dokumentów
• Kluczowe zmiany w podatkach w 2026 r., ze szczególnym uwzględnieniem samochodów firmowych, leasingów, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz umów cywilnoprawnych
• Zmiany w prawie pracy w 2026 r., które bezpośrednio wpływają na organizację pracy biur rachunkowych i obsługę klientów

Dlaczego warto wziąć udział w Forum Biur Rachunkowych?

• Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętnościz zakresu prowadzenia biura rachunkowego, podatków, prawa pracy i budowania relacji biznesowych
• Poznasz wszystkie zmiany w przepisach wpływające na funkcjonowanie biur rachunkowych w 2026 roku, dzięki czemu unikniesz błędów i zadbasz o pozytywny wizerunek biura
• Zyskasz okazję do zadania pytań uznanym ekspertom i spotkania w gronie innych profesjonalistów z branży
• Uzyskasz imienny certyfikatpotwierdzający kwalifikacje zawodowe
• Otrzymasz materiały szkoleniowe w wersji elektronicznejzawierające cały zakres omawianej tematyki
• Otrzymasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Regionalne Forum Biur Rachunkowych, Łódź – program konferencji

8:30-9:00 Rejestracja uczestników i powitalna kawa

9:00-9:05 Rozpoczęcie konferencji

Dominika Telega, Menedżer Projektu, INFOR PL S.A.

9:05-9:25 Zmienność przepisów a stabilność pracy biura rachunkowego – jak zapewnić sobie dostęp do aktualnych przepisów i zmian aby uniknąć ryzyka?

Prelegent: Paweł Jędrzejak, Ekspert INFORLEX, INFOR PL S.A.

9:25-10:25 Prawo pracy 2026: Jak nowe przepisy wpłyną na codzienną działalność biur rachunkowych?

• Czy skrócenie czasu pracy do 35 godzin lub czterech dni ma sens?
• Nowe zasady zaliczania stażu pracy a uprawnienia pracownicze
• "Elektronizacja" w prawie pracy
• Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – zagrożenia
• Przeciwdziałanie mobbingowi po nowemu

Prelegent: Piotr Malinowski, Ekspert Prawa Pracy

10:25-10:50 Wiemy, czego przedsiębiorcy oczekują od biur rachunkowych. Jak możesz na tym zarobić?

Prelegent: NestBank

10:50-11:20 Przerwa na kawę i networking

11:20-12:20 KSeF w praktyce: pierwsze doświadczenia, wyzwania i konsekwencje dla obiegu dokumentów oraz rozliczeń

• KSeF – wnioski z pierwszego okresu stosowania
• Obieg dokumentów i danych – czy KSeF na pewno wymusi zmiany? Zasada: „Widzę, ale powiedz mi czy rozliczać”
• Jakie dokumenty przy zakupach „przy ladzie”?
• Co z tymi kodami QR?
• Uchybienie obowiązkom KSeF a rozliczenia podatku naliczonego
• KSeF a treść umowy o prowadzenie ksiąg i odpowiedzialność biura rachunkowego

Prelegent: Radosław Kowalski, Doradca podatkowy

12:20-13:20 Jak budować profesjonalne relacje z klientami biura rachunkowego, które są jednocześnie skuteczne, asertywne i możliwe do utrzymania długofalowo?

• Dlaczego sama wiedza merytoryczna nie wystarcza do budowania stabilnych relacji z klientami?
• Jakie prawa przysługują księgowemu niezależnie od zapisów umowy?
• Dlaczego różni klienci w takiej samej sytuacji zachowują się zupełnie inaczej?
• Jak stawiać granice klientom bez psucia relacji?
• Czy asertywność wobec każdego klienta powinna wyglądać tak samo?
• Jak budować relacje z klientami, które nie zużywają emocjonalnie?

Prelegent: Waldemar Wawerski, Trener biznesu

13:20-13:45 Temat zostanie podany wkrótce

Prelegent: zostanie podany wraz z tematem

13:45-14:40 Przerwa na lunch

14:40-15:40 Samochód, leasing i praca: podatkowe rewolucje 2026 – amortyzacja, limity kosztów i nowe ryzyka zatrudnienia

• Amortyzacja samochodu osobowego w 2026 roku
• Opłaty leasingowe, koszty eksploatacji, koszty ubezpieczenia a limit podatkowy
• Co z tymi leasingami w JDG?
• Umowy cywilnoprawne a stosunek pracy – czy faktycznie ryzyko jest istotne?
• Pozostałe najnowsze zmiany

Prelegent: Radosław Kowalski, Doradca podatkowy

15:40 Zakończenie konferencji

Eksperci

Paweł Jędrzejak

Ekspert INFORLEX, INFOR PL S.A. Certyfikowany Trener Biznesu. Ukończył program trenerski IBD Business School. Ekspert z zakresu publikacji elektronicznych. Od 13 lat związany z branżą wydawniczą działającą na rynku finansowo-kadrowym w administracji publicznej.

Radosław Kowalski

Prawnik, doradca podatkowy, właściciel kancelarii doradztwa podatkowego, wcześniej kierownik działu windykacji w jednej z największych firm teleinformatycznych. Specjalizuje się w zagadnieniach podatkowych. Autor licznych publikacji, doświadczony wykładowca i szkoleniowiec.

Piotr Malinowski

Ekspert i doradca w zakresie prawa pracy i zatrudnienia, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się m.in. w czasie pracy, legalności zatrudniania cudzoziemców oraz ZFŚS. Wieloletni inspektor pracy PIP, uczestnik programu Komisji Europejskiej dotyczącego delegowania pracowników oraz członek Zespołu ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi. Od 1995 r. prowadzi szkolenia i wykłady z prawa.

Waldemar Wawerski

Trener biznesu, praktyk i menedżer projektów rozwojowych. Absolwent Wydziału Humanistycznego UMCS oraz Szkoły Trenerów Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego. Certyfikowany trener Przywództwa Sytuacyjnego The Center for Leadership Studies (USA). Autor strategii i systemów komunikacyjnych. Przeprowadził ponad 1500 dni szkoleniowych oraz ponad 1250 godzin coachingu biznesowego. Współpracował m.in. z takimi firmami jak Volvo, Electrolux, PZU, ING, PepsiCo, Heineken, L’Oréal, Mercedes-Benz, Skoda, ZUS i Urząd m.st. Warszawy.

Szczegóły organizacyjne
Forum Biur Rachunkowych w Łodzi odbędzie się 12 marca 2025 r. w godzinach 8:30-15:40 w Hotelu Ambasador Premium, ul. płk. Jana Kilińskiego 145 (90-315 Łódź). Osoby zapisane na konferencję otrzymają potwierdzenie rejestracji drogą elektroniczną na adres mailowy podany podczas rejestracji. W ten sam sposób zostanie wysłane przypomnienie o konferencji. W trakcie konferencji zapewnione są przerwy kawowe oraz lunch. Materiały konferencyjne zawierające wszystkie omawiane zagadnienia zostaną przekazane uczestnikom drogą elektroniczną w terminie do 7 dni po zakończeniu konferencji.

Partnerzy

Infonetax tworzy oprogramowanie, które realnie upraszcza codzienność biur rachunkowych i doradców podatkowych. Nasze narzędzia automatyzują powtarzalne zadania, porządkują procesy i oszczędzają czas – dzięki temu księgowi mogą skupić się na obsłudze klientów, a właściciele na rozwoju firmy.

W naszym portfolio znajdują się takie rozwiązania jak AMLEX, Mobevo, ZeUS, Kreson, Globtax i inne – zaprojektowane przez praktyków, którzy doskonale znają realia pracy w księgowości.

Od 18 lat rozwijamy rozwiązania zgodne z przepisami i dopasowane do realiów pracy biur rachunkowych. Wspieramy obsługę AML, RODO i KSeF, automatyzujemy generowanie dokumentów do KRS i wysyłkę deklaracji do ZUS, a także ułatwiamy codzienny kontakt z klientami. Zaufało nam już ponad 1000 biur w całej Polsce – od jednoosobowych działalności po duże kancelarie podatkowe.

Jakość naszych rozwiązań potwierdzają:

• certyfikat ISO 27001 – gwarancja bezpieczeństwa danych oraz
• Generalna Umowa z Krajową Izbą Doradców Podatkowych

Nest Bank jest polskim bankiem komercyjnym skoncentrowanym na przedsiębiorcach oraz świadczącym usługi finansowe dla klientów indywidualnych. Bank oferuje szeroki wachlarz produktów i usług, w tym konta osobiste i oszczędnościowe, kredyty, ubezpieczenia i inwestycje. Siła Nest Banku tkwi w podejściu do usług finansowych i silnym nacisku na innowacje. Bank kładzie nacisk na nowoczesne rozwiązania technologiczne, w tym sztuczną inteligencję i automatyzację procesów, które pozwalają mu działać sprawnie i skalować biznes przy jednoczesnym zapewnieniu klientom wysokiej jakości obsługi w rozsądnej cenie. W kwietniu 2024 roku Nest Bank stał się pierwszym bankiem w Polsce, który udostępnił swoim klientom asystenta bankowego w aplikacji opartego na ChatGPT (N! Asystent).

System Nest Bank jest polskim bankiem komercyjnym skoncentrowanym na przedsiębiorcach oraz świadczącym usługi finansowe dla klientów indywidualnych. Bank oferuje szeroki wachlarz produktów i usług, w tym konta osobiste i oszczędnościowe, kredyty, ubezpieczenia i inwestycje. Siła Nest Banku tkwi w podejściu do usług finansowych i silnym nacisku na innowacje. Bank kładzie nacisk na nowoczesne rozwiązania technologiczne, w tym sztuczną inteligencję i automatyzację procesów, które pozwalają mu działać sprawnie i skalować biznes przy jednoczesnym zapewnieniu klientom wysokiej jakości obsługi w rozsądnej cenie. W kwietniu 2024 roku Nest Bank stał się pierwszym bankiem w Polsce, który udostępnił swoim klientom asystenta bankowego w aplikacji opartego na ChatGPT (N! Asystent).

wFirma dla Biur Rachunkowych to kompleksowe oprogramowanie online do prowadzenia księgowości podatkowej oraz ksiąg rachunkowych w nowoczesny sposób. Posiada kadry, płace i ubezpieczenia z bezpośrednią integracją z ZUS oraz automatycznym rozliczaniem rocznej składki zdrowotnej. wFirma umożliwia intuicyjną i zautomatyzowaną pracę, opartą na gotowych schematach księgowych, OCR i integracji z KSeF. System budowany jest wraz ze społecznością księgowych i rozwiązuje ich codzienne problemy. kompleksowo zarządzać procesami w firmie przez Internet.

Narzędzie jest na bieżąco dostosowywane do zmian prawnych i podatkowych. Dzięki temu jest ono nie tylko zawsze zgodne z przepisami, ale również przygotowane na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur.

Symfonia – technologiczne wsparcie dla biznesu

Symfonia od 30 lat jest technologicznym wsparciem w rozwoju polskich firm, niezależnie od ich wielkości. Jesteśmy wszędzie tam, gdzie dostosowanie systemów do przepisów i realiów jest czynnikiem kluczowym.

Tworzymy narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi we współpracy z ponad 200 partnerami, organizacjami branżowymi i pozarządowymi.

Elektroniczny obieg dokumentów, automatyzacja procesów oraz integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) pozwalają przedsiębiorcom skupić się na strategicznych celach i szybciej podejmować decyzje.

Dążąc do wzmocnienia pozycji MŚP w gospodarce, dostarczamy harmonijnych rozwiązań wspierających stabilny rozwój klientów, łącząc innowacje z bezpieczeństwem.

W naszej ofercie znajdują się rozwiązania do zarządzania finansami, księgowością, kadrami, płacami, sprzedażą, produkcją oraz magazynem. Oprogramowanie jest dostępne w wersjach chmurowych, desktopowych i hybrydowych, zapewniając elastyczność i wygodny dostęp do danych z dowolnego miejsca.

Symfonia to więcej niż dostawca oprogramowania – to ekosystem technologiczny wspierający ponad 55 tysięcy firm i biur rachunkowych w Polsce i Rumunii. Jako część międzynarodowej Grupy Symfonia, do której należą spółki HRTec, moreBIT, Symfonia Softeh Plus, Nefeni i inEwo integrujemy najlepsze światowe praktyki i technologie. Współpraca z globalnym funduszem inwestycyjnym Accel-KKR oraz MidEuropa pozwala nieustannie rozwijać nasze rozwiązania i dostosowywać je do potrzeb rynku.

Grupa Symfonia realizuje swoją misję również poprzez zaangażowanie społeczne. Fundacja Symfonii aktywnie wspiera inicjatywy dobroczynne i tworzenie nowej jakości edukacji, której celem jest wyrównywanie szans rozwojowych i promowanie środowiskowych korzyści płynących z cyfryzacji. Fundacja Symfonii działa w duchu zrównoważonego rozwoju, aktywnie wspierając pięć wybranych celów ONZ (Zero głodu, Dobre zdrowie i jakość życia, Dobra jakość edukacji, Równość płci i Życie na lądzie).

Organizator konferencji: INFOR PL S.A.

Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych Certyfikat 23/03/2021