Webinarium: Jak prowadzić dokumentację pracowniczą zgodnie z RODO – nowelizacja kodeksu pracy oraz kontrole UODO

Termin: 23 maja 2019 r. godz. 11:30-12:30

Prowadzący: Marcin Zadrożny –  adwokat, ekspert ds. ochrony danych w ODO 24 Sp. z o.o. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej klienta korporacyjnego, w tym w zakresie ochrony danych osobowych. Audytor wiodący ISO/IEC 27001. Prowadzi postępowania sądowe oraz zajmuje się m.in. kontrolą i audytem w zakresie bezpieczeństwa informacji, tworzeniem wewnętrznych procedur i dokumentacji oraz sporządzaniem opinii prawnych. Autor licznych publikacji. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Współautor książki „Unijna reforma ochrony danych osobowych”.

Partner merytoryczny webinarium: ODO24

Program webinarium:

1. Jaki zakres danych może żądać pracodawca od kandydata do pracy w kontekście nowelizacji kodeksu pracy – konieczność weryfikacji kwestionariuszy osobowych dla kandydata do pracy
2. Jaki zakres danych może żądać pracodawca od zatrudnionego w kontekście nowelizacji kodeksu pracy – konieczność weryfikacji kwestionariuszy osobowych dla pracownika
3. Jakie dokumenty i kopie wolno, a jakie należy przechowywać w aktach osobowych
4. Obowiązek nadawania upoważnień w formie pisemnej dla wybranych pracowników
5. Zmiana okresu przechowywania akt pracowniczych
6. Elektronizacja akt pracowniczych, w tym wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej – dostosowanie systemów teleinformatycznych
7. Zmiany w zakresie przetwarzania danych na potrzeby ZFŚS
8. Obowiązki pracodawcy w zakresie monitorowania pracownika i konieczne zmiany w regulaminie pracy
9. Kontrola UODO – jak wygląda i jak dział kadr i HR powinien się do niej przygotować.

Szczegóły organizacyjne:

1. Webinarium rozpoczyna się o godz. 11:30 i kończy o godz. 12:30 i będzie się składać z dwóch części wykładowej i sesji pytań.
2. Webinaria są przeznaczone do oglądania na żywo, tylko w ustalonym w terminie 23.05.2019 r, godz. 11.30 – 12.30
3. Osoby, które zapiszą się na webinarium, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do webinarium.
4. W trakcie sesji pytań osoby uczestniczące w webinarium mają możliwość zadawania swoich pytań. Ekspert odpowie na jak największą możliwą liczbę pytań, które są zgodne z tematem webinarium i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów.

Minimalne wymagania sprzętowe: połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb/s lub wyższej, głośniki.

Wspierane przeglądarki: Google Chrome w wersji 55 i nowszych, Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki), Opera w wersji 44 i nowsze, Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych, Microsoft Edge, wszystkie wersje, IE wersja 11 i nowsze, Vivaldi wszystkie wersje, Wersja Yandex 16.