O SZKOLENIU

PROGRAM

EKSPERT

REJESTRACJA

Księgowego

Dzień

SZKOLENIE ONLINE NA ŻYWO

20.08.2025

10:00-14:00

Nowa ustawa, nowe systemy, nowe ryzyka

– kompendium dla HR i pracodawców

Ekspertka: dr Paulina Sołtys

O szkoleniu

Najnowsze zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, w szczególności obywateli Ukrainy, wymagają dostosowania procedur kadrowych do zasad obowiązujących od 5 marca 2026 r. Podczas szkolenia omówione zostaną kluczowe zmiany wynikające z wygaszenia części rozwiązań specustawy oraz nowe regulacje dotyczące legalizacji pobytu i pracy, w tym ochronę czasową do 4 marca 2027 i dalsze zasady funkcjonowania systemu.

Uczestnicy poznają aktualne zasady zatrudniania obywateli Ukrainy, procedury uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz uproszczone formy zatrudnienia w oparciu o oświadczenie o powierzeniu pracy. Omówione zostaną także obowiązki pracodawców, w tym weryfikacja dokumentów, przechowywanie akt oraz przygotowanie do pełnej elektronizacji procesów w systemach praca.gov.pl i MOS.

Kluczowe zagadnienia omówione podczas szkolenia:

Szkolenie obejmuje również przygotowanie do kontroli legalności zatrudnienia, sankcje za naruszenia oraz najczęstsze błędy pracodawców, a także praktyczne wskazówki dotyczące bezpiecznego i zgodnego z przepisami zatrudniania cudzoziemców w nowym systemie prawnym.

• Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2026, koniec specustawy oraz nowe zasady pobytu
• Legalizacja pracy i pobytu – zezwolenia na pracę, oświadczenia oraz procedury zatrudnienia
• Obowiązki pracodawcy, w tym dokumentacja, weryfikacja i nowe wymogi formalne
• Elektronizacja procedur – praca.gov.pl i system MOS
• Kontrole, sankcje oraz ryzyka zatrudnienia cudzoziemców (w tym kary i błędy)
• Formy zatrudnienia cudzoziemców i związane z nimi ryzyka prawne

Dla kogo jest szkolenie?

Adresatami szkolenia są:

Dyrektorzy i Managerowie

działów kadr

Specjaliści ds. kadr

Specjaliści HR

HR Biznes Partnerzy

Przedstawiciele biur rachunkowych

Korzyści z udziału w szkoleniu

Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat zatrudniania cudzoziemców po zmianie przepisów

Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe

Zyskasz możliwość zadania pytań i poznasz sprawdzone rozwiązania najczęstszych problemów

Otrzymasz nagranie szkolenia i dodatkowe materiały, dzięki którym powrócisz do omawianych treści

Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Jak zapisać się na szkolenie?

1

Wypełnij krótki formularz

Opłać zgodnie

z mailem

2

Odbierz link i dołącz

3

Szkolenia w liczbach

– tyle razy dzieliliśmy się wiedzą i doświadczeniem

zrealizowanych szkoleń

512

– tyle osób podniosło kwalifikacje z naszym wsparciem

przeszkolonych uczestników

10 219

– tyle osób rozwijało kompetencje i nawiązywało cenne kontakty zawodowe

uczestników konferencji

1 255

Opinie uczestników szkoleń

Szkolenie było bardzo wartościowe
– dużo praktycznych wskazówek, które można od razu przełożyć na codzienną pracę!

Anna

Michał

Duży plus za możliwość zadawania pytań i szybkie, konkretne odpowiedzi na bieżąco.

Monika

Szkolenie online okazało się strzałem w dziesiątkę, praktyczne i dobrze poprowadzone.

Program szkolenia

20.08.2025

10:00-14:00

1

Mapa zmian 2026 – co się zmieniło i kiedy?

• Harmonogram zmian na osi czasu

• Koniec specustawy ukraińskiej (5 marca 2026) – ochrona czasowa do 4 marca 2027

• Status PESEL UKR – kontynuacja na nowej podstawie prawnej

• Pełna elektronizacja: praca.gov.pl oraz system MOS

2

Zmiany planowane w związku z zatrudnieniem i pobytem Ukraińców w 2026 roku w Polsce

• Ochrona czasowa do 4 marca 2027 – nowa podstawa prawna (art. 109b ustawy z 13.06.2003)

• PESEL UKR

• Przesłanki wygaśnięcia ochrony

• Praca bez zezwolenia, powiadomienie PUP

• Karta pobytu CUKR – długoterminowa legalizacja dla byłych beneficjentów ochrony

• Procedura zatrudnienia obywatela Ukrainy

• Po 4 marca 2027: równe zasady dla wszystkich cudzoziemców

3

Podstawy prawne zatrudnienia – kto i na jakiej zasadzie

• Pełen dostęp do rynku pracy (UE/EOG, pobyt stały, ochrona międzynarodowa, beneficjenci ochrony czasowej)

• Ścieżki ograniczonego dostępu: zezwolenia A–E, sezonowe, jednolite, Niebieska Karta UE, oświadczenie

• Likwidacja testu rynku pracy – zastąpiona listą zawodów z obligatoryjną odmową

• Nowy katalog zwolnień z obowiązku zezwolenia (Dz.U. 2025 poz. 1620)

4

Obowiązki pracodawcy

• Weryfikacja dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem pracy oraz w trakcie zatrudnienia

• Przechowywanie kopii dokumentów

• Pisemna umowa przed rozpoczęciem pracy oraz tłumaczenie w języku zrozumiałym dla cudzoziemca

• Nowość: cyfrowa kopia wszystkich wypełnionych stron paszportu

• Przekazanie kopii umowy do organu, powiadomienia o niepodjęciu/przerwie/zakończeniu pracy

• Wynagrodzenie nie niższe niż dla porównywalnego pracownika polskiego

5

Zezwolenie na pracę – procedura i opłaty

• Typy A–E: warunki, właściwy wojewoda, okres ważności (do 3 lat)

• Sposób i tryb składania wniosków

• Wymagania formalne

• Nowe wysokości opłat

• Nowe przesłanki odmowy w udzieleniu zezwolenia

• Przedłużenie: wniosek 30–90 dni przed upływem ważności

6

Oświadczenie o powierzeniu pracy – uproszczona procedura

• Nowa lista państw, których obywatele mogą pracować bez zezwolenia

• Długość okresu pracy: do 24 miesięcy

• Nowa wysokość opłaty

• Wpis w PUP, termin do 30 dni, procedura elektroniczna

• Obowiązki po wpisie: powiadomienie o podjęciu pracy (7 dni), niepodjęciu (14 dni), kopia umowy do PUP

7

Systemy informatyczne – obsługa procedur elektronicznych

• Praca.gov.pl – jedyny kanał dla zezwoleń i oświadczeń (od 1 czerwca 2025)

• MOS – mos.cudzoziemcy.gov.pl (od 27 kwietnia 2026) – wszystkie wnioski pobytowe wyłącznie elektronicznie

• Logowanie przez login.gov.pl, podpis elektroniczny, UPO, zaświadczenie zastępujące stempel

• Nowy obowiązek pracodawcy: potwierdzenie warunków zatrudnienia przez link e-mail z MOS (30 dni)

• Karta pobytu CUKR – wnioski elektroniczne od 4 maja 2026

8

Kontrole, sankcje, kary – wzrost ryzyk

• Wyższe wartości kar grzywny

• Czyny umyślne: 6 000-50 000 zł za osobę

• Mandat PIP do 10 000 zł bez sądu

• Nowość od 08 lipca 2026: ryzyko reklasyfikacji umów cywilnoprawnych w umowę o pracę – skutki

• Kary za nielegalne pośrednictwo

• Wykroczenia mniejszej wagi (1 000-3 000 zł): brak tłumaczenia umowy, brak kopii umowy do organu

• Najczęstsze błędy: praca przed wpisem oświadczenia, przekroczenie terminów powiadomień, fikcyjny outsourcing

9

Rodzaje umów z cudzoziemcami

• Umowa o pracę

• Umowy cywilnoprawne

• B2B – ryzyko przekwalifikowania przez PIP (od 2026)

• Praca tymczasowa – tylko agencje z wpisem do KRAZ (weryfikacja obowiązkowa)

10

Warsztat i sesja Q&A

W trakcie szkolenia przewidziana jest przerwa 30-minutowa

Ekspertka

dr Paulina Sołtys

Doktor nauk prawnych, specjalistka w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Posiada doświadczenie procesowe w reprezentowaniu pracodawców przed sądami pracy oraz doradza w sprawach związanych z redukcją zatrudnienia i negocjacjami z pracownikami. Przygotowuje dokumentację dotyczącą zwolnień indywidualnych i grupowych, regulaminy pracy i wynagradzania oraz inne akty wewnątrzzakładowe. Ma także doświadczenie w obsłudze prawnej spółek i grup kapitałowych oraz w przygotowywaniu i opiniowaniu umów. Prowadzi szkolenia z prawa pracy, m.in. w zakresie delegacji, zatrudniania cudzoziemców
i PPK. Ekspertka Infor PL, autorka publikacji z zakresu prawa pracy.

Radczyni prawna, Of Counsel w Kancelarii adwokatów i radców prawnych Aliant® Krzyżowska

Najczęściej zadawane pytania

Formularz zgłoszenia

Szkolenie online:

Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – nowa ustawa, nowe systemy, nowe ryzyka – kompendium dla HR i pracodawców

540 zł + 23% VAT

Cena za 1 uczestnika:

online

RABAT 20%

20.08.2025

10:00-14:00

675 zł + 23% VAT

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 675 zł netto

Dane do faktury:

Dane zgłaszającego:

INFOR PL S.A.

ul. Burakowska 14, 01-066 Warszawa

NIP: 1180093066

Telefon: 22 761 30 30 E-mail: rejestracja@infor.pl

Potrzebujesz pomocy?

Napisz na adres: rejestracja@infor.pl

© INFOR PL Spółka Akcyjna

INFOR.PL | INFORAKADEMIA | E-WYDANIA | APLIKACJE MOBILNE | SKLEP