Inwentaryzacja w Krajowych Standardach Rachunkowości. Poradnik Rachunkowości Budżetowej nr 12/2020

Komitet Standardów Rachunkowości wydał, jak dotąd, trzy uregulowania. W wydanych standardach i stanowiskach zostały podane ujednolicone zasady przeprowadzania inwentaryzacji:

• zapasów rzeczowych aktywów obrotowych,
• środków trwałych,
• rozrachunków z kontrahentami.

Jednostki sektora publicznego mogą stosować te rozwiązania pod warunkiem wprowadzenia ich do swoich polityk rachunkowości. W Poradniku przedstawiono te uregulowania i przykłady ich zastosowania w jednostkach sektora publicznego.

Z Poradnika można dowiedzieć się m.in.:

• w jakim zakresie najlepiej jest wprowadzić w jednostkach ustandaryzowane rozwiązania,
• jak wykorzystać postanowienia Stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów przy tworzeniu instrukcji inwentaryzacji środków trwałych i środków pieniężnych w kasach,
• jakie są terminy i częstotliwość inwentaryzacji poszczególnych aktywów rzeczowych oraz rozrachunków z kontrahentami i jak się zmieniają w zależności od zastosowanej metody inwentaryzacji,
• na kim spoczywa odpowiedzialność za inwentaryzację i czy obowiązki z tego zakresu można skutecznie delegować,
• jakie są zasady wyznaczania komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych, komisarzy spisowych i kontrolerów spisowych,
• co składa się na komplet uregulowań wewnętrznych jednostki w zakresie inwentaryzacji,
• jak przygotować się do spisów z natury,
• jakie są techniki przeprowadzania spisów z natury zapasów i środków trwałych oraz uzgodnień sald,
• jak dokumentuje się wyniki spisów z natury i uzgodnień sald,
• na czym polega rozliczenie spisów z natury i uzgodnień sald,
• pod jakimi warunkami można w jednostce stosować inwentaryzację ciągłą.

Wszystkie zagadnienia są zilustrowane przykładami z praktyki jednostek sektora publicznego. Znajdują się tu także odpowiedzi na pytania zadawane na portalach społecznościowych służb księgowych.

Przygotowane wskazówki mają z założenia służyć pomocą kierownictwu jednostki, komórce księgowości oraz wszystkim pracownikom zaangażowanym w inwentaryzację w lepszym wykonywaniu związanych z tym obowiązków.

Dopełnieniem Poradnika są:

• Dodatek specjalny – wykaz obowiązków komisji inwentaryzacyjnej (w tym jej przewodniczącego), zespołów spisowych i kontrolerów spisowych – w całym procesie przygotowania, przeprowadzania i rozliczania spisów z natury,
• e-Dodatek specjalny – procedura przeprowadzania czynności spisowych krok po kroku – od wejścia na pole spisowe do jego opuszczenia przez zespół spisowy,
• Ściąga księgowego – obowiązki głównego księgowego w zakresie inwentaryzacji.