Sprawozdanie finansowe za 2021 r. – zatwierdzanie, składanie, przechowywanie i odpowiedzialność (PDF)

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego oznacza przyjęcie do wiadomości i akceptację przez organ zatwierdzający (tj. właścicieli jednostki) prawdziwości zawartych w nim danych o stanie majątkowym, finansowym i wyniku działalności jednostki w minionym roku obrotowym. Zaakceptowanie sprawozdania finansowego musi zostać poprzedzone:

• zbadaniem sprawozdania przez biegłego rewidenta, o ile jednostka podlega obowiązkowi badania sprawozdania finansowego na podstawie art. 64 uor lub została podjęta decyzja przez jednostkę o dobrowolnym poddaniu sprawozdania badaniu,
• udostępnieniem sprawozdania finansowego radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeśli w jednostce istnieją takie organa nadzorcze,
• przekazaniem sprawozdania finansowego właścicielom jednostki w celu zapoznania się z jego treścią.

Dopiero potem właściciele mogą wydać decyzje w postaci oddzielnych uchwał o:

• zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
• zatwierdzeniu sprawozdania z działalności (jeśli takie sprawozdanie wymagało sporządzenia),
• sposobie podziału zysku lub pokrycia straty,
• udzieleniu absolutorium (tzw. pokwitowania) jedno- lub wieloosobowemu kierownikowi jednostki.

Co istotne, przedmiotem zatwierdzenia jest zawsze ostateczna postać sprawozdania finansowego. Dlatego też, gdy właściciele kwestionują go, a:

• podlegało ono badaniu przez biegłego rewidenta - mogą żądać sporządzenia jego nowej wersji; przy czym poprawki powinny wynikać z opinii ekspertów (np. komisji rewizyjnej lub biegłego rewidenta),
• podlegało ono badaniu - mogą nie przyjąć sprawozdania z badania sporządzonego przez biegłego rewidenta, rozwiązać z nim umowę i powołać nową firmę audytorską, która ponownie zbada sprawozdanie finansowe.

Z publikacji dowiesz się:

• Jaki jest termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego
• Kto i kiedy powinien udostępnić sprawozdanie finansowe wewnątrz jednostki przed jego zatwierdzeniem
• Kto jest „organem zatwierdzającym” sprawozdanie finansowe
• Jaka powinna być forma sprawozdania finansowego przekazywana wewnątrz jednostki
• Jak zorganizować zgromadzenie właścicieli przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
• Jaka powinna być forma zatwierdzenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów związanych z jego zatwierdzeniem
• Kto i kiedy powinien złożyć sprawozdanie finansowe do KRS i co należy złożyć
• Jak złożyć sprawozdanie finansowe w KRS
• Kto i kiedy składa sprawozdanie finansowe do Szefa KAS i co należy złożyć
• Jak złożyć sprawozdanie finansowe do opublikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
• W jaki sposób archiwizuje się i przechowuje sprawozdanie finansowe
• Jak zapewnić ochronę sprawozdania finansowego
• Gdzie przechowywać zarchiwizowane sprawozdanie finansowe
• Jak długo należy przechowywać zatwierdzone sprawozdanie finansowe
• Jakie sankcje grożą za niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w terminie
• Jakie sankcje grożą za niezłożenie sprawozdania w KRS
• Jakie sankcje grożą za niezłożenie sprawozdania do Szefa KAS
• Jakie sankcje grożą za niezłożenie sprawozdania w MSiG