Administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach oświatowych, z uwzględnieniem RODO – szkolenie online
Podczas szkolenia przybliżone zostaną przepisy regulujące kwestię Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w jednostkach oświatowych, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych osób korzystających ze świadczeń socjalnych. Szkolenie ma na celu wsparcie w opracowaniu praktycznego i zgodnego z przepisami regulaminu ZFŚS oraz w sprawnym zarządzaniu funduszem.
Oprócz kompleksowego omówienia zasad tworzenia funduszu socjalnego w szkole, przedszkolu oraz innych placówkach oświatowych, uczestnicy zyskają praktyczne wskazówki, konkretne rozwiązania oraz okazję do zadania pytań ekspertowi, co umożliwi wykorzystanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy i administrowanie ZFŚS w sposób poprawny i bez narażania placówki na negatywne konsekwencje.
Adresaci szkolenia:
- Osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową pracowników oświaty – specjaliści ds. płac i kadr, księgowi, referenci oraz sekretarze szkół i przedszkoli
- Inspektorzy i kierownicy w biurach oświaty przy urzędach miast i gmin
- Specjaliści ds. naliczania wynagrodzeń w centrach usług wspólnych
Dzięki udziałowi w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu przygotowania regulaminu i administrowania ZFŚS w jednostce oświatowej
- Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz dostęp do nagrania szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Otrzymasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach oświatowych, z uwzględnieniem RODO – program szkolenia
Termin: 15.04.2025 r., godz. 9:00-13:00
1. Osoby uprawnione do korzystania z pomocy socjalnej:
a) Pracownicy
- Pracownicy zatrudnieni u kilku pracodawców
- Zakres uprawnień małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy
- Wymiar etatu a korzystanie z ZFŚS
- Urlop bezpłatny a uprawnienia socjalne
b) Emeryci i renciści – byli pracownicy
- Świadczenia socjalne dla pracujących emerytów
- Właściwy pracodawca (ustalenie ostatniego miejsca zatrudnienia)
- Renta rodzinna po zmarłym współmałżonku
- Likwidacja szkoły będącej ostatnim miejscem zatrudnienia
- Odrębności dotyczące emerytowanych pracowników niepedagogicznych
c) Członkowie rodzin uprawnieni do korzystania z Funduszu Socjalnego
- Zasady i sposoby zapisów w regulaminach
- Możliwość różnicowania dostępu do świadczeń socjalnych poszczególnych członków rodziny
- Możliwość rozszerzenia uprawnień na inne osoby
2. Pojęcie działalności socjalnej i zakres świadczeń przyznawanych z ZFŚS
a) Świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku
- Sposoby regulacji dofinansowania do wypoczynku organizowanie we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”
- Kryterium urlopu wypoczynkowego – czy jest prawidłowe?
- Wyodrębnianie innych świadczeń wypoczynkowych (np. dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego)
- Wypoczynek dzieci osób uprawniony (w tym warunki skorzystania ze zwolnienia podatkowego)
- Świadczenia urlopowe dla nauczycieli
b) Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna
- Imprezy masowe dla wszystkich osób uprawnionych (sposoby zapisu w regulaminie, rodzaje imprez, kryteria i podatek)
- Świadczenia indywidualne (dofinansowanie wycieczki, biletów, karnety, benefity)
c) Pomoc materialna (rzeczowa i finansowa)
- Zwykła pomoc socjalna – kryteria, propozycje zapisu w regulaminie
- Pomoc materialna – paczki (wymagania związane z kryteriami)
- Zapomogi losowe (pojęcie zdarzenia losowego, analiza pojęcia „długotrwałej choroby”, propozycje zapisów regulaminowych)
d) Pożyczki mieszkaniowe
- Osoby uprawnione do wnioskowania o pożyczkę (błędy w regulaminach)
- Zabezpieczenie spłaty pożyczki (poręczyciele)
- Oprocentowanie, w tym kwestia kryteriów socjalnych
- Wcześniejsza spłata lub umorzenie pożyczki
3. Kryteria przyznawania świadczeń
a) Konieczność szczegółowej regulacji kryteriów socjalnych (definicja dochodu, korzystanie z pozostałych kryteriów socjalnych)
b) Problematyka ustalania dochodu na osobę w rodzinie
- Świadczenia 800+ a kryterium socjalne
c) Skutki nieprzestrzegania kryteriów socjalnych (częste błędy w zapisach regulaminowych)
d) Propozycje zapisu w regulaminach ułatwiające stosowanie kryteriów socjalnych z uwzględnieniem ochrony informacji o zarobkach
4. Problematyka ochrony danych osobowych w administrowaniu ZFŚS
a) Regulacje prawne
b) Dokumentowanie sytuacji socjalnej
5. Zakres współpracy ze związkami zawodowymi
a) Wymóg uzgodnienia regulaminu (ustalenie liczby organizacji związkowych działających w szkole, uzgodnienia w przypadku funkcjonowania kilku związków zawodowych)
b) Współpraca przy przyznawaniu świadczeń
c) Problematyka Komisji Socjalnych w administrowaniu ZFŚS (podstawy prawne, skład i uprawnienia)
d) Uprawnienia kontrolne związków zawodowych, w tym możliwość wystąpienia do sądu pracy
W trakcie szkolenia przewidujemy jedną 15 minutową przerwę.
Ekspert – Dariusz Dwojewski
Doktor nauk prawnych, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, autor wielu publikacji w tej tematyce, wykładowca na kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych z zakresu prawa pracy w szkołach i placówkach oświatowych, prowadzi kancelarię prawną zajmującą się m.in. obsługą prawną jednostek oświatowych.
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
Szkolenie rozpocznie się 15 kwietnia 2025 o godz. 9:00 i zakończy się o godz. 13:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone są do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenie zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |