Jak przygotować się do KSeF? – szkolenie online
Wdrożenie KSeF wiąże się z licznymi wyzwaniami organizacyjnymi i formalnymi. Proces ten obejmuje m.in. dostosowanie systemów i procedur, aktualizację dokumentacji oraz bieżące monitorowanie obiegu faktur, weryfikacja poprawności danych w systemie czy odpowiednie reagowanie na ewentualne błędy techniczne i formalne. Szczególne wyzwanie KSeF stanowi również dla biur rachunkowych, które do zmian przygotować muszą nie tylko siebie, ale także swoich klientów, a dodatkowo pamiętać o koniecznej modyfikacji umów na obsługę księgową – tak, aby zabezpieczyć swoje interesy i zminimalizować ryzyko odpowiedzialności prawnej.
Wszystkie te zagadnienia zostaną kompleksowo omówione podczas szkolenia dostosowanego do potrzeb księgowych i biur rachunkowych. Szkolenie obejmie praktyczne wskazówki, których wdrożenie pozwoli zminimalizować ryzyko błędów i odpowiedzialności biur rachunkowych w zakresie fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur. Uczestnicy dowiedzą się, jakie są kluczowe zasady fakturowania w KSeF oraz jak prawidłowo dostosować procesy księgowe do nowych wymogów.
Ekspertka przeprowadzi również uczestników przez symulację poprawnego wystawienia faktury w KSeF, dzięki czemu zdobędą oni praktyczne doświadczenie, które pozwoli na pewne i bezbłędne stosowanie nowych procedur w codziennej pracy. Program szkolenia oparty będzie o najnowsze przepisy prawne.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zdobędziesz praktyczne umiejętności związane z przejściem na fakturowanie w KSeF
- Dowiesz się, jak skutecznie wdrożyć nowe procedury i uniknąć błędów w fakturowaniu
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający umiejętności i kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Jak przygotować się do KSeF? – program szkolenia online
Termin: 17.07.2025, godz. 10:00-16:00
- KSeF – aktualny stan prawny: jakie zmiany wprowadzają ogłoszone przepisy?
- Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?
- Obligatoryjny KSeF – wprowadzany etapowo dla wszystkich podatników (bez podziału na podatników VAT czynnych i zwolnionych)
- Mikroprzedsiębiorcy – rozwiązanie w okresie przejściowym (nowość)
- Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF czy poza KSeF? – zmiana w porównaniu z poprzednią wersją ustawy
- Podmiot zwolniony z VAT nie podaje NIP – kto ponosi konsekwencje? SAMOIDENTYFIKACJA – nowe rozwiązanie
- Nowość: tryb offline– dla wszystkich podatników w okresie przejściowym
- Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
- Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?
- KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – jakie ma to znaczenie dla firm?
- Jakie transakcje dokumentować w KSeF?
- Obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji transgranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
- Nowy obowiązek oznaczenia faktury – kody QR
- Na co uważać przy udostępnianiu faktury kontrahentowi zagranicznemu?
- Kontrahent wystawił fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek? – najnowsze interpretacje Dyrektora KIS
- Uwaga – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania!
- Ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
- Co je wyróżnia?
- Praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony
- KSeF – uprawnienia
- Rodzaje uprawnień
- Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
- Aktualna wersja ZAW-FA
- Uwierzytelnienie w systemie KSeF
- Faktura ustrukturyzowana – symulacja wystawienia faktury w KSeF
- Jak skonstruowana jest faktura ustrukturyzowana?
- Różnice pomiędzy strukturą FA(2) a FA(3)
- Pola obligatoryjne/opcjonalne/fakultatywne
- Wymóg minimalnego wystąpienia
- Indywidualny numer faktury nadany w KSeF – kiedy podatnik musi się nim posługiwać? Identyfikacja wszystkich obszarów, gdzie trzeba podać nr KSeF faktury
- Czy warto podawać szczegółowe informacje w fakturze?
- Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na tej wizualizacji – najnowsze interpretacje Dyrektora KIS
- Nowa definicja momentu wystawienia faktury!
- Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
- Uwaga na obowiązek podatkowy i dochowanie terminu wystawienia faktury!
- Kurs z jakiego dnia prawidłowo zastosować?
- Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
- Według jakiej daty wykazuję fakturę w JPK_VAT?
- Jak będziemy liczyć terminy płatności?
- Praktyczne wskazówki dotyczące początkowego etapu wdrożenia KSeF
- Nowa definicja momentu otrzymania faktury!
- Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
- Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
- Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt. faktur wysłanych w KSeF
- Gdzie jeszcze (oprócz podatku VAT) nowe definicje (wystawienie/otrzymanie faktury) mogą mieć znaczenie?
- Podatek dochodowy i inne podatki
- Terminy płatności
- Czy modyfikować postanowienia umów/regulaminów/procedur?
- Faktury korygujące w KSeF
- KSeF = większa liczba korekt
- Anulowanie czy faktura korygująca do zera?
- Czy faktury korygujące zawsze muszą zawierać numer KSeF faktury pierwotnej?
- Uwaga na przepisy obowiązujące od 1 września 2023 r.!
- Rewolucja w korektach – powrót do starych zasad ujmowania korekt!
- Faktury zaliczkowe w KSeF
- Faktura zaliczkowa i faktura rozliczeniowa
- Zmiana zasad wystawiania faktur zaliczkowych – data wejścia w życie 1 września 2023 r. – praktyczne znaczenie tej zmiany dla podatników
- Różne kursy na tej samej fakturze
- Jakie numery faktur powinna wskazywać faktura końcowa, a jakie ostatnia faktura zaliczkowa?
- Jakich praktycznych rozwiązań brakuje w KSeF?
- Noty korygujące
- Anulowanie faktury
- Faktury pro forma
- Co z duplikatami?
- Załączniki – nowość!
- Kto i kiedy może z nich skorzystać?
- Zawartość merytoryczna załączników – czy mamy dowolność w tym zakresie?
- Warunki formalne – uwaga na czas procedowania (30 dni!)
- Załączniki do zbiorczych faktur korygujących
- Zmiany w pliku JPK związane z KSeF – nowe oznaczenia faktur – najnowsze brzmienie rozporządzenia
- Awaria – jak fakturować, kiedy KSeF nie działa?
- Cztery rodzaje awarii i cztery sposoby fakturowania – jak je rozróżnić i jak prawidłowo fakturować?
- Kod QR – specjalne oznaczenie faktury;
- Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF została wystawiona z powodu awarii/niedostępności KSeF?
- Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
- Faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
- Na czym polega tzw. korekta techniczna faktury?
- Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?
- Pozostałe zmiany przepisów związane z KSeF
- KSeF a płatności – indywidualny numer KSeF w tytule przelewu – jakich transakcji i metod płatności dotyczy?
- Identyfikator zbiorczy – rozwiązanie przy realizowaniu płatności za większą liczbę faktur
- Obowiązek podawania nr KSeF a faktury pro forma
- Sankcje
- Kiedy znajdą zastosowanie?
- Od kiedy obowiązują?
- Sankcja nawet do 100% kwoty podatku!
- Czy na KSeF stosuje się sankcje z KKS?
- Archiwizowanie faktur w KSeF
- Kto i kiedy jest do tego zobowiązany?
- Z czego zwolni nas KSeF?
- Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa
Ekspertka – Ewa Sokołowska
Członek Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych, współpracownik polskich i międzynarodowych firm doradczych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, redaktor naczelna i autorka licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego, m.in.: „Zmiany w zasadach fakturowania w 2013 i 2014 r.” (Wydawnictwo Wolters), „Leksykon VAT” (Wydawnictwo Beck), „Faktura VAT w pytaniach i odpowiedziach” (Wydawnictwo Wolters), „Podatek VAT w branży TSL” (Wydawnictwo Wolters), „Dokumentacja Podatkowa VAT”, „Transakcje wewnątrzwspólnotowe. Ustawa o VAT” (Wydawnictwo Beck), „Podatek VAT” w JST (Wydawnictwo Beck) oraz licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej. Wykładowca problematyki podatku od towarów i usług. Prowadzi własną kancelarię podatkową ES Doradztwo (www.es-doradztwo.pl).
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie rozpocznie się 17 lipca 2025 r. o godz. 10.00 i zakończy się o godz. 16.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed jego terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań eksperta odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |