Przygotowanie do wprowadzenia KSeF w jednostkach budżetowych – szkolenie online
Nowy krajowy system faktur elektronicznych już na etapie wdrożenia może stwarzać problemy zarówno techniczne, jak i formalne, wynikające z przepisów zewnętrznych, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych w zakresie obrotu dokumentami.
Podczas kompleksowego, praktycznego szkolenia ekspert przedstawi potencjalnie problematyczne obszary związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur w jednostkach budżetowych oraz możliwe, najlepsze rozwiązania formalne i organizacyjne umożliwiające spełnienie wymogów określonych w obowiązujących aktach prawnych i sprawne wdrożenie zmian. Dzięki udziałowi w szkoleniu osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów poznają również najnowsze przepisy w zakresie elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów, zgodności z regulacjami podatkowymi oraz zasad ewidencjonowania faktur w systemach finansowo-księgowych.
Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń i interpretacji z dobrymi praktykami, dzięki czemu uczestnicy nie tylko zyskają pewność w zakresie prawidłowego stosowania nowych regulacji i unikną błędów, ale także znacznie usprawnią proces wdrożenia i korzystania z KSeF w swojej jednostce!
Adresatami szkolenia są:
- Główni księgowi i księgowi jednostek budżetowych oraz samorządowych
- Osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami trwałymi
- Osoby zaangażowane w zakupy środków trwałych i inwentaryzację
Po szkoleniu uczestnik będzie znał m.in.:
- Aktualny stan prawny w zakresie KSeF
- Najkorzystniejsze rozwiązania w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
- Przepisy, na podstawie których wdrażany jest KSeF
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił m.in.:
- Ustalić prawidłowość wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie KSeF
- Zidentyfikować prawidłowość wysłania dokumentu w systemie KSeF
- Dostosować regulacje wewnętrzne do aktualnych przepisów
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu wprowadzenia KSeF w swojej jednostce budżetowej
- Poznasz najlepsze rozwiązania potencjalnych problemów, które możesz napotkać
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi oraz poznasz odpowiedzi na pytania zadawane najczęściej
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Otrzymasz BEZPŁATNY, 30-dniowy dostęp do Platformy INFORAKADEMIA!
Przygotowanie do wprowadzenia KSeF w jednostkach budżetowych – program szkolenia
Termin: 4.12.2025, godz. 9:00-14:00
- Założenia KSeF
- Formy, w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym
- Definicje związane z KSeF
- Numer identyfikujący fakturę
- Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF
- Aplikacja podatnika
- Zakres stosowania KSeF w jednostce
- Kary za niestosowanie KSeF
- Faktury korygujące w KSeF
- Przechowywanie faktur KSeF
- Proces wystawiania faktur KSeF
- Moment wystawienia faktury KSeF
- Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje)
- Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF
- Moment otrzymania faktury w systemie KSeF
- Dostęp do systemu KSeF
- Rodzaje uprawnień
- Zarządzanie uprawnieniami
- Uwierzytelnianie w systemie
- Ogólny układ faktury w systemie KSeF
- System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych
- Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
- Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
- Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
- Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST
- Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych
- Dostosowanie systemów informatycznych
- Wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur
- Nowy obieg dokumentów
- Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
- Dekretacja dokumentu w systemie KSeF
- Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF
- Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF
- Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
- Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
- Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
- Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF
- Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF – wzór
- Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa przerwa.
Ekspert – Jarosław Jurga
Ekonomista i certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach z obszaru rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec i wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
Szkolenie rozpocznie się 4 grudnia 2025 r. o godz. 9:00 i zakończy się o godz. 14:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na szkolenie dzień przed terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału w szkoleniu. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |