Szkolenie: Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym – procedury, narzędzia i ryzyka

Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym – procedury, narzędzia i ryzyka – szkolenie online

Już 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników. Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że wdrożenie i obsługa KSeF to wyłącznie zadanie biura rachunkowego. Tymczasem odpowiedzialne korzystanie z systemu wymaga świadomego przygotowania również po stronie podatnika. Biura rachunkowe staną więc przed szczególnym wyzwaniem – konieczne będzie nie tylko dostosowanie własnych struktur, lecz także wsparcie klientów w obsłudze KSeF, zawsze w oparciu o odrębną umowę i dodatkowe wynagrodzenie.

Celem praktycznego szkolenia online jest przedstawienie zasad funkcjonowania KSeF oraz kluczowych zagadnień związanych z jego wdrożeniem w biurze rachunkowym – od odpowiedzialności i procedur, przez aktualizację umów i dokumentacji, po minimalizację ryzyk prawnych i finansowych. Uczestnicy dowiedzą się, czym jest KSeF i dlaczego został wprowadzony, jak zorganizować bezpieczną współpracę z klientem oraz jakie obowiązki wiążą się z obsługą systemu. To praktyczny przewodnik dla podatników i biur rachunkowych, którzy chcą skutecznie przygotować się do zmian, uniknąć błędów i w pełni wykorzystać możliwości e-fakturowania.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu na temat wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym?

• Dowiesz się, jak skutecznie przygotować biuro rachunkowe i jego klientów do obowiązkowego wdrożenia KSeF
• Poznasz zasady odpowiedzialności oraz bezpiecznej współpracy między biurem a podatnikiem przy obsłudze faktur ustrukturyzowanych
• Zyskasz możliwość zadania pytań  ekspertowi i wymiany doświadczeń  z innymi uczestnikami szkolenia
• Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe i wysoką jakość świadczonych usług księgowych
• Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe  zawierające cały zakres omawianej tematyki
• Uzyskasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym – procedury, narzędzia i ryzyka – program szkolenia

Termin: 27.10.2025 r. Godzina: 10:00-16:00

1. Co to jest KSeF i do czego służy – czy na pewno klienci biura wiedzą o co chodzi?
2. Mity KSeF we współpracy z biurem – czyli o czym w pierwszej kolejności uświadomić klienta biura?
3. Fakturowanie ustrukturyzowane a rozliczenia podatkowa
4. Obowiązki stosowania faktur ustrukturyzowanych
5. Wpływ stosowania KSeF na rozliczenia podatkowe

• Obowiązek podatkowy
• Odliczanie VAT
• Rozliczenia przychodów i kosztów
• Korekty w VAT i podatkach dochodowych

6. Faktury ustrukturyzowane – u których klientów biura rachunkowego?
7. Czy KSeF wymusza nowelizację umowy o świadczenie usług i procesów?
8. Czy biuro rachunkowe musi obsługiwać KSeF klienta?
9. Umowa o prowadzenie ksiąg a umowa o obsługę KSeF
10. Obieg dokumentów i danych – czy KSeF na pewno wymusi zmiany? Zasada: „Widzę, ale powiedz mi czy rozliczać”
11. Akceptacja merytoryczna i jej znaczenie we współpracy biura rachunkowego z klientem
12. Faktury sprzedażowe klienta biura rachunkowego – zakres obsługi biura

• Funkcja biura z mocy prawa czy z umowy?
• Forma współpracy a zakres obowiązków
• Faktury ustrukturyzowane
• Faktury offline
• Wizualizacje faktur
• Faktury papierowe i elektroniczne
• Faktur w okresie przejściowym

- Faktury z kasy
- Paragonofaktury

- Faktury pozanormatywne

• Co z tymi potwierdzeniami transakcji?
• Sprzedaż niefakturowana

13. Faktury zakupowe klienta biura rachunkowego – zakres obsługi biura

• Funkcja biura z mocy prawa czy z umowy?
• Forma współpracy a zakres obowiązków
• Faktury ustrukturyzowane
• Faktury offline
• Wizualizacje faktur
• Faktury papierowe i elektroniczne
• Faktur w okresie przejściowym
• Faktury z kasy
• Paragonofaktury
• Faktury pozanormatywne
• Co z tymi potwierdzeniami transakcji
• Sprzedaż niefakturowana

14. Formuły i rodzaje udzielania przez klienta uprawnień do KSeF dla biura rachunkowego
15. KSeF a odpowiedzialność cywilnoprawna biura rachunkowego na podstawie umowy o prowadzenie ksiąg
16. KSeF a odpowiedzialność karna i karnoskarbowa a działalność biura rachunkowego
17. KSeF a kontraktowe ograniczenie odpowiedzialności
18. KSeF a obowiązki archiwizacji dokumentów – czy zmienia się rola biura ?
19. KSeF a formuły współpracy biura z klientem

• Zestawienie formuł z uwzględnieniem tego, co wcześniej
• Za i przeciw poszczególnych formuł
• Czy i jak poszczególne formuły powinny wpłynąć na cenę usługi

20. KSeF za chwilę… a co będzie kolejne i jak wpłynie na funkcjonowanie biur rachunkowych?

W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy – 15 i 30-minutowa.

Szkolenie rozpocznie się 2.12.2025 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 16:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone są do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę. Liczba miejsc na szkoleniu jest ograniczona – o udziale decyduje kolejność zgłoszeń.