Praktyczne aspekty ochrony sygnalistów: Kompleksowe wdrożenie procedur i dokumentacji – konferencja online
W obliczu nowych regulacji prawnych, każda organizacja staje przed wyzwaniem prawidłowego wdrożenia procedur ochrony sygnalistów. Podczas konferencji online „Praktyczne aspekty ochrony sygnalistów: Kompleksowe wdrożenie procedur i dokumentacji” szczegółowo omówione zostaną liczne zmiany dotyczące ochrony sygnalistów, a eksperci krok po kroku przeprowadzą uczestników przez cały proces – od tworzenia wewnętrznych procedur, przez przygotowanie niezbędnej dokumentacji, aż po praktyczne aspekty zarządzania zgłoszeniami i przygotowania do audytów.
Eksperci specjalizujący się w tematyce ochrony sygnalistów podzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, prezentując najlepsze praktyki oraz gotowe rozwiązania, które pomogą w skutecznym dostosowaniu organizacji do nowych wymogów prawnych.
Udział w konferencji gwarantuje zdobycie cennych informacji oraz narzędzi niezbędnych do skutecznego wdrożenia systemu ochrony sygnalistów w organizacji.
Dodatkowo, podczas zakupu udziału w konferencji, uczestnicy otrzymają rabat -20% oraz prezent: Plakat Sygnalista - nowa procedura krok po kroku!
Kluczowe zagadnienia:
- Tworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń
- Dokumentacja ochrony sygnalistów: wzory i dobre praktyki
- Skuteczne narzędzia IT do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów
- Jak prawidłowo prowadzić rejestr zgłoszeń sygnalistów: przykłady i wytyczne
- Jak przygotować organizację na audyt związany z ochroną sygnalistów?
Korzyści z udziału w konferencji:
- Aktualne przepisy – konferencja oparta jest o przepisy wynikające z nowej ustawy o ochronie sygnalistów
- Kompleksowa i praktyczna wiedza – konferencja wyczerpuje temat i prowadzona będzie w sposób praktyczny, co umożliwi natychmiastowe skorzystanie ze zdobytej wiedzy
- Najlepsi eksperci – praktycy – prowadzący szkolenie na co dzień zajmują się omawianym zagadnieniem, co gwarantuje najwyższy poziom merytoryczny
- Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej zawierające całą omawianą tematykę
- Dostęp do retransmisji – każdy z uczestników otrzyma dostęp do nagrania wideo z konferencji, co umożliwi powrót do interesujących treści w dowolnym momencie
- Imienny certyfikat potwierdzających nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
- Sesja pytań i odpowiedzi, podczas której eksperci odpowiedzą na pytania uczestników
- Prezent - Plakat Sygnalista - nowa procedura krok po kroku
Praktyczne aspekty ochrony sygnalistów: Kompleksowe wdrożenie procedur i dokumentacji – program konferencji – 29.10.2024
9.20 Rozpoczęcie konferencji
9.30-10.30 Tworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń – krok po kroku
Prelegent: Paweł Sawicki, Partner kierujący praktyką prawa karnego gospodarczego kancelarii Bird & Bird
- Opracowanie i implementacja efektywnych procedur zgłaszania nieprawidłowości – praktyczne wskazówki
- Zgodność zgłaszania naruszeń z nową ustawą o ochronie sygnalistów
- Elementy procedury wymagane przepisami prawa
- Skuteczność procedury zgłaszania naruszeń w praktyce
- Procedura zgłaszania naruszeń – przykłady dokumentów
10.35-11.35 Dokumentacja ochrony sygnalistów: wzory i dobre praktyki
Prelegent: Aleksander Kuźniar, Prawnik, Audytor, Ekspert prawa pracy
- Kluczowe dokumenty jakie każda organizacja powinna posiadać w związku z ochroną sygnalistów
- Formularze zgłoszeniowe – wzory dokumentów
- Regulaminy ochrony sygnalistów – wzory dokumentów
- Polityka przeciwdziałania działaniom odwetowym
11.40-12.25 Skuteczne narzędzia IT do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów: przegląd i wdrożenie
Prelegent: Rafał Barański, CEO braf.tech
- Nowoczesne narzędzia informatyczne wspierające zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów
- Jak wybrać i wdrożyć odpowiednie oprogramowanie, które zapewni anonimowość zgłoszeń
- Skuteczne zarządzanie procesem i jego monitorowanie zgodności z nowymi przepisami
12.25-13.00 Przerwa
13.00-14.00 Jak prawidłowo prowadzić rejestr zgłoszeń sygnalistów: przykłady i wytyczne
Prelegent: Katarzyna Gospodarowicz, Radca prawny, partner w Kancelarii Prawnej Schampera, Dubis, Zając i Wspólnicy sp. j. działającej w międzynarodowej sieci Schindhelm
- Zasady prowadzenia rejestru zgłoszeń, zgodnego z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów
- Rejestr zgłoszeń sygnalistów – przykłady i wzory dokumentów
- Jakie informacje muszą być zawarte w rejestrze zgłoszeń sygnalistów
- Jak archiwizować i chronić rejestry – praktyczne wskazówki
14.05-15.05 Jak przygotować organizację na audyt związany z ochroną sygnalistów?
Prelegenci: Marcin Ajs, adwokat, wspólnik w Kancelarii DCA Dziekański Chowaniec Ajs oraz Paweł Dziekański, adwokat, wspólnik w Kancelarii DCA Dziekański Chowaniec Ajs
- Przygotowanie organizacji do ewentualnych audytów związanych z ochroną sygnalistów
- Jakie dokumenty należy przygotować w przypadku audytu
- Standardy audytu – praktyczne wskazówki
- Jak wygląda typowy przebieg audytu
15.05 Zakończenie konferencji
Partner konferencji
Whiblo.pl to platforma do zgłaszania nieprawidłowości, która umożliwia firmom bezpieczne i anonimowe przyjmowanie zgłoszeń o naruszeniach prawa. Zapewnia zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów z 2024 roku, chroniąc tożsamość sygnalistów i przetwarzając dane zgodnie z RODO. Ułatwia dokumentowanie zgłoszeń i prowadzenie postępowań wyjaśniających, minimalizując ryzyko związane z nieprawidłowościami. Whiblo.pl cieszy się zaufaniem takich instytucji jak UOKiK czy Warta, wspierając je w zapewnieniu zgodności z ustawą.
Prelegenci
Marcin Ajs
Adwokat, wspólnik w Kancelarii DCA Dziekański Chowaniec Ajs
Specjalista prawa karnego, w tym prawa karnego gospodarczego, postępowania karnego oraz compliance. Występuje jako obrońca i pełnomocnik pokrzywdzonych w wielu skomplikowanych postępowaniach karnych i karnych skarbowych. Na swoim koncie ma udział w licznych postępowaniach dotyczących korupcji w sektorze publicznym, manipulacji instrumentami finansowymi, prania brudnych pieniędzy, oszustw, wyłudzeń podatku VAT, czy też naruszenia i wykorzystania tajemnicy przedsiębiorstwa i czynów nieuczciwej konkurencji. Wspiera klientów w zakresie minimalizacji ryzyka odpowiedzialności poprzez wdrażanie programów compliance, w tym sygnalistów. Wykładowca na studiach podyplomowych "Compliance & ESG Officer" na Uczelni Łazarskiego.
Rafał Barański
CEO braf.tech
Innowator w dziedzinie bezpieczeństwa IT z ponad 20-letnim doświadczeniem. Założyciel i prezes braf.tech, firmy dostarczającej przełomowe rozwiązania, które wspierają firmy w spełnianiu wymagań prawnych i minimalizowaniu ryzyka. Twórca systemu IGA sara.next i aplikacji dla sygnalistów whiblo.pl, narzędzi wykorzystujących najnowsze technologie do ochrony danych i zapewnienia zgodności z przepisami.
Paweł Dziekański
Adwokat, wspólnik w Kancelarii DCA Dziekański Chowaniec Ajs
Specjalista prawa karnego z wieloletnim doświadczeniem. Prowadzi sprawy dotyczące przestępstw powszechnych, gospodarczych i karno-skarbowych. Doradza również w zakresie prawa cywilnego m.in.: zobowiązań umownych, odpowiedzialności odszkodowawczej, dóbr osobistych i prawie rzeczowym. Posiada duże doświadczenie w występowaniu przed sądami wszystkich szczebli oraz organami administracyjnymi. Uczestniczy w audytach compliance i wdrażaniu polityk compliance w zakresie m.in. ESG, AML, sygnalistów, antyfraudowych i innych. Asystent naukowy w Zakładzie Prawa Karnego Polskiej Akademii Nauk, gdzie zajmuje się głównie prawem karnym gospodarczym i prawem karnym międzynarodowym.
Katarzyna Gospodarowicz
Radca prawny, partner w Kancelarii Prawnej Schampera, Dubis, Zając i Wspólnicy sp. j. działającej w międzynarodowej sieci Schindhelm
Doradza spółkom polskim i zagranicznym w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w ujęciu krajowym i międzynarodowym, w tym europejskim. Celem doradztwa jest zapewnienie nie tylko pełnego bezpieczeństwa prawnego, ale także osiągnięcie zamierzonych przez klientów celów biznesowych. Katarzyna Gospodarowicz świadczy pomoc klientom zagranicznym również w zakresie uzyskania zezwoleń na pracę, pozwoleń pobytowych, czy innych decyzji związanych z pobytem i pracą na terenie Polski. Katarzyna Gospodarowicz jest autorką licznych publikacji z zakresu prawa pracy, jak również prowadzi szkolenia z zakresu spraw pracowniczych adresowane, w zależności od potrzeb, do pracowników różnego szczebla oraz pracodawców.
Aleksander Kuźniar
Prawnik, audytor, ekspert prawa pracy
Prawnik, audytor, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, wieloletnie doświadczenie Inspektora Pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Rzeszowie w zakresie prawa pracy, autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób Na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy Infor od 2009 oraz komentarzy do innych ustaw z zakresu prawa pracy itd. Ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, Ustawy o czasie pracy kierowców. Autor licznych opinii prawnych, porad prawnych, audytów, poradników w zakresie sposobu sporządzania regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, procedur antymobbingowych, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy itd.
Występował również jako specjalista z zakresu prawa pracy powołany do sporządzania opinii dla prokuratury. Od kilkunastu lat prowadzi wykłady oraz doradztwo prawne w zakresie prawa pracy, bhp, RODO, sporządza dostosowane do potrzeb pracodawców regulaminy, procedury i inne dokumenty w tym zakresie.
Paweł Sawicki
Partner kierujący praktyką prawa karnego gospodarczego kancelarii Bird & Bird
Świadczy kompleksowe usługi w obszarze prawa karnego dla biznesu. Specjalizuje się w prawie karnym, w tym głównie karnym gospodarczym, postępowaniach spornych i compliance. Posiada wieloletnie doświadczenie w reprezentacji klientów w postępowaniach sądowych, obejmujące skomplikowane sprawy o wielowątkowym charakterze. Występuje jako obrońca w procesach karnych, reprezentuje także pokrzywdzonych, głównie podmioty będące ofiarami nadużyć. Wspiera podmioty z sektora prywatnego jak i publicznego oraz międzynarodowe korporacje w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających dotyczących wszelkiego rodzaju nadużyć, takich jak działanie na szkodę spółki, przekroczenie uprawnień, pranie pieniędzy, korupcja oraz wyprowadzanie majątku. Posiada bogate doświadczenie w doradztwie w sprawach compliance. Przeprowadza audyty wewnętrznych procedur i polityk oraz analizy ryzyk regulacyjnych. Opracowuje i wdraża procedury wewnętrzne a także doradza w kwestiach przeciwdziałania nadużyciom oraz w obszarze cyberbezpieczeństwa. Wdraża systemy do zgłoszeń wewnętrznych i wspiera klientów w projektowaniu najlepszych rozwiązań związanych z ochroną sygnalistów. Jest autorem licznych publikacji prasowych, prelegentem na konferencjach i szkoleniach oraz prowadzącym zajęcia na studiach podyplomowych i szkoleniach specjalistycznych o tematyce compliance.
Współzałożyciel i Prezes Stowarzyszenia Praktyków Compliance. Posiada certyfikaty: Approved Compliance Expert, Approved AML Compliance Officer, Approved Whistleblowing Officer (AWBO) oraz Approved E/S/G Officer. Przed dołączeniem do Bird & Bird, doświadczenie zawodowe zdobywał w renomowanych polskich kancelariach prawnych. Przez ostatnie 4 lata kierował zespołami prawa karnego i compliance.
Szczegóły organizacyjne konferencji
Konferencja rozpocznie się 29.10.2024 r. o godz. 9.20 i zakończy o godz. 15.05. Będzie złożona z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Konferencja przeznaczona jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na konferencję dzień przed terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie konferencji jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem konferencji i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań eksperci odpowiedzą na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |