Z publikacji „KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych” kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, skarbnicy, główni księgowi, pracownicy działów księgowo-finansowych oraz centrów usług wspólnych dowiedzą się, jak korzystać z KSeF oraz jakie działania należy podjąć, aby z sukcesem wdrożyć KSeF w swoich jednostkach.
Rewolucja w fakturowaniu obejmie bowiem również jednostki sektora finansów publicznych. Docelowo obowiązkowo trzeba będzie nie tylko wystawiać, lecz także odbierać faktury ustrukturyzowane oraz ich korekty za pośrednictwem KSeF. Zakończy się okres przejściowy, w którym wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne.
UWAGA: W dniu 19 stycznia 2024 r. Minister Finansów zapowiedział, że obowiązkowy KSeF nie wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Nie została jednak podana nowa data jego wejścia w życie i nie zmieniono dotąd przepisów ustawy o VAT w tym zakresie. Z KSeF można jednak korzystać dobrowolnie. Dlatego publikacja zawiera aktualne informacje w zakresie dobrowolnego KSeF.
Krajowy System e-Faktur służy do elektronicznego fakturowania, przy czym postać tego dokumentu jest ściśle określona i ustandaryzowana. Głównym zadaniem systemu jest obrót tym nowym typem faktury określanej mianem faktury ustrukturyzowanej. Dostosowanie jednostki do wystawiania i odbioru faktur w KSeF to duże wyzwanie, ponieważ wymaga nie tylko zmodyfikowania systemów informatycznych do komunikacji z KSeF, lecz także wprowadzenia odpowiednich zmian w procedurach – w zakresie wystawiania, odbioru, obiegu faktur.
Dla wielu podmiotów – zwłaszcza samorządu terytorialnego – wdrożenie KSeF okaże się przedsięwzięciem wyjątkowo złożonym. Na potrzeby VAT podległe im jednostki organizacyjne zostały bowiem scentralizowane i nowe procedury związane z korzystaniem z KSeF muszą to uwzględniać. Już teraz zatem warto przygotować się do zmian i nowości w fakturowaniu.
W publikacji „KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych” wyjaśniono zwłaszcza:
- co trzeba uwzględnić przy wdrażaniu KSeF – m.in. w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego,
- jakie są zasady wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych,
- jak korzystać z KSeF,
- jakie są metody uwierzytelniania się w KSeF
- którym pracownikom i w jaki sposób nadać uprawnienia dostępu do KSeF.
Dopełnieniem książki jest dołączona w formie odrębnej broszury ściąga księgowego pt. „Wdrożenie KSeF – nowe obowiązki dla głównego księgowego”.