Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych mają wszystkie jednostki sektora finansów publicznych. Księgi należy prowadzić zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości – przede wszystkim rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco.
Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych są określone w rozdziale 2 tej ustawy. W jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych, ze względu na szczególne zasady prowadzenia gospodarki finansowej, powszechnie obowiązujące unormowania wynikające z ustawy o rachunkowości podlegają wyłączeniu albo modyfikacji. Problemem tych jednostek jest nie tylko prawidłowe ustalenie zakresu obowiązujących je unormowań, ale także nieznajomość Krajowych Standardów Rachunkowości, w zakresie, w jakim mogą stanowić pomoc w rozwiązywaniu najczęstszych problemów tych jednostek z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Wiele wątpliwości powstaje także w związku z postępującą w coraz szybszym tempie informatyzacją procesów rachunkowości.
W poradniku „Księgi rachunkowe – zasady prowadzenia” przedstawiono zwięzły praktyczny komentarz do wymogów ustawy o rachunkowości z rozdziału 2 – „Prowadzenie ksiąg rachunkowych”. Każdy przepis, tj. od art. 9 do 25, został opisany oddzielnie. Uwzględniono przy tym rozwiązania, które powinny stosować jednostki sektora finansów publicznych.
Wszystkie przedstawione unormowania zostały zilustrowane licznymi przykładami z praktyki (łącznie prawie 40), w tym znalazły się nieprawidłowości oraz odpowiedzi na pytania zadawane przez służby księgowe w mediach społecznościowych.
Z poradnika „Księgi rachunkowe – zasady prowadzenia” dowiesz się m.in.:
- czy wprowadzanie danych do bufora jest równoznaczne z prowadzeniem ksiąg rachunkowych techniką komputerową,
- czy jednostka może nie mieć opracowanej tzw. fakultatywnej części polityki rachunkowości,
- czy jednostka może przyjąć do użytkowania oprogramowanie FK bez przeprowadzenia testów jego zgodności z przepisami,
- jakie warunki trzeba spełnić przy zmianie techniki prowadzenia ksiąg rachunkowych z ręcznej na komputerową lub zmianie oprogramowania służącego do prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- czy można zmienić oprogramowanie FK z dowolnym dniem roku obrotowego czy tylko od 1 stycznia roku obrotowego,
- które modyfikacje zasad rachunkowości z rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont są fakultatywne, a które obligatoryjne,
- jakie oznaczenia i zapisy w księgach rachunkowych należy obligatoryjnie wprowadzać w języku polskim i polskiej walucie, a jakie mogą być wprowadzone w języku obcym,
- jak włączać KSR do polityki rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych i czy można korzystać w tych jednostkach z MSR,
- na jakich warunkach można powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki sektora finansów publicznych innemu podmiotowi,
- ile razy w ciągu roku trzeba zamykać księgi rachunkowe jednostek i na czym to polega,
- czy jednostki sektora finansów publicznych muszą sporządzić inwentarz.
Dopełnieniem poradnika jest Ściąga księgowego: Księgi rachunkowe – jak sprawdzić prawidłowość i terminowość ich prowadzenia. Przygotowane zestawienia ułatwią kontrolę bieżącą przestrzegania ustawowych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych.