Autorzy w przystępny sposób przeprowadzają Czytelnika przez zawiłości obowiązków pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Omówienie uwzględnia najnowsze zmiany dostosowujące krajowe regulacje do przepisów unijnych w zakresie ochrony danych osobowych, które weszły z życie 4 maja 2019 r.
W publikacji „RODO dla księgowych i biur rachunkowych” znaleźć można m.in.:
- proces wdrażania RODO w biurze rachunkowym i dziale księgowości „krok po kroku”,
- poprawny sposób formułowania zgód osób, których dane są przetwarzane,
- informacje, jak zabezpieczyć posiadane przez siebie bazy danych, jakie obowiązki informacyjne ma administrator danych, a jakie procesor, jak poprawnie sformułować umowę o powierzeniu danych podmiotom zewnętrznym, czego może domagać się klient biura w przypadku naruszenia jego danych.
Jedną z części książki są odpowiedzi UODO na najczęściej powtarzające się pytania, związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz wyjaśnienia pracowników UODO dotyczące obowiązku rejestrowania czynności i kategorii czynności tego przetwarzania.
Publikacja została wzbogacona w kompletny zbiór dokumentów dla działów księgowości i biur rachunkowych usługowo prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów oraz księgi rachunkowe. Mogą one być wykorzystane przez działy księgowości i biura rachunkowe, które usługowo prowadzą podatkowe księgi przychodów i rozchodów oraz księgi rachunkowe.
Wśród nich znaleźć można m.in. wzory:
- polityki bezpieczeństwa,
- upoważnienia do przetwarzania danych,
- ewidencji osób uprawnionych do ich przetwarzania,
- opisu środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych do zapewnienia poufności, integralności, ewidencji udostępnień danych innym podmiotom,
- ewidencji incydentów w ochronie danych.
Książka adresowana jest do pracowników działów księgowości przedsiębiorstw, biur rachunkowych, urzędów administracji publicznej, a także do osób prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych, których księgowość prowadzona jest przez zewnętrzne biura rachunkowe.
Zestaw aktywnych wersji wzorów dokumentów do wykorzystania w firmie lub w biurze rachunkowym został załączony na nośniku pendrive stanowiącym część publikacji.
ATUTY PUBLIKACJI:
Prosty język, obejmuje całość zagadnienia, liczne przykłady, wzory dokumentów do wykorzystania w biurze rachunkowym i dziale księgowości. Do publikacji dołączono 17 worów. Wzory można w łatwy sposób wykorzystać w swojej działalności, ponieważ ich wersja elektroniczna zapisana na pendrive jest dołączona do książki.
Są to m.in wzory:
- ewidencja incydentów w ochronie danych osobowych
- ewidencja udostępnień danych osobowych innym podmiotom
- opis struktury danych administratora danych
- opis środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych osobowych
- protokół incydentu w ochronie danych
- protokół z kontroli przetwarzania i stanu zabezpieczenia danych osobowych