KSeF 2.0 – obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 roku – szkolenie online
Już 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości podatników! Z przygotowaniami do KSeF nie warto czekać do ostatniej chwili — za brak wdrożenia grożą kary finansowe, nawet do 100% wartości wystawionej faktury.
Wprowadzenie KSeF 2.0 oznacza istotne zmiany dla firm – zarówno na poziomie operacyjnym, jak i formalnym. Konieczne jest nie tylko dostosowanie systemów informatycznych i procedur wewnętrznych, ale też aktualizacja dokumentacji oraz rewizja umów z kontrahentami. Celem tych działań jest ochrona interesów przedsiębiorstwa i minimalizacja ryzyk podatkowych.
Podczas kompleksowego szkolenia online omówione zostaną aspekty dotyczące wdrożenia KSeF mające największe znaczenie z punktu widzenia realizacji codziennych obowiązków. Uczestnicy dowiedzą się, jak krok po kroku wdrożyć KSeF w każdej organizacji – niezależnie od jej wielkości czy formy działalności. Ekspertka wskaże, co dokładnie zmieni się w związku z KSeF 2.0 i omówi nową strukturę faktury ustrukturyzowanej. Zrozumienie tych zagadnień będzie kluczowe dla zapewnienia zgodności, bezpieczeństwa i sprawnego przebiegu procesów księgowych. Szkolenie oparte jest na aktualnych przepisach i interpretacjach organów podatkowych, a program skupia się na praktycznych rozwiązaniach i gotowych do wdrożenia rekomendacjach, które realnie wspierają przedsiębiorców w przygotowaniu do nowych obowiązków.
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- Kto będzie musiał wystawiać faktury w KSeF?
- Jakie kary grożą za brak integracji z KSeF?
- Jak się przygotować i płynnie przejść na fakturowanie w KSeF?
- Jakie działania podjąć, by ograniczyć ryzyko odpowiedzialności podatkowej?
- Jak wygląda nowa wersja faktury ustrukturyzowanej?
- Jak zmieni się definicja momentu wystawienia i otrzymania faktury?
- Jak wystawić fakturę w przypadku awarii KSeF?
- Jakie są wady KSeF i jak sobie z nimi radzić w praktyce?
Dzięki udziałowi w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie wdrożenia i fakturowania w KSeF
- Poznasz sprawdzone rozwiązania i wskazówki, dzięki którym unikniesz błędów i sankcji podatkowych
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce i wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami szkolenia
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
KSeF 2.0 – obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 roku – program szkolenia
Termin: 9.12.2025 r., godz. 10:00-16:00
- KSeF – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF
- Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF
- Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia?
- Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
- Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
- Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?
- Jakie transakcje dokumentować w KSeF
- Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF, czy poza KSeF?
- SAMOIDENTYFIKACJA nabywcy – dlaczego jest ważna dla sprzedawcy?
- Obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
- Kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?
- UWAGA – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania!
- Ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
- Co je wyróżnia?
- Praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony
- KSeF – uprawnienia
- Rodzaje uprawnień
- Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
- Kiedy złożyć ZAW-FA?
- Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema FA (3)
- Budowa schemy FA(3)
- Pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne – jak je wypełniać?
- Wymóg minimalnego wystąpienia
- Jak prawidłowo sporządzić fakturę ustrukturyzowaną – jak prawidłowo wypełnić poszczególne pola?
- Załącznik jako element schemy FA (3)
- Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
- Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji
- UWAGA – nowa definicja momentu wystawienia faktury!
- Jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada;
- Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią ?
- Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać ?
- W jakich sytuacjach nowa definicja momentu wystawienia faktury będzie miała szczególne znaczenie – praktyczne przykłady;
- Jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury, wyjątki:
- Tryb offline – 24
- Tryb on-line
- Awaria i niedostępność KSeF
- UWAGA – nowa definicja momentu wystawienia faktury!
- Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
- Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
- Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji dot. faktur wysłanych w KSeF
- Indywidualny numer KSeF faktury – gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?
- Faktury korygujące
- Faktury zaliczkowe
- Kody QR
- JPK_VAT
- JPK_CIT
- Płatności
- Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?
- Noty korygujące
- Anulowanie faktury
- Faktury pro-forma
- Co z duplikatami?
- Korekty in minus w KSeF
- Jak rozlicza je sprzedawca - zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego
- Jak rozlicza je nabywca - inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
- Jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
- Różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii
- Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
- Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF to faktura wystawiona w związku z awarią/niedostępnością KSeF?
- Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
- Faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
- Na czym polega tzw. korekta techniczna faktury?
- Awaria nie zwalnia z sankcji - kiedy zapłacę karę ?
- Sankcje: za co, od kiedy, w jakiej wysokości
- Kiedy sankcje znajdą zastosowanie?
- Od kiedy obowiązują ?
- Sankcja nawet do 100% kwoty podatku
- Czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?
- Archiwizowanie faktur w KSeF
- Kto i kiedy jest do tego zobowiązany?
- Z czego zwolni nas KSeF?
- KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy 15-minutowe.
Ekspertka – Ewa Sokołowska
Członek Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych, współpracownik polskich i międzynarodowych firm doradczych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, redaktor naczelna i autorka licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego, m.in.: „Zmiany w zasadach fakturowania w 2013 i 2014 r.” (Wydawnictwo Wolters), „Leksykon VAT” (Wydawnictwo Beck), „Faktura VAT w pytaniach i odpowiedziach” (Wydawnictwo Wolters), „Podatek VAT w branży TSL” (Wydawnictwo Wolters), „Dokumentacja Podatkowa VAT”, „Transakcje wewnątrzwspólnotowe. Ustawa o VAT” (Wydawnictwo Beck), „Podatek VAT” w JST (Wydawnictwo Beck) oraz licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej. Wykładowca problematyki podatku od towarów i usług. Prowadzi własną kancelarię podatkową.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie rozpocznie się 9 grudnia 2025 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 16:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed terminem wydarzenia otrzymają w osobnym mailu link do transmisji i udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |