KSeF – aspekty prawne i techniczne – szkolenie online
Celem szkolenia jest dostarczenie kompleksowej, aktualnej wiedzy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur oraz omówienie najważniejszych aspektów, które należy znać, aby prawidłowo wdrożyć e-faktury od 1 lutego 2026 r.
Oprócz omówienia najważniejszych założeń KSeF, uczestnicy poznają aspekty techniczne związane z logowaniem do KSeF, nadawaniem uprawnień oraz wystawianiem i odbieraniem e-faktur. Ekspert wskaże również, kto w firmie może korzystać z KSeF, w jaki sposób nadać uprawnienia i jak technicznie to zrobić. Dodatkowo uczestnicy dowiedzą się, jakiego typu transakcji dotyczy fakturowanie w KSeF, jakie wyłączenia z tego obowiązku są przewidziane oraz których podatników dotyczą okresy przejściowe. Szkolenie ma charakter praktyczny – przekazywana wiedza oparta jest na konkretnych przykładach i rozwiązaniach, które ułatwią sprawne wdrożenie KSeF w organizacji i pozwolą zminimalizować ryzyko błędów w codziennej pracy!
Dzięki udziałowi w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie wdrożenia i obsługi z KSeF
- Dowiesz się, jak przygotować się do zmian i uniknąć najczęstszych błędów
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej
KSeF – aspekty prawne i techniczne – program szkolenia online
- Jak przygotować się do KSeF?
- Jakie czynności przygotowawcze należy wykonać przed wdrożeniem KSeF?
- Omówienie poszczególnych czynności, które należy wykonać przy wdrożeniu KSeF: nadanie uprawnień, pobranie certyfikatu KSeF, weryfikacja posiadanych narzędzi uwierzytelniających, itd.
- Jakie kary grożą za niewystawianie faktur w KSeF?
- Proces wystawienia e-faktury w KSeF
- Jak wystawić e-fakturę?
- Jak wygląda proces wystawiania e-faktury w komercyjnym programie do fakturowania?
- Czy po przesłaniu faktury KSeF dokonuje jej weryfikacji?
- Czym jest numer KSeF i z czego się składa?
- Jaki jest termin wystawienia e-faktury?
- Czy mogę przesłać e-fakturę do KSeF dopiero po kilku dniach od jej wygenerowania we własnym systemie do fakturowania?
- Korzystanie z KSeF na przykładzie Aplikacji Podatnika udostępnionej przez MF
- Do czego służy Aplikacja Podatnika i jak z niej korzystać?
- Jak zalogować się do Aplikacji Podatnika?
- Prezentacja sposobu wystawiania faktur przy użyciu Aplikacji Podatnika
- Kto może korzystać z Aplikacji Podatnika?
- Jak nadać uprawnienia za pomocą Aplikacji Podatnika?
- Czy konieczne jest korzystanie z Aplikacji Podatnika?
- Uprawnienia w KSeF
- Czy jako podatnik muszę zgłosić się do KSeF?
- Czy muszę upoważnić pracownika do korzystania z KSeF?
- Jakie ryzyka wiążą się z przyznaniem osobom i podmiotom dostępu do KSeF?
- Jak nadaje się uprawnienia w KSeF?
- Jak i komu nadać uprawnienie za pomocą formularza ZAW-FA?
- Czy podatnik prowadzący JDG może złożyć formularz ZAW-FA?
- Czy mogę korzystać z KSeF bez nadawania komukolwiek uprawnień?
- Proces wystawiania faktur w trybach offline
- Kiedy stosuje się tryby offline?
- Na czym polega tryb offline24 i kto może go stosować?
- Kiedy tryb offline nie pozwala na wydanie faktury kupującemu?
- Na czym polega tryb offline z powodu niedostępności KSeF oraz kiedy się go stosuje?
- Zasady stosowania trybu offline spowodowanego awarią KSeF
- Jaki jest termin na dosłanie faktury do KSeF po jej wystawieniu w trybie offline?
- Jakie kary grożą za nieprawidłowe stosowanie trybów offline?
- W którym trybie można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne (w PDF)?
- Faktury zakupowe w KSeF
- Czy otrzymam z KSeF informację o wystawionej dla mnie fakturze zakupowej?
- Ryzyko otrzymywania tzw. faktur scamowych – jak sobie z tym radzić?
- Kiedy uznaję e-fakturę za otrzymaną? Czy muszę ją pobrać z KSeF?
- Jakie są zasady odliczania VAT z faktur zakupowych wystawionych przy użyciu KSeF?
- Czy w KSeF znajdę wszystkie faktury zakupowe?
- Czy w 2026 r. mogę uznać paragon z NIP nabywcy za fakturę?
- Obowiązek wystawiania e-faktur dla polskich podatników
- KSeF u czynnych podatników VAT
- Jak czynny podatnik VAT ma przekazać e-fakturę podmiotowi niekorzystającemu z KSeF?
- Jakie okresy przejściowe przewidziano dla podatników?
- Okres przejściowy dla faktur o niskiej wartości oraz wystawianych przy użyciu kas fiskalnych
- Jak przekazać e-fakturę kontrahentom zagranicznym (np. przy WDT, eksporcie towarów, eksporcie usług)?
- Wyłączenia dotyczące polskich podatników (usługi finansowe, SOTI rozliczane w IOSS)
- Czy sprzedaż konsumencka musi/może być fakturowana w KSeF?
- KSeF a podmioty zagraniczne
- Kiedy podmiot zagraniczny musi wystawiać e-faktury w KSeF?
- Co decyduje o konieczności wystawiania e-faktur w KSeF u podmiotów zagranicznych – fakt posiadania stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej czy też rejestracja do VAT w Polsce?
- Jak będą wystawiać faktury podmioty zagraniczne jedynie zarejestrowane do VAT w Polsce?
- Czym jest stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej?
- Jak zbudowana jest schema e-faktury?
- Format e-faktur
- Informacje na temat budowy schemy e-faktury, jej pól
- Omówienie węzłów e-faktury:
- Węzeł Nagłówek
- Węzeł Podmiot 1 (sprzedawca)
- Podmiot 2 (nabywca)
- Podmiot 3
- Podmiot Upoważniony
- Węzeł Faktura (omówienie części głównej, dodatkowych oznaczeń i adnotacji, części dotyczącej korekt oraz wierszy e-faktury)
- Węzeł Rozliczenie
- Węzeł Płatność
- Węzeł Zamówienie
- Węzeł Warunki Transakcji (umowy i zamówienia oraz warunki transportu)
- Stopka faktury
- Węzeł Załącznik
- Aspekty techniczne przesyłania e-faktur
- Pozostałe istotne elementy systemu
- Kody QR – do czego służą, kiedy należy je umieścić na fakturze i jak się je generuje?
- Certyfikat KSeF – czym jest i jak go pobrać z KSeF?
- Wymóg wskazywania numeru KSeF faktury w przypadku płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności oraz zwykłych przelewów
- Czym jest identyfikator zbiorczy faktur wystawionych w KSeF?
- Skrócony termin zwrotu VAT
- Zmiany dotyczące wystawiania faktur korygujących oraz ich ujmowania
- Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa.
Ekspert – Piotr Kępisty
Doradca podatkowy i prawnik. Twórca bloga zrozumvat.pl zawierającego praktyczne materiały edukacyjne z zakresu VAT. Autor tradycyjnych publikacji prasowych (m.in. w Rzeczpospolitej oraz Rachunkowości – piśmie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce). Współautor książek o rozliczaniu VAT w nieruchomościach, w branży TSL oraz komentarzy do zmian. Doświadczony wykładowca i szkoleniowiec.
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
Szkolenie rozpocznie się 27 sierpnia 2025 r. o godz. 10.00 i zakończy się o godz. 16.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do obejrzenia transmisji. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich ilość.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |