KSeF w jednostkach samorządowych – aspekty podatkowe – szkolenie online
Początek roku 2026 oznacza wprowadzanie Krajowego Systemu e-Faktur u większości podatników VAT. Ze względu na specyfikę podmiotów samorządowych, w tym jednostek samorządu terytorialnego, ich złożoną strukturę wewnętrzną oraz częściową centralizację VAT, wymaga to szczególnego przygotowania i indywidualnego podejścia do wdrożenia KSeF.
Podczas kompleksowego szkolenia online uczestnicy poznają istotę działania e-faktur i KSeF oraz sposób postępowania w różnych sytuacjach związanych ze stosowaniem KSeF, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki działalności podmiotów samorządowych. Szczegółowo omówione zostaną zasady tworzenia drzewka uprawnień oraz pobierania certyfikatów, a uczestnikom zaprezentowane zostaną przykłady dokumentów wewnętrznych związanych z wdrożeniem KSeF.
Do kogo adresowane jest szkolenie dotyczące wdrożenia KSeF w jednostkach samorządowych?
- Skarbnicy
- Główni księgowi i księgowi
- Osoby odpowiedzialne za wystawianie i odbiór faktur
- Osoby sporządzające ewidencje i JPK VAT w gminach, powiatach, województwach oraz ich jednostkach organizacyjnych (jednostkach budżetowych, zakładach budżetowych)
- Pracownicy innych podmiotów samorządowych, którzy chcą zdobyć praktyczną wiedzę i umiejętności związane z wdrożeniem i stosowaniem KSeF
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu „KSeF w jednostkach samorządowych – aspekty podatkowe”?
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie wdrożenia i obsługi Krajowego Systemu e-Faktur w jednostkach samorządowych
- Dowiesz się, jak sprawnie i prawidłowo stosować e-faktury i KSeF w codziennej pracy oraz w różnych sytuacjach specyficznych dla JST
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce i uzyskania wyjaśnień dotyczących praktycznych problemów związanych z KSeF
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały dodatkowe obejmujące cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej, pomocnego przy stosowaniu przepisów KSeF
KSeF w jednostkach samorządowych – aspekty podatkowe – program szkolenia
Termin: 10.02.2026 r., godz. 9:00-15:00
- Faktura ustrukturyzowana
- Definicja i cechy charakterystyczne
- Pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne
- Omówienie schemy FA(3)
- Jak wskazać jednostkę podrzędną, w tym szkołę, przedszkole, CUW lub inną jednostkę oświatową?
- Załączniki: sposób generowania i przekazywania
- Kody QR na wizualizacjach faktur CUW
- Data i miejsce wystawienia
- Numer faktury i numer KSeF
- Faktury zaliczkowe i rozliczające
- Refaktury i faktury wewnętrzne
- Tworzenie drzewa uprawnień w podmiotach samorządowych
- Uwierzytelnianie i autoryzacja w KSeF
- Rodzaje uprawnień
- Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu, w tym w jednostkach podrzędnych JST
- Składanie wniosków o certyfikaty
- Pobieranie wydawanych certyfikatów
- Certyfikat typu I i typu II
- Okres ważności certyfikatów
- Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. a programy komercyjne
- Funkcjonalności aplikacji
- Wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur (oraz korekt) zgodnie ze strukturą logiczną FA(3)
- Wyszukiwanie i pobranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF
- Obsługa jednostek zależnych (jednostka podrzędna JST, jednostka wewnętrzna)
- Pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru generowanego dla wystawionej faktury lub wielu faktur
- Wyświetlanie historii sesji
- Obsługa kodów QR w tym dostępu do faktury za pomocą tego kodu
- Terminy faktur w KSeF
- Data wystawienia a data doręczenia e-Faktury
- Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku podatkowego
- Termin odliczenia podatku naliczonego
- Termin zapłaty
- Błędy na fakturze i ich korygowanie
- Walidacja formalna
- Co w przypadku, gdy faktura zostanie odrzucona?
- Jakie zasady stosować przy korygowaniu błędów?
- Co z notami korygującymi?
- Błędy popełnione przed i po wdrożeniu KSeF
- Tryby offline – niedostępność i awaria KSeF
- Offline24
- Offline (niedostępność)
- Awaria i awaria całkowita
- Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF
- Przykłady dokumentów wewnętrznych
- Modyfikacja postanowień umownych
- Instrukcja dot. KSeF
- Najczęściej zadawane pytania oraz pytania uczestników szkolenia
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa.
Ekspertka – Katarzyna Lewandowska
Doradczyni podatkowa, certyfikowana księgowa i specjalistka ds. rachunkowości. Na co dzień współpracuje z Działem Prawa Podatkowego w ZIEMSKI&PARTNERS Kancelaria Prawna Kostrzewska, Kołodziejczak i Wspólnicy sp.k. w Poznaniu. Specjalizuje się w prawie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatków dochodowych i lokalnych. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawno-podatkowej przedsiębiorców oraz podmiotów komunalnych. Jako doświadczona trenerka prowadzi szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz działów księgowych i płacowych w podmiotach publicznych i prywatnych. Autorka licznych publikacji poświęconych tematyce podatkowej.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie rozpocznie się 26.01.2026 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 15:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na szkolenie dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |