Szkolenie: Obowiązkowy KSeF w jednostkach budżetowych – przygotowanie do wdrożenia

Obowiązkowy KSeF w jednostkach budżetowych – przygotowanie do wdrożenia – szkolenie online

Od 1 lutego 2026 r. większość podatników, w tym jednostki budżetowe, będzie zobowiązana do korzystania z KSeF. Nie warto zwlekać z przygotowaniami – brak wdrożenia może oznaczać poważne konsekwencje finansowe, sięgające nawet 100% wartości wystawionej faktury. Dodatkowo, w przypadku jednostek budżetowych zmiany mogą być szczególnie wymagające ze względu na specyfikę ich zcentralizowanej struktury organizacyjnej. Jeden podatnik skupiający wiele jednostek musi bowiem zapewnić jednolite i sprawne funkcjonowanie systemu fakturowania w całej organizacji.

Celem praktycznego szkolenia online jest kompleksowe wsparcie jednostek budżetowych w przygotowaniach do wdrożenia KSeF. Podczas szkolenia ekspert omówi kluczowe zagadnienia związane z implementacją KSeF – uwzględniając obowiązujące przepisy, uwarunkowania prawne i specyfikę funkcjonowania poszczególnych jednostek. Wskaże również, jak krok po kroku przygotować się do zmian, odpowiednio zaplanować i przeprowadzić proces wdrożenia oraz zminimalizować ryzyko błędów i opóźnień.

Adresatami szkolenia są:

• Główni księgowi i księgowi jednostek budżetowych oraz samorządowych
• Osoby odpowiedzialne za finanse, księgowość, rozliczenia i sprawozdawczość w jednostkach budżetowych
• Przedstawiciele działów finansowo-księgowych
• Kierownictwo jednostek sektora finansów publicznych

Dzięki udziałowi w szkoleniu:

• Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie wdrożenia i korzystania z KSeF w jednostkach budżetowych
• Dowiesz się, jak przygotować się do zmian i uniknąć najczęstszych błędów
• Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi i poznasz odpowiedzi na pytania zadawane najczęściej
• Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający umiejętności i kwalifikacje zawodowe
• Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
• Otrzymasz PREZENT: Bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Termin: 12.09.2025 r. Godzina: 9:00-15:00

1. Fakturowanie – zagadnienia ogólne
• Funkcje faktury
• Czynności podlegające fakturowaniu
• Wyłączenia z obowiązku fakturowania
• Podmioty zobligowane do fakturowania
• Terminy fakturowania
• Faktury w JST
• Jednostki organizacyjne JST a fakturowanie
2. Faktura a faktura ustrukturyzowana
3. Od kiedy obowiązkowy KSeF – częściowe odroczenie dla części podatników
4. Cel wprowadzenia KSeF
5. Założenia modelu a szczególna struktura JST jako podatnika VAT
6. Ośrodek obsługi KSeF w JST
7. Trzy podmioty w fakturze ustrukturyzowanej (KSeF)
8. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia
9. Doręczanie faktury a KSeF
10. Czynności fakturowane w KSeF – obowiązki, prawa, możliwości, zakazy
11. Dlaczego w strukturze jest tak dużo pól i dlaczego nie trzeba się tego obawiać?
12. Dane obowiązkowe w fakturze ustrukturyzowanej
13. Załączniki
14. Daty w fakturze ustrukturyzowanej – ze szczególnym uwzględnieniem daty wystawienia
15. Przedmiot świadczenia i kwoty – czy KSeF sprawdzi fakturującego?
16. Paragonofaktury a KSeF
17. Faktury korygujące w KSeF
18. Faktury RR
19. Faktury offline
20. Awaria KSeF i inne niedostępności – jak wówczas fakturować?
21. Faktury ustrukturyzowane – różne daty wprowadzenia obowiązku stosowania
22. Na co zwrócić uwagę przy przygotowaniu systemu, aby fakturować efektywnie i bez problemów?
23. Szczególne rozwiązania dostępu do KSeF w jednostkach budżetowych
24. Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF
25. Sesja pytań i odpowiedzi

1. W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 30 i 15-minutowa.

Udostępnij wydarzenie

Szkolenie rozpocznie się 12 września 2025 r. o godz. 9.00 i zakończy się o godz. 15.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed terminem wydarzenia otrzymają w osobnym mailu link do transmisji i udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.