Akademia Oświaty 2026 – edycja 5

Akademia Oświaty 2026 – edycja 5 – cykl szkoleń online

• Zasiłki i świadczenia w oświacie 2026 • Czas pracy nauczycieli od 1 września 2025 • Naliczanie wynagrodzeń w jednostkach oświatowych po zmianach • Świadczenia pracownicze w oświacie – ZFŚS, „trzynastki”, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe • Rachunkowość w szkole i przedszkolu

Akademia Oświaty to ceniony cykl pięciu kompleksowych szkoleń, adresowanych do osób pracujących w kadrach, płacach, finansach, administracji oraz odpowiedzialnych za organizację pracy w jednostkach oświatowych. Szkolenia skierowane są do pracowników szkół, przedszkoli, centrów usług wspólnych i innych placówek edukacyjnych, a także do specjalistów odpowiedzialnych za obsługę kadrową, płacową, organizacyjną i finansową w sektorze oświaty.

Uczestnictwo w szkoleniach pozwoli być na bieżąco z aktualnymi przepisami, zmianami w prawie oraz obowiązującymi zasadami kadrowo-płacowymi i finansowymi. Akademia Oświaty 2026 to nie tylko wiedza, ale także narzędzie do sprawnego zarządzania jednostką oświatową, efektywnego planowania czasu pracy oraz prawidłowego prowadzenia rozliczeń.

Bloki tematyczne Akademii Oświaty:

• Zasiłki i świadczenia w oświacie 2026 – kompleksowe omówienie zmian i praktyki naliczania
• Czas pracy nauczycieli od 2 września 2025 — nowe reguły i rozliczenia
• Naliczanie wynagrodzeń w jednostkach oświatowych – najczęstsze błędy i zmiany prawne
• Świadczenia pracownicze w oświacie – ZFŚS, „trzynastki”, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe
• Rachunkowość w szkole i przedszkolu – najważniejsze zasady i praktyka rozliczeń

Dlaczego warto wziąć udział w Akademii Oświaty 2026?

• Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu zmian w prawie obowiązujących od 2026 roku, które bezpośrednio wpływają na sektor oświaty
• Dowiesz się, jak stosować aktualne przepisy w codziennej pracy kadry, płac i księgowości w jednostkach oświatowych
• Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertom oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami
  z branży
• Uzyskasz imienne certyfikaty potwierdzające kwalifikacje zawodowe
• Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
• Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Akademia Oświaty 2026 – edycja 5 – program szkoleń online

Zasiłki i świadczenia w oświacie 2026 – kompleksowe omówienie zmian i praktyki naliczania

Termin: 26.01.2026 r., godz. 9:00-13:00

1. Przypomnienie zasad dotyczących prawa i okresu świadczeń przysługujących z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego
   1. Zasiłek chorobowy/wynagrodzenie chorobowe

• Obowiązkowy okres wyczekiwania z możliwością uwzględnienia poprzedniego okresu ubezpieczenia oraz sytuacje zwalniające z tego obowiązku
• Zasady liczenia 33/14 dni w przypadku pracy w jednej lub kilku szkołach naprzemiennie lub równolegle
• Rygorystyczne zasady otwierania nowego okresu zasiłkowego – jak traktować okresy nieobecności będące przerwą w okresie zasiłkowym, np. zasiłek opiekuńczy, zasiłek macierzyński, świadczenie rehabilitacyjne, urlop wychowawczy, urlop bezpłatny, urlop dla poratowania zdrowia ze zmieniona interpretacją ZUS
  2. Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego
• Różnice w stosunku do zasiłku z ubezpieczenia chorobowego
  3. Zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego, rodzicielskiego i ojcowskiego
• Okres urlopu macierzyńskiego z prawem rezygnacji z części tego urlopu wyłącznie w szczególnych sytuacjach
• Sposób korzystania z urlopu uzupełniającego
• Okres urlopu rodzicielskiego oraz zasady jego dzielenia przez obydwoje rodziców
  4. Zasiłek opiekuńczy
• Długość zasiłku opiekuńczego nad zdrowym i chorym dzieckiem lub nad chorym członkiem rodziny
• Zasady liczenia dni zasiłku opiekuńczego z uwzględnieniem tzw. grona rodziny
• Dni wolne od pracy – prawo do wynagrodzenia czy do zasiłku opiekuńczego
• Sytuacje, gdy inny członek rodziny nie może sprawować opieki nad dzieckiem
  5. Świadczenie rehabilitacyjne
• Prawo, wysokość i okres świadczenia rehabilitacyjnego
• Następstwa przerwania świadczenia rehabilitacyjnego

1. Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków w związku z zasadami wynagradzania nauczycieli:
   1. Wynagrodzenie zasadnicze i godziny ponadwymiarowe – ustalanie przeciętnego wynagrodzenia sprzed zachorowania z uwzględnieniem zasady uzupełniania

• Brak obowiązku ustalania podstawy wymiaru zasiłków przy przerwie krótszej niż miesiąc kalendarzowy
• Ustalanie podstawy w przypadku braku 12 miesięcy ubezpieczenia
• Ustalanie podstawy w przypadku pracy równoległej u dwóch pracodawców
• Ustalanie podstawy w przypadku zawarcie kolejnej umowy o pracę u tego samego pracodawcy
  2. Inne miesięczne składniki wynagrodzenia: dodatek za wysługę lat, dodatek motywacyjny, dodatek funkcyjny, dodatek wiejski
• Wpływ składników wynagrodzenia na podstawę wymiaru zasiłku
• Zasada ewentualnego uzupełnienia
  3. Sytuacje szczególne mające i nie mające wpływu na podstawę wymiaru zasiłków
• Podwyższenie wynagrodzenia z wyrównaniem za okres wsteczny
• Składnik wynagrodzenia przyznany na czas określony
• Zmiana etatu
• Zawarcie kolejnej umowy o pracę
• Zawarcie kolejnej umowy o pracę wraz z podwyższeniem wynagrodzenia
• Zawarcie kolejnej umowy z przerwą przypadającą na dzień świąteczny lub roboczy
• Umowy cywilnoprawne zawarte z własnym pracodawcą po zmianie interpretacji ZUS
• Jednorazowe wypłaty określonego składnika wynagrodzenia np. z okazji Dnia Nauczyciela
  4. Składnik wynagrodzenia przysługujący za okres roczny
• Wpływ na podstawę wymiaru zasiłku
• Zasady uzupełniania składnika rocznego
• Wpływ zmiany etatu na wysokość nagrody rocznej przyjmowanej do podstawy wymiaru zasiłku
• Sesja pytań i odpowiedzi

Czas pracy nauczycieli od 1 września 2025 — nowe reguły i rozliczenia

Termin: 2.02.2026 r., godz. 9:00-13:00

1. Czas pracy nauczyciela i dyrektora

• Pojęcie czasu pracy w oświacie
• Normy czasu pracy regulowane w Kodeksie pracy i Karcie Nauczyciela
• Akty prawne przydzielania godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstwa
• Zasady przydzielania godzin ponadwymiarowych zgodnie z limitami.
• Ustalenie pensum

2. Wprowadzenie do zmian w Karcie Nauczyciela

• Omówienie tła nowelizacji: likwidacja godzin dostępności (tzw. godzin karcianych) i ujednolicenie zasad rozliczania we wszystkich szkołach publicznych
• Kluczowe artykuły: Art. 35 ust. 1–3h KN (limity, obliczanie wynagrodzenia)
• Przegląd dat wejścia w życie: obowiązkowe od 1 września 2025 r., nawet bez aktualizacji regulaminu wynagradzania (termin na aktualizację: 18 miesięcy)

3. Limity przydziału godzin ponadwymiarowych i wyjątki

• Podstawowy limit: nie więcej niż 1/4 tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć (art. 35 ust. 1 KN)
• Możliwość zwiększenia za zgodą nauczyciela: do 1/2 tygodniowego wymiaru (art. 35 ust. 1 KN)
• Wyjątki: dla nauczycieli teoretycznych przedmiotów zawodowych lub praktycznej nauki zawodu – wyższy limit za zgodą (art. 35 ust. 1a KN)

4. Nowa metoda obliczania wynagrodzenia

• Przykłady obliczeń

5. Przypadki specjalne i doraźne zastępstwa. Tygodnie z wolnymi dniami/nieobecnościami: (art. 35 ust. 3KN)

• Wynagrodzenie za niezrealizowane godziny: Jeśli z przyczyn niezależnych od nauczyciela (art. 35 ust. 3e KN)
• Doraźne zastępstwa

6. Sesja pytań i odpowiedzi

Naliczanie wynagrodzeń w jednostkach oświatowych – najczęstsze błędy i zmiany prawne

Termin: 3.03.2026 r., godz. 9:00-13:00

1. Składniki wynagrodzenia nauczycieli

• Źródła regulacji prawnych
• Terminy na dokonanie zmian w regulaminach wynagradzania nauczycieli

1. Świadczenia związane ze stażem pracy w kontekście zmian obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.

• Dodatek stażowy

• Nowe okresy zaliczane do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.
• Staż uprawniający nauczycieli do dodatku (kiedy wlicza się niezakończone okresy zatrudnienia)
• Ustalenie dodatku przy zatrudnieniu w kilku szkołach

• Nagroda jubileuszowa

• Ustalenie terminu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej
• Podstawa wymiaru nagrody jubileuszowej – ustalenie wynagrodzenia w przypadku nabycia przez nauczyciela prawa do nagrody na początku września (problem uwzględnienia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i zastępstwa)
• Zatrudnienie w kilku szkołach a nagroda jubileuszowa
• Wcześniejsza wypłata nagrody przy przechodzeniu na emeryturę lub rentę
• Udokumentowanie prawa do wyższej nagrody jubileuszowej – problem przedawnienia
• Zmiana wysokości nagrody jubileuszowej nauczycieli od 1 stycznia 2026 r.

• Odprawa emerytalna pracowników oświaty

• Staż pracy a wysokość odprawy
• Nowe zasady ustalania wysokości odprawy nauczycieli, w tym zbieg odprawy emerytalnej i odprawy z art. 20 Karty Nauczyciela
• Związek między ustaniem zatrudnienia a przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy

1. Dodatek motywacyjny nauczycieli

• Określenie wysokości dodatku
• Kryteria przyznawania
• Najczęstsze błędy związane z wypłatą dodatku motywacyjnego

1. Godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa

• Zasady przydzielania godzin ponadwymiarowych
• Limity godzin ponadwymiarowych, w tym stanowiska wyłączone z limitów
• Odebranie godzin w trakcie roku
• Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe po zmianach
• Stawka wynagrodzenia z jedną godzinę – metodologia obliczania
• Obliczanie wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe w niepełnym tygodniu
• Gotowość do pracy

• W jakich przypadkach przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowane godziny ponadwymiarowe,
• Zmiany w przepisach od 1 stycznia 2026 r. (projekt ustawy z dnia 21 listopada 2025 r.) - zapłata dla nauczycieli za gotowość do pracy i wyrównania za godziny ponadwymiarowe od 1 września 2025 r.
• Godziny ponadwymiarowe w wynagrodzeniu za czas płatnych nieobecności (opieka na dziecko do lat 14, zwolnienia okolicznościowe, doraźne oddelegowania związkowe, itp.)
  • Doraźne zastępstwa
• Zasady przydzielania
• Limity
• Wynagrodzenie
• Doraźne zastępstwa w czasie zajęć (np. wychowawca świetlica, bibliotekarz, pedagog, itp.)

1.  Wynagradzanie pracowników niepedagogicznych (pracownicy samorządowi)

• Wynagrodzenie zasadnicze
• Dodatki do wynagrodzenia

• Dodatek stażowy
• Dodatek specjalny
• Dodatek funkcyjny
  • Premie i nagrody
• Zasady regulacji (premia uznaniowa a premia regulaminowa)
• Zmiany zasad premiowania lub likwidacji premii

6. Sesja pytań i odpowiedzi

Świadczenia pracownicze w oświacie – ZFŚS, „trzynastki”, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe

Termin: 22.04.2026 r., godz. 9:00-13:00

1. Systematyka świadczenia pracowniczych w oświacie
2. Specyfika oświaty – pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni
3. Świadczenia o charakterze pracowniczym

• dodatki „nauczycielskie”
• dodatki do wynagrodzenia pracowników niepedagogicznych

4. Świadczenia o charakterze socjalnym
5. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – prawdy i mity
6. Świadczenia związane z odejściem z pracy – pedagogiczne i niepedagogiczne
7. Wpływ stażu pracy na zleceniu na świadczenia dodatkowe w oświacie
8. Sesja pytań i odpowiedzi

Rachunkowość w szkole i przedszkolu – najważniejsze zasady i praktyka rozliczeń

Termin: 20.05.2026 r., godz. 9:00-13:00

1. Regulacje prawne – status i zasady gospodarki finansowej jednostek oświatowych – forma organizacyjno-prawna jednostek oświatowych, podstawa gospodarki finansowej, sposób prowadzenia gospodarki finansowej, odpowiedzialność za gospodarkę finansową w jednostkach oświatowych
2. Zasady i organizacja rachunkowości w jednostkach oświatowych – ogólne zasady rachunkowości, szczególne zasady rachunkowości występujące w jednostkach oświatowych, plany kont, zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
3. Opłaty za posiłki – zasady odpłatności dla uczniów oraz pracowników pedagogicznych niepedagogicznych w przedszkolu i szkole, ewidencja księgowa opłat za posiłki (opłata za posiłek jako dochód oraz jako wpływ na WRD, ewidencja księgowa należności niezapłaconych w terminie, ewidencja odsetek, jak naliczyć odsetki w szkole i przedszkolu)
4. Regulamin stołówki szkolnej – zasady ogólne, kto jest uprawniony do korzystania ze stołówki szkolnej, zasady wydawania posiłków, odpłatność a posiłki, zasady zachowania na stołówce, na co zwrócić uwagę w regulaminie, gdy posiłki dostarcza firma cateringowa, kiedy i kto ma obowiązek zawrzeć umowę o korzystanie z posiłków w stołówce szkolnej, czy można zawrzeć umowę pomiędzy firmą cateringową a rodzicami, czy zamiast umowy wystarczy formularz zgłoszenia dziecka na obiady, jakie elementy obowiązkowe powinny znaleźć się na formularzu zgłoszenia dziecka na posiłek
5. Egzekucja należności w przedszkolu – podstawowe zapisy instrukcji windykacji należności z tytułu nieuiszczonych opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz nieuiszczenia opłat za korzystanie z posiłków dla dzieci uczęszczających do przedszkola
6. Wynajem i udostępnianie pomieszczeń szkolnych (opodatkowanie w zakresie VAT, opodatkowanie pomieszczeń sportowych oraz innych niż sportowe, przykłady rozliczania świadczenia usług wynajmu i udostępniania pomieszczeń szkolnych)
7. Klasyfikacja budżetowa – najczęściej występujące nieprawidłowości w świetle kontroli RIO

• Najczęściej występujące problemy w zakresie paragrafów dochodów (§ 069 „Wpływy z różnych opłat”, § 083 „Wpływy z usług”, § 097 „Wpływy z rożnych dochodów”)
• Najczęściej występujące problemy w zakresie paragrafów wydatków – materiały i wyposażenie (§ 421), zakup pomocy dydaktycznych (§ 424), wydatki na wyjazdy służbowe (§ 441 i § 422), jak ujmować koszty szkoleń i konferencji (§ 470), paragrafy inwestycyjne (§ 605 i § 606) – ulepszenie środków trwałych, kwota graniczna 10 000 zł

8. Inwentaryzacja w jednostkach oświatowych – czy można zmusić nauczyciela do udziału w komisji inwentaryzacyjnej, zakres odpowiedzialności – kto i za co odpowiada, częstotliwość i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji, spis z natury jako podstawa metoda inwentaryzacji, potwierdzenie sald, weryfikacja sald, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie inwentaryzacji
9. Sesja pytań i odpowiedzi

W trakcie każdego ze szkoleń przewidziana jest 30-minutowa przerwa.

Eksperci

Dariusz Dwojewski

Doktor nauk prawnych, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego. Autor licznych publikacji, wykładowca na kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych z zakresu prawa pracy w szkołach i placówkach oświatowych, prowadzi kancelarię prawną zajmującą się m.in. obsługą prawną jednostek oświatowych.

Magdalena Grotkiewicz

Redaktor naczelna, INFOR PL S.A. Absolwentka Wydziału Prawa Wyższej Szkoły Handlu i Prawa im. Ryszarda Łazarskiego w Warszawie oraz studiów podyplomowych w zakresie: rachunkowości, prawa Unii Europejskiej i prawa pracy. Autorka publikacji z dziedziny finansów publicznych, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej. Szkoleniowiec, redaktor naczelna dwutygodnika "Rachunkowość Budżetowa".

Roman Lorens

Ekspert w dziedzinie prawa oświatowego. Konsultant ds. organizacji i zarządzania oświatą, lider i koordynator doskonalenia zawodowego nauczycieli i kadry kierowniczej szkół, uznany trener i wykładowca. Ambasador marki MAC Technologie Grupa MAC S.A. oraz ekspert w dziedzinie prawa oświatowego w Wielkopolskim Ośrodku Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu. Certyfikowany trener MANAGEMENT im BILDUNGSSEKTOR” – „TRAIN the TRAINER”, akredytowany Ekspert ©KFE & Akredytowany Trener Instytutu Konsultantów Europejskich. Autor licznych publikacji książkowych i artykułów z zakresu zarządzania oświatą.

Piotr Malinowski

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalista z zakresu szeroko rozumianego prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy, oraz legalności zatrudniania cudzoziemców czy też ZFŚS. Posiada bardzo duże doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji przepisów prawa dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne.

Dariusz Suchorowski

Ekspert ubezpieczeń społecznych. Posiada ponad 30-letnie doświadczenie w pracy w ZUS, w tym jako inspektor kontroli, kierownik Wydziału Kontroli Płatników Składek oraz zastępca dyrektora ds. dochodów. Specjalizuje się w składkach, ulgach, egzekucji należności, świadczeniach chorobowych i macierzyńskich oraz ustawodawstwie. Wiedzę praktyczną i merytoryczną przekazuje na konferencjach, kursach, studiach podyplomowych i szkoleniach dla księgowych oraz kadrowych sektora oświaty.

Szczegóły organizacyjne

Szkolenia odbędą się online we wskazanych terminach w godz. 9:00-13:00. Będą złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenia przeznaczone są do oglądania na żywo. Osoby, które zapiszą się na cykl szkoleń, dzień przed każdym wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkoleń jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań eksperci odpowiedzą na jak największą ich liczbę.

Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych Certyfikat 23/03/2021