Inwentaryzacja krok po kroku
Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych jest nie tylko jednym z elementów rachunkowości, ale pełni także ważną rolę w systemach kontroli wewnętrznej oraz zarządzania mieniem publicznym. Wszystkie jednostki należące do tego sektora mają obowiązek przeprowadzania w określonych odstępach czasu inwentaryzacji wszystkich składników aktywów i pasywów – choć często inwentaryzacja utożsamiana jest jedynie z kontrolą rzeczywistego stanu majątku trwałego w drodze spisu z natury.
Książka została opracowana na podstawie wyników kontroli prowadzonych na przestrzeni wielu lat w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego, skupia się przede wszystkim na tych zagadnieniach dotyczących inwentaryzacji, które sprawiają w praktyce najwięcej trudności. W założeniu ma służyć pomocą w takim zorganizowaniu przebiegu inwentaryzacji – prowadzonych metodami spisu z natury oraz potwierdzania i weryfikacji sald składników aktywów i pasywów – aby procesy te przebiegały szybko, sprawnie i efektywnie.
W publikacji oprócz niezbędnych definicji znalazło się wiele przykładów różnych rozwiązań, które mogą być stosowane w jednostkach, a także przykładów różnych nieprawidłowości wraz ze wskazówkami, jak ich uniknąć.
W książce został omówiony szczegółowo – krok po kroku – przebieg inwentaryzacji prowadzonych metodą spisu z natury, uzgodnienia sald z kontrahentami oraz weryfikacji sald aktywów i pasywów z danymi wynikającymi z dokumentacji źródłowej. Przy każdej metodzie omówiono nie tylko etapy przygotowania, przeprowadzania i rozliczania wyników inwentaryzacji, ale także przykładowe dokumenty, jakie służą do ujmowania ich wyników.
Poza tym w ostatnim rozdziale znalazły się przykładowe wzory dokumentacji inwentaryzacyjnej i poinwentaryzacyjnej – w tym: instrukcja inwetaryzacyjna, zarządzenia odnośnie do przeprowadzenia inwentaryzacji różnych składników majątkowych (w tym skontrum materiałów bibliotecznych), a także wzory różnych druków i protokołów służących do ujmowania wyników inwentaryzacji przeprowadzanych metodą spisu z natury, uzgodnienia salda i weryfikacji sald z dokumentacją źródłową.