Rok 2026 dla jednostek sektora finansów publicznych oznacza kluczowe zmiany w zakresie fakturowania.
W księgowości jednostek sektora finansów publicznych upłynie pod znakiem dualizmu i rewolucyjnych zmian w dokumentowaniu zdarzeń gospodarczych. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to stopniowe odchodzenie od tradycyjnych form faktur, a ich miejsce zajmuje nowy standard – faktura ustrukturyzowana. Nowe obowiązki wymagają jednocześnie zrozumienia faktury ustrukturyzowanej oraz znajomości aktualnych zasad fakturowania.
„Faktura ustrukturyzowana – nowy rodzaj faktury” i „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach” to zestaw Poradników Rachunkowości Budżetowej będący wsparciem dla księgowych, którzy chcą prawidłowo wdrożyć KSeF i sprawnie działać w hybrydowym obiegu dokumentów.
„Faktura ustrukturyzowana – nowy rodzaj faktury”
W Poradniku wskazano, jak czytać i rozumieć budowę e-faktury. Szczegółowo omówiono węzły i pola struktury XML.
Z Poradnika „Faktura ustrukturyzowana – nowy rodzaj faktury” dowiedziesz się m.in.:
- czym dokładnie różni się faktura ustrukturyzowana od znanej dotychczas faktury elektronicznej i dlaczego plik PDF przestanie wystarczać;
- jak w praktyce będzie wyglądał harmonogram wdrożenia obowiązków w 2026 r. i jak poruszać się w gąszczu przepisów przejściowych (kiedy jeszcze można stosować papier, a kiedy już KSeF);
- jakie dokumenty bezwzględnie znikną z obrotu (noty korygujące), a jakie pozostają poza systemem KSeF (faktury pro forma, noty księgowe, faktury wewnętrzne);
- jakie nowe obowiązki pojawią się przy dokonywaniu płatności (podawanie numeru KSeF w tytule przelewu) i jak uniknąć zatorów płatniczych.
Całość wzbogacona jest praktycznymi przykładami problemów, z jakimi mogą spotkać się jednostki w codziennej pracy.
„Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach”
W Poradniku „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach” zostały omówione zasady prawidłowego fakturowania. Uwzględnione są przy tym najnowsze zmiany przepisów oraz aktualna praktyka organów i sądów.
Z Poradnika „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach” dowiedziesz się m.in.:
- kiedy jednostka ma obowiązek wystawić fakturę, a kiedy nie musi;
- jaki wpływ na fakturowanie ma specyfika działalności jednostek sektora finansów publicznych;
- kiedy istnieje obowiązek wystawienia faktury, a kiedy można wystawić notę księgową;
- jaka jest relacja faktur i rachunków w kontekście KSeF;
- w jakich terminach należy wystawić faktury i jakie są tu wyjątki;
- jakie dobre praktyki w obszarze fakturowania warto wprowadzić w związku z KSeF;
- w jaki sposób określać datę wystawienia faktur w KSeF i datę otrzymania;
- w jaki sposób po uchyleniu not korygujących należy poprawiać drobne błędy na fakturach;
- kto może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w związku z wystawianiem faktur.
Ponadto omówiono obowiązki jednostek wynikające ze zmian w JPK_VAT w kontekście wystawiania faktur w KSeF, w tym obowiązek podania numeru KSeF, czy nowych znaczników (BFK, OFF, DI).
W Poradniku przedstawiono liczne przykłady z praktyki (łącznie ponad 50).
„Faktura ustrukturyzowana – nowy rodzaj faktury” i „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach” to zestaw poradników dający księgowym i skarbnikom praktyczne narzędzie do sprawnego poruszania się po nowych przepisach KSeF, prawidłowego wystawiania i rozliczania faktur oraz stosowania aktualnych zasad fakturowania.