Przygotowanie do inwentaryzacji – praktyczne wskazówki. Poradnik Rachunkowości Budżetowej nr 10/2022

Za przygotowanie jednostki do inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów odpowiada jej kierownik. W publikacji omówiony jest proces przygotowania jednostki do pełnej inwentaryzacji okresowej, osobno dla każdej z metod inwentaryzacji (spisu z natury, uzgodnień sald z kontrahentami oraz weryfikacji sald aktywów i pasywów).

W publikacji wskazano m.in.:

• jak prawidłowo identyfikować składniki majątkowe podlegające spisowi z natury, należności i inne aktywa podlegające uzgodnieniu oraz aktywa i pasywa podlegające weryfikacji,
• jak najlepiej podzielić jednostkę na pola spisowe i jak je oznaczać,
• jak wyznaczać członków zespołów spisowych, zespołów weryfikacyjnych – kto może, a kto nie może wchodzić w skład zespołu oraz jak najlepiej podzielić obowiązki związane z uzgodnieniami sald z kontrahentami,
• co należy brać pod uwagę przy ustalaniu terminów (dat i godzin) przeprowadzania spisów z natury dla poszczególnych rodzajów aktywów,
• jak wyznaczać terminy, na jakie muszą być ustalane stany spisywanych składników majątkowych,
• jak przygotować dokumentację konieczną do wykonania uzgodnień sald i weryfikacji,
• jakie obowiązki ma kierownik jednostki, główny księgowy czy osoba materialnie odpowiedzialna.

Publikacja jest przeznaczona dla kierownictwa jednostek, służb księgowych i wszystkich pracowników zaangażowanych w proces inwentaryzacji okresowej.

Polecamy dodatek specjalny – „Ściąga księgowego”: Konta syntetyczne – metody, częstotliwość i terminy inwentaryzacji. Ściąga zawiera wykaz kont syntetycznych (według oznaczeń stosowanych w ujednoliconym planie kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych) wraz z metodami, terminami i częstotliwością przeprowadzania pełnej inwentaryzacji okresowej ujmowanych na tych kontach składników aktywów i pasywów. Ściąga może służyć pomocą przy identyfikacji składników majątkowych jednostek w celu ustalenia szczegółowych harmonogramów wieloletnich i rocznych spisów z natury, uzgodnień i weryfikacji sald.