Dokumentacja pracownicza 2025 – trudne przypadki w przechowywaniu i przygotowywaniu dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO – szkolenie online
Zarządzanie dokumentacją pracowniczą to nie tylko formalność – to fundament, który zapewnia sprawne funkcjonowanie każdej organizacji i chroni przed potencjalnymi sankcjami prawnymi. W dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym, błędy w archiwizacji i przechowywaniu dokumentów mogą prowadzić do poważnych konsekwencji dla pracodawcy. Dlatego tak istotne jest, aby świadomie i w pełni profesjonalnie podchodzić do tego obszaru. Udział w szkoleniu „Dokumentacja pracownicza 2025” to okazja, aby zdobyć niezbędną wiedzę i zaktualizować swoje kompetencje w świetle najnowszych regulacji.
Podczas szkolenia omówione zostaną zarówno podstawowe zasady przechowywania dokumentacji, jak i złożone, praktyczne zagadnienia związane z trudnymi przypadkami w prowadzeniu akt osobowych. Ekspertka podzieli się praktyczną wiedzą na temat archiwizacji dokumentów, najczęstszych błędów i sposobów ich unikania, a także na temat dostosowania procedur do aktualnych zmian w kodeksie pracy, takich jak badanie trzeźwości, praca zdalna czy przejrzyste warunki zatrudnienia. Każdy temat poparty będzie stanowiskami organów nadzoru, takich jak UODO, PIP czy resort pracy, a uczestnicy zyskają okazję do zadania pytań oraz proste wskazówki i sprawdzone rozwiązania, dzięki którym zyskają pewność, że dokumentację pracowniczą w 2025 roku prowadzić będą w sposób bezbłędny, efektywny i zgodny z obowiązującymi przepisami!
Kluczowe zagadnienia omówione podczas szkolenia:
- Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Trudne przypadki w prowadzeniu akt osobowych
- Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej
- Badanie trzeźwości przez pracodawcę – cel, grupa osób, zasady przeprowadzania, przechowywanie dokumentacji pokontrolnej
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Poznasz proste wskazówki i sprawdzone rozwiązania, dzięki którym zminimalizujesz ryzyko błędów i unikniesz sankcji
- Zyskasz możliwość zadania pytań oraz poznasz odpowiedzi na pytania zadawane najczęściej
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe, dzięki którym w dowolnym momencie wrócisz do interesujących kwestii
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Dokumentacja pracownicza 2025 – trudne przypadki w przechowywaniu i przygotowywaniu dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO – program szkolenia
Termin: 21.10.2025 r., godz. 10:00-14:00
Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej – jak ustrzec się od błędów w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
- Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników – stanowisko MRPiT
Trudne przypadki w prowadzeniu akt osobowych
- Dwie teczki akt osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu – stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
- Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika – stanowisko
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
- Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji
Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej
- Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej – stanowiska UODO,PIP, Ministerstwa pracy
- Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
- Postępowanie przy usuwaniu danych nadmiarowych – stanowiska UODO
Dokumentacja pracownicza a zmiany w kodeksie pracy w związku z badaniem trzeźwości/pracą zdalną/ przejrzystymi warunkami zatrudnienia oraz work life balanse/zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem pracy zdalnej – wniosku, oświadczenia, zgody – miejsce przechowywania
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem badania trzeźwości – miejsce archiwizacji protokołu z badania czy zawsze Część E akt osobowych?
- Archiwizacja dokumentacji związanej z work life balanse i przejrzystymi warunkami zatrudnienia – w części B Akt osobowych czy w Dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy
- Zmiany w prawie pracy a dokumenty: Umowa o pracę, Informacja o warunkach zatrudnienia, Świadectwo pracy – stanowiska resortu pracy i PIP
- Dokumentacja pracownicza związana z procedurą zgłoszeń wewnętrznych
- Potwierdzenie zapoznania się z procedurą/oświadczenie o bezstronności/zgłoszenie naruszeń prawa/rejestr zgłoszeń
Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.
Ekspertka – Iwona Wołkiewicz
Specjalistka w zakresie prawa pracy. Absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie zdobywała na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner (Coca-Cola, Orange, GTS T-Mobile, MDDP, INFOR). Obecnie Wykładowca na Studiach Podyplomowych Kadry – Płace na UTH im. H. Chodkowskiej oraz trener na kursach i szkoleniach stacjonarnych i internetowych z zakresu prawa pracy oraz prelegent na licznych konferencjach. Z wielką satysfakcją dzieli się ze słuchaczami wiedzą, nie tylko teoretyczną, ale także cenną dla kursantów wiedzą praktyczną. Zajęcia prowadzi metodami interaktywnymi, zachęcając słuchaczy do aktywnego uczestnictwa w kursie.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie online odbędzie się 21 stycznia 2025 r. o godz. 10:00 i zakończy o godz. 14:00. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
|
Szkolenie zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |