„Dokumentacja pracownicza po zmianach kodeksu pracy 2023” - szkolenie online
Od początku roku pojawiły się dwie nowelizacje kodeksu pracy. Przed nami zapowiadane kolejne zmiany. Nowelizacja kodeksu pracy wpłynęła w dużej mierze również na dokumentację pracowniczą. Zachęcamy do zapoznania się z programem wydarzenia.
Do zobaczenia podczas szkolenia już 25 maja 2023 r.!
"Dokumentacja pracownicza po zmianach kodeksu pracy 2023” - kluczowe zagadnienia
- Ogólne zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w związku ze zmianami kodeksu pracy
- Praca zdalna – rodzaje, zasady udzielania, wnioski, archiwizacja dokumentacji pracowniczej
- Uprawnienia rodzicielskie – zmiany w udzielaniu urlopów rodzicielskich
- Dokumentacja pracownicza związana z wprowadzeniem przejrzystych warunków zatrudnienia
- Badanie trzeźwości przez pracodawcę – cel, grupa osób, zasady przeprowadzania, przechowywanie dokumentacji pokontrolnej
"Dokumentacja pracownicza po zmianach kodeksu pracy 2023” - dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
- Dowiesz się jak właściwie stosować aktualne przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej i jej prowadzenia po zmianach Kodeksu pracy
- Otrzymasz czytelne i pomocne materiały szkoleniowe zawarte w prezentacji
- Uzyskasz praktyczną do wykorzystania wiedzę opartą o aktualne przepisy, a wszystko to w znakomitej atmosferze sprzyjającej pogłębianiu wiedzy i z możliwością aktywnego udziału wraz z zadawaniem pytań
"Dokumentacja pracownicza po zmianach kodeksu pracy 2023” - program
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
- Ogólne zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w związku ze zmianami kodeksu pracy
- Wnioski papierowe lub elektroniczne a Akta osobowe prowadzone wyłącznie w postaci papierowej
- Zasady dołączania dokumentacji wytworzonej papierowo do postaci elektronicznej oraz zasady dołączania dokumentacji elektronicznej do postaci papierowej stanowisko resortu pracy
- Miejsce przechowywania dokumentacji związanej z pracą zdalną
- Archiwizacja protokołów z kontroli trzeźwości – Część C,D czy E Akt osobowych
- Dokumentacja związana z bardziej przejrzystymi warunkami zatrudnienia – propozycja praktycznych rozwiązań w archiwizacji dokumentów
- Uprawnienia rodzicielskie/ dni wolne na siłę wyższą/urlop opiekuńczy – miejsce archiwizacji dokumentacji – Akta osobowe czy dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Praca zdalna – rodzaje, zasady udzielania, wnioski, archiwizacja dokumentacji pracowniczej
- Regulamin pracy zdalnej
- Ocena ryzyka zawodowego/ Zasady BHP w pracy zdalnej
- Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej / oświadczenia pracownika
- Polecenie pracy zdalnej przez pracodawcę/ oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych/cofnięcie pracy zdalnej
- Porozumienie o pracy zdalnej stałej – oświadczenia pracownika
- Wniosek o pracę zdalną hybrydową – oświadczenia pracownika/wniosek o zaprzestaniu pracy zdalnej
- Praca zdalna okazjonalna – oświadczenia (ochrona danych osobowych/ocena ryzyka/instrukcja bhp/stanowisko pracy)
- Badanie trzeźwości przez pracodawcę – cel, grupa osób, zasady przeprowadzania, przechowywanie dokumentacji pokontrolnej
- Regulamin pracy – zapisy dotyczące monitoringu trzeźwości pracowników
- Informacja o wprowadzeniu badania trzeźwości/oświadczenie pracownika
- Informacja o niedopuszczeniu pracownika do pracy
- Oświadczenie pracownika o odmowie poddania się badaniu trzeźwości
- Oświadczenie osoby przeprowadzającej badania i świadka o podjęciu próby przeprowadzenia badania
- Protokół z badania trzeźwości na zawartość alkoholu wraz z pouczeniem że badania nie przeprowadza się przed upływem 15 minut od zakończenia spożywania alkoholu i palenia wyrobów tytoniowych/ protokół na obecność środków działających podobnie do alkoholu
- Dokumentacja pracownicza związana z wprowadzeniem przejrzystych warunków zatrudnienia
- Nowe elementy umów o pracę - omówienie konkretnych zmian w zapisach w umowie o pracę
- Umowa na okres próbny – przygotowanie dokumentu krok po kroku
- Informacja o warunkach zatrudnienia – przykładowe zapisy w dokumencie w szczególności związane z wymiarem czasu pracy, systemu czasu pracy, orzeczeniem o niepełnosprawności, stanem ciąży itp.
- Informacja o zmianie adresu – przykładowy dokument
- Wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia - dane
- Wzór wniosku pracownika wychowującego dziecko, do ukończenia przez nie 8 roku życia, o zastosowanie do niego elastycznej organizacji pracy – podstawowe elementy dokumentu
- Wniosek pracownika o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, możliwości awansu, wolnych stanowiskach pracy
- Wniosek o udzielenie zwolnienia z powodu działania siły wyższej (wraz z deklaracją o sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia od pracy)
- Wzór wniosku pracownika o urlop opiekuńczy (w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych)
- Uprawnienia rodzicielskie – zmiany w udzielaniu urlopów rodzicielskich
- Wniosek dotyczące uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do tych wniosków
14.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa lunchowa.
"Dokumentacja pracownicza po zmianach kodeksu pracy 2023” – prelegenci
Iwona Wołkiewicz
Ekspert Prawa Pracy
Absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner (Coca-Cola, Orange, GTS T-Mobile, MDDP, INFOR). Obecnie Wykładowca na Studiach Podyplomowych Kadry – Płace na UTH im. H. Chodkowskiej oraz trener na kursach i szkoleniach stacjonarnych i internetowych z zakresu prawa pracy oraz prelegent na licznych konferencjach. Iwona Wołkiewicz z wielką satysfakcją dzieli się ze słuchaczami wiedzą, nie tylko teoretyczną, ale także cenną dla kursantów wiedzą praktyczną. Zajęcia prowadzi metodami interaktywnymi, zachęcając słuchaczy do aktywnego uczestnictwa w kursie.
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
Szkolenie online odbędzie się 25 maja 2023 r. Transmisja online jest przeznaczona do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do transmisji. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich ilość.
Szkolenie online - minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).