Nieoczywiste pułapki pracy zdalnej i hybrydowej – kompendium – szkolenie online
Dynamiczne zmiany w otoczeniu prawnym i organizacyjnym pracy zdalnej sprawiają, że zarówno działy HR, jak i pracodawcy oraz menedżerowie stają dziś przed szeregiem wyzwań – od formalnego uregulowania pracy poza biurem, przez kwestie BHP i RODO, aż po budowanie kultury organizacyjnej w modelu rozproszonym. Nowelizacja Kodeksu pracy rozwiała część wątpliwości, jednocześnie jednak uwidoczniła nowe obszary ryzyk i niejasności, które wymagają klarownego wyjaśnienia i uporządkowania.
Praktyczne szkolenie online ma na celu rozwianie tych wątpliwości – poprzez dostarczenie praktycznej, aktualnej i eksperckiej wiedzy. Podczas spotkania omówione zostaną zagadnienia kluczowe dla skutecznego zarządzania pracą zdalną i hybrydową – zarówno w ujęciu prawnym, jak i operacyjnym. Szczególny nacisk położony zostanie na obowiązki i odpowiedzialność pracodawcy, zgodność z przepisami unijnymi, ochronę danych osobowych oraz dobrostan pracowników. Ekspertka przedstawi także najnowsze przykłady międzynarodowych, sprawdzonych praktyk i gotowe do wdrożenia rozwiązania, co pozwoli na uporządkowanie procesów i zabezpieczenie się przed ryzykami i pułapkami podatkowo-prawnymi, które łatwo przeoczyć.
Szkolenie poprowadzone będzie w formule warsztatowej – z uwzględnieniem realnych przypadków, rekomendacji dobrych praktyk oraz z przestrzenią na pytania i konsultacje. Niezależnie od tego, czy model pracy zdalnej jest dopiero wdrażany, czy już funkcjonuje w organizacji, udział w wydarzeniu pozwoli na zwiększenie bezpieczeństwa prawnego, uporządkowanie procesów oraz skuteczne zarządzanie w obliczu wyzwań związanych z nowymi formami pracy.
Kluczowe zagadnienia omówione podczas szkolenia:
- Nowelizacja Kodeksu pracy i typy pracy zdalnej – co dokładnie wynika z przepisów i jak interpretować nowe obowiązki?
- Obowiązki i ryzyka prawne pracodawcy – od ewidencji czasu pracy po odpowiedzialność za wypadki przy pracy zdalnej
- Bezpieczeństwo i ergonomia – jak realnie egzekwować BHP w domu pracownika i jak zadbać o jego komfort?
- Ochrona danych i tajemnica przedsiębiorstwa – co jest dopuszczalne, a co stanowi zagrożenie?
- Workation i praca z zagranicy – kiedy to atrakcyjny benefit, a kiedy pułapka podatkowo-prawna?
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie aktualnych przepisów dotyczących pracy zdalnej i hybrydowej
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce i poznasz sprawdzone rozwiązania najczęstszych problemów
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Nieoczywiste pułapki pracy zdalnej i hybrydowej – kompendium – program szkolenia
Termin: 26.08.2025 r., godz. 10:00-14:00
- Wprowadzenie – kontekst prawny i organizacyjny
- Geneza i rozwój pracy zdalnej i hybrydowej
- Praca zdalna w Kodeksie pracy – nowelizacja 2023
- Rodzaje pracy zdalnej: stała, okazjonalna, hybrydowa
- Ramy prawne UE: Work-Life Balance, prawo do odłączenia
- Ryzyka prawne i obowiązki pracodawcy
- Obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków pracy – także poza siedzibą firmy
- Umowa o pracę a aneks dotyczący pracy zdalnej
- Kontrola pracownika i jego miejsca pracy – granice i formalności
- Odpowiedzialność za wypadki przy pracy zdalnej – kiedy, kto i jak zgłasza?
- Ewidencja czasu pracy w modelu zdalnym – problemy z ewidencją czasu pracy, nadgodzinami i dostępnością poza godzinami pracy
- Równość traktowania: ryzyko dyskryminacji pracowników zdalnych w dostępie do awansów i szkoleń
- BHP i ergonomia w pracy zdalnej
- Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP – co realnie da się egzekwować?
- Dokumentacja: oświadczenia, instrukcje, ocena ryzyka zawodowego
- Ergonomia – wytyczne i dobre praktyki (np. zestaw startowy dla pracownika zdalnego)
- Praca zdalna a przerwy i ochrona zdrowia psychicznego
- Ochrona danych i tajemnica przedsiębiorstwa
- RODO a praca zdalna: bezpieczne środowisko pracy
- Jak zabezpieczyć dane firmowe w pracy zdalnej? – VPN, hasła, kontrola nośników
- Obowiązki informacyjne, upoważnienia, polityki IT
- Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa – ryzyka wycieku danych poza biurem
- Praca zdalna z kawiarni? A co z bezpieczeństwem?
- Workation – moda czy problem prawny?
- Workation w praktyce: wyjazd zagraniczny a obowiązki pracodawcy
- Kwestie podatkowe, ZUS, ubezpieczenie za granicą
- Praca zdalna z Bali? A może z Niemiec? – ryzyka powstania zakładu podatkowego
- Praca zdalna z zagranicy a lokalne przepisy pracy
- Podatki i składki
- Kiedy praca zdalna wpływa na obowiązki podatkowe?
- Delegowanie a praca zdalna – gdzie jest ośrodek interesów życiowych?
- Koszty pracy zdalnej – co można rozliczyć i jak?
- Świadczenia rzeczowe – np. krzesło, laptop, prąd – kiedy to przychód?
- Pracownik zdalny a składki ZUS – miejsce wykonywania pracy a miejsce zgłoszenia
- Nieoczywiste pułapki kadrowe
- Równość szans i dostępu do benefitów – nierówne traktowanie zdalnych
- „Zawsze online” – obowiązek przeciwdziałania psychospołecznym ryzykom pracy
- Ustalanie grafików, obecności, raportowanie zadań
- Rotacja pracowników zdalnych – jak ją ograniczyć?
- Zarządzanie efektywnością: trudności w ocenie pracy zdalnej i hybrydowej
- Zarządzanie urlopami i nieobecnościami: komplikacje w planowaniu urlopów w modelu hybrydowym
- Praktyki międzynarodowe
- Francja, Portugalia – regulacje prawa do odłączenia
- Niemcy – praca zdalna jako prawo pracownika
- Modele hybrydowe w korporacjach: 3+2, „hot-desking”, rotacyjne biurka
- Work-life integration zamiast work-life balance?
- Powrót do biur: próby ograniczenia pracy zdalnej przez duże korporacje w Wielkiej Brytanii i reakcje pracowników
- Dobre praktyki i rekomendacje
- Polityka pracy zdalnej – jak powinien wyglądać wzorcowy dokument wewnętrzny?
- Procedura zgłaszania pracy zdalnej okazjonalnej
- Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy 15-minutowe.
Ekspertka – Magdalena Nurzyńska-Sawicka
Radczyni prawna specjalizująca się w sprawach z zakresu prawa pracy
Od lat pomaga pracodawcom i pracownikom rozwiązywać najtrudniejsze sprawy z zakresu zatrudnienia i wspiera ich w procesach sądowych. Realizuje projekty i audyty prawne dla największych przedsiębiorstw ściśle współpracując z działami HR, kadr i płac, a także z kadrą zarządzającą. Prowadzi skuteczne negocjacje w relacjach pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Świadczy doradztwo prawne w zakresie legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców, opracowywania wewnętrznej dokumentacji pracowniczej, a także optymalizacji zatrudnienia. Zainteresowania dotyczące prawa pracy łączy z obsługą przedsiębiorców i sprawami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywa prowadząc własną kancelarię, a także w czasie współpracy z największymi kancelariami z Warszawy i Lublina. Doświadczona szkoleniowiec, ceniona za prowadzenie praktycznych i energicznych warsztatów.
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
Szkolenie rozpocznie się 26.08.2024 r. o godz. 10.00 i zakończy o godz. 14.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na szkolenie dzień przed terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału w szkoleniu. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |