Szkolenie online: Centralny Rejestr Umów – wdrożenie obowiązku od 1 lipca 2026 r.

Centralny Rejestr Umów – wdrożenie obowiązku od 1 lipca 2026 r. – szkolenie online

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów. Nowe regulacje oznaczają konieczność wdrożenia procedur umożliwiających identyfikowanie umów podlegających wpisowi, terminowe przekazywanie danych do rejestru oraz zapewnienie zgodności działań jednostki z przepisami dotyczącymi jawności życia publicznego, ochrony danych osobowych i finansów publicznych.

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o dyrektorach szkół i placówek oświatowych, pracownikach jednostek samorządu terytorialnego, centrach usług wspólnych, głównych księgowych, sekretarzach jednostek oraz wszystkich osobach odpowiedzialnych za zawieranie, ewidencjonowanie i publikowanie umów.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów, dowiedzą się, które umowy podlegają obowiązkowi ujawnienia, jakie dane należy publikować, jakie są terminy realizacji obowiązków oraz kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne nieprawidłowości. Szczególna uwaga zostanie poświęcona praktycznym problemom pojawiającym się w jednostkach oświatowych i samorządowych, w tym umowom cywilnoprawnym, umowom najmu, zleceniom, zamówieniom publicznym oraz umowom zawieranym przez szkoły i przedszkola.

W trakcie szkolenia omówione zostaną również zagadnienia związane z organizacją obiegu dokumentów, wyznaczeniem osób odpowiedzialnych za realizację nowych obowiązków, przygotowaniem upoważnień i zakresów czynności, a także opracowaniem wewnętrznych procedur zapewniających prawidłowe funkcjonowanie rejestru od pierwszego dnia jego obowiązywania.

Szkolenie ma charakter praktyczny i obejmuje analizę przykładów, najczęściej pojawiających się problemów interpretacyjnych oraz gotowe rozwiązania, które można wdrożyć w jednostce jeszcze przed rozpoczęciem funkcjonowania systemu. Dzięki udziałowi uczestnicy będą mogli przygotować swoją jednostkę do nowych obowiązków w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami i ograniczający ryzyko odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz innych konsekwencji prawnych.

Co zyskasz dzięki udziałowi w szkoleniu?

• Poznasz praktyczne zasady prowadzenia Centralnego Rejestru Umów obowiązujące od 1 lipca 2026 r.
• Dowiesz się, które umowy podlegają obowiązkowi wpisu, a które korzystają z wyłączeń
• Nauczysz się prawidłowo organizować proces raportowania umów w swojej jednostce
• Zdobędziesz wiedzę, jak ograniczyć ryzyko błędów, odpowiedzialności i naruszeń przepisów
• Otrzymasz gotowe wskazówki organizacyjne i praktyczne rozwiązania, które ułatwią wdrożenie CRU w jednostce sektora finansów publicznych
• Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej Centralnego Rejestru Umów
• Otrzymasz dostęp do retransmisji oraz materiałów szkoleniowych zawierających cały zakres omawianej tematyki
• Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Centralny Rejestr Umów – wdrożenie obowiązku od 1 lipca 2026 r. – program szkolenia

Termin: 30.06.2026 r., godz. 10:00-13:30

1. Wprowadzenie

• Podstawy prawne wprowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU)
• Cele i znaczenie jawności umów w sektorze publicznym
• Zmiany w stosunku do dotychczasowych przepisów – co się zmienia od 2026 roku?

2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy CRU

• Jednostki zobowiązane do prowadzenia wpisów
• Rodzaje umów podlegających obowiązkowi ujawnienia
• Umowy wyłączone z rejestru
• Minimalna wartość umów podlegających ujawnieniu

3. Obowiązki organów i instytucji

• Rola kierowników jednostek i osób upoważnionych
• Odpowiedzialność za wprowadzanie danych do CRU
• Możliwość delegowania obowiązków

4. Zasady dokonywania wpisów

• Zakres wymaganych danych przy rejestracji umowy (m.in. strony umowy, przedmiot, wartość, czas obowiązywania)
• Terminy wprowadzania informacji do CRU
• Procedura korekty i aktualizacji danych
• Odrębności dla aneksów, zmian i rozwiązania umów

5. Postępowanie w przypadku błędów lub braków

• Konsekwencje uchybień – odpowiedzialność dyscyplinarna, finansowa i administracyjna
• Procedury naprawcze i tryb sprostowania wpisu
• Kontrola prawidłowości rejestru przez organy nadzorcze

6. Jawność i dostęp do danych

• Zasady udostępniania informacji z CRU obywatelom
• Ograniczenia jawności ze względu na ochronę danych osobowych i tajemnic prawnie chronionych
• Rola CRU w zwiększaniu przejrzystości finansów publicznych

7. Centralny Rejestr Umów, a inne rejestry publiczne

• Relacja z rejestrem umów jednostek samorządu terytorialnego
• Powiązania z systemami elektronicznego obiegu dokumentów i BIP
• Integracja z systemami finansowo-księgowymi

8. Definicja umowy w przepisach dotyczących CRU

• “Umowa ustna” – omówienie zagadnienia
• Definicja umowy na gruncie prawa zamówień publicznych
• Kiedy będzie można odstąpić od rejestracji umowy

9. Centralny Rejestr Umów w jednostkach oświaty i samorządzie

• Pozycja jednostki system oświaty w zakresie obowiązku wprowadzania danych z umów
• Umowy zawierane “w imieniu” i na rzecz jednostek – zasady raportowania

10. Wsparcie techniczne i elektronizacja procesu

• Platforma teleinformatyczna CRU – funkcjonalności i obsługa
• Proces logowania i nadawania uprawnień użytkownikom
• Bezpieczeństwo i ochrona danych w systemie
• Najczęstsze problemy techniczne i ich rozwiązania

11. Sesja pytań i odpowiedzi

W trakcie szkolenia przewidziane są dwie 10-minutowe przerwy.

Ekspertka – Justyna Świder

Radca prawny i szkoleniowiec specjalizująca się w prawie oświatowym, prawie pracy oraz zagadnieniach związanych z funkcjonowaniem jednostek sektora finansów publicznych. Od wielu lat wspiera szkoły, przedszkola, poradnie, jednostki samorządu terytorialnego oraz centra usług wspólnych w stosowaniu przepisów prawa. Na co dzień doradza dyrektorom, organom prowadzącym oraz pracownikom administracji w zakresie organizacji pracy, zatrudnienia, finansowania oświaty i dokumentacji wewnętrznej. Prowadzi szkolenia, webinary oraz warsztaty poświęcone aktualnym zmianom w prawie i ich praktycznemu wdrażaniu. Jest autorką licznych programów szkoleniowych, wzorów dokumentów i opracowań dla sektora oświaty. W swojej pracy stawia na praktyczne rozwiązania, analizę rzeczywistych problemów oraz przekazywanie wiedzy w przystępny sposób. Uczestnicy szkoleń cenią ją za fachowość, komunikatywność oraz bogate doświadczenie zdobyte w codziennej praktyce zawodowej.

Szczegóły organizacyjne

Szkolenie rozpocznie się 30.06.2026 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 13:30. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na szkolenie dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.

Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.

Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych Certyfikat 23/03/2021