E-akta, cyfryzacja dokumentacji pracowniczej i aktualne zmiany w przepisach kadrowych w 2026 roku orzecznictwo – szkolenie online
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej wymaga od działów kadr i prawa pracy nie tylko znajomości przepisów prawa pracy, ale również dostosowania procedur do postępującej cyfryzacji oraz zmieniających się wymagań kontrolnych. W aktualnym okresie oraz w perspektywie 2027 roku szczególnego znaczenia nabiera prawidłowa organizacja elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja akt osobowych oraz bezpieczeństwo danych osobowych.
Podczas szkolenia ekspertka omówi aktualne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym akta osobowe, dokumentację czasu pracy oraz dokumenty związane z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy w warunkach elektronizacji procesów kadrowych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach w bieżącym okresie oraz w najbliższych latach, jak prawidłowo prowadzić dokumentację w postaci elektronicznej oraz jak dostosować wewnętrzne procedury do obowiązujących regulacji.
Szkolenie obejmie również aktualne interpretacje oraz zmiany wpływające na codzienną pracę działów kadr i prawa pracy w ujęciu nadchodzących lat.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu na temat elektronizacji dokumentacji kadrowej?
- Zdobędziesz praktyczną wiedzę z zakresu prowadzenia, archiwizacji i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawa pracy
- Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami
z branży
- Poznasz zasady wdrażania elektronizacji w obszarze kadr i prawa pracy oraz najczęstsze błędy popełniane przy digitalizacji dokumentacji i podczas kontroli organów nadzoru
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz dostęp do nagrania szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
E-akta, cyfryzacja dokumentacji pracowniczej i aktualne zmiany w przepisach kadrowych w 2026 roku orzecznictwo – program szkolenia
Termin: 20.10.2026 r., godz. 10:00-14:00
10:00-13:00 Część teoretyczna
- Prowadzenie i archiwizacja elektronicznej dokumentacji pracowniczej – obowiązki pracodawcy w praktyce
- Wymagania prawne i organizacyjne
- Zasady przechowywania i zabezpieczania dokumentacji
- Dokumenty kadrowe wymagające podpisu obu stron stosunku pracy
- Które dokumenty nadal wymagają podpisów pracownika i pracodawcy
- Dopuszczalne formy podpisu elektronicznego
- Rozszerzony katalog dokumentów składanych w postaci elektronicznej
- Dokumenty pracownicze, oświadczenia i wnioski
- Praktyczne zastosowanie rozwiązań elektronicznych w HR
- Elektroniczny obieg dokumentów dotyczących badań lekarskich, szkoleń BHP, ZUS oraz współpracy ze związkami zawodowymi
- Nowe możliwości wynikające z obowiązujących przepisów
- Organizacja procesów w środowisku cyfrowym
- Zdalne kontrole Państwowej Inspekcji Pracy oraz najczęściej popełniane błędy w dokumentacji pracowniczej
- Przygotowanie organizacji do kontroli
- Obszary szczególnie narażone na nieprawidłowości
- Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracowników przy przejściu na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej
- Zakres wymaganych informacji
- Terminy i sposób realizacji obowiązków
- Proces przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną
- Etapy digitalizacji akt osobowych
- Wymogi formalne i techniczne
- System kadrowo-płacowy a wymogi systemu teleinformatycznego do prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej
- Kryteria zgodności z przepisami
- Najczęstsze błędy przy wyborze i wdrażaniu systemów
- Elektronizacja krok po kroku – praktyczny instruktaż wdrożenia
- Przebieg procesu na konkretnych przykładach
- Omówienie funkcjonalności systemów informatycznych wspierających prowadzenie e-akt
- Przechowywanie i niszczenie dokumentacji pracowniczej
- Kiedy zniszczenie dokumentacji jest obowiązkowe
- Kiedy pracodawca posiada jedynie możliwość jej zniszczenia
- Nadchodzące zmiany w prawie pracy i przepisach kadrowych w 2026 roku
- Planowane zmiany dotyczące elektronizacji procesów kadrowych
- Inne istotne nowelizacje wpływające na pracodawców i działy HR
- Zmiany w prawie pracy – dokumentacja pracownicza – wnioski i oświadczenia pracownicze coraz częściej w postaci elektronicznej
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a elektronizacja dokumentacji kadrowej - dlaczego warto wprowadzić elektroniczne wnioski pracownicze
- Elektroniczna postać dokumentacja ZUS, BHP i orzeczeń lekarskich – ułatwienie czy kłopot
- Czy aby prowadzić dokumentację w postaci elektronicznej we właściwy sposób należy zakupić nowy system teleinformatyczny
- Czy proces przechodzenia dokumentacji pracowniczej z postacie papierowej na elektroniczną można podzielić na etapy
- Czy wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej muszą być opatrzone podpisem elektronicznym
- Obowiązki informacyjne a zmiana postaci dokumentacji pracowniczej
13:00-13:20 Część praktyczna – zadania i ćwiczenia
- Wspólne rozwiązywanie przykładowych zadań z zakresu
13:20-14:00 Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.
Ekspertka – Iwona Wołkiewicz
Ekspertka Prawa Pracy. Absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner (Coca-Cola, Orange, GTS T-Mobile, MDDP, INFOR). Obecnie Wykładowca na Studiach Podyplomowych Kadry – Płace na UTH im. H. Chodkowskiej oraz trener na kursach i szkoleniach stacjonarnych i internetowych z zakresu prawa pracy oraz prelegent na licznych konferencjach. Z wielką satysfakcją dzieli się ze słuchaczami wiedzą, nie tylko teoretyczną, ale także cenną dla kursantów wiedzą praktyczną. Zajęcia prowadzi metodami interaktywnymi, zachęcając słuchaczy do aktywnego uczestnictwa.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie rozpocznie się 20 października 2026 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 14:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone są do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |