Podróże służbowe bez błędów – najnowsze regulacje i praktyka stosowania – szkolenie online
Zmiany przepisów oraz liczne wątpliwości interpretacyjne związane z podróżami służbowymi wymagają od osób zajmujących się kadrami bieżącej znajomości zasad ich rozliczania. Podczas szkolenia omówione zostaną aktualne regulacje dotyczące podróży krajowych i zagranicznych, w tym zasady ustalania diet, rozliczania kosztów noclegów, przejazdów i innych wydatków związanych z delegacjami.
Uczestnicy poznają praktyczne zasady rozliczania świadczeń przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych, w tym zaliczek, kosztów ponoszonych w walutach obcych oraz skutków podatkowych i składkowych poszczególnych świadczeń. Omówione zostaną również najczęstsze problemy pojawiające się przy rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych.
Szkolenie obejmuje także zagadnienia związane z czasem pracy w podróży służbowej, w tym czasem przejazdu, odpoczynkiem oraz pracą w godzinach nadliczbowych, a także najczęściej popełniane błędy i sposoby ich uniknięcia w codziennej praktyce kadrowej.
Kluczowe zagadnienia omówione na szkoleniu:
- Definicja podróży służbowej oraz aktualne regulacje dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych
- Zasady ustalania i rozliczania diet, noclegów, przejazdów oraz innych kosztów podróży służbowych
- Rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych w praktyce, w tym świadczenia, ryczałty i zwroty kosztów
- Zaliczki na podróże służbowe oraz rozliczanie wydatków ponoszonych w walutach obcych
- Skutki podatkowe i składkowe świadczeń związanych z podróżami służbowymi
- Czas pracy w podróży służbowej, godziny nadliczbowe, odpoczynek oraz najczęściej popełniane błędy w rozliczeniach delegacji
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
- Zdobędziesz aktualną wiedzę na temat zasad rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych
- Poznasz praktyczne rozwiązania dotyczące rozliczania diet, noclegów, przejazdów i innych świadczeń delegacyjnych
- Ograniczysz ryzyko błędów skutkujących nieprawidłowym rozliczeniem podróży służbowych oraz konsekwencjami podatkowymi i pracowniczymi
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi Uczestnikami
- Otrzymasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz komplet materiałów szkoleniowych
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Podróże służbowe bez błędów – najnowsze regulacje i praktyka stosowania – program szkolenia
Termin: 19.10.2026 r., godz. 10:00-15:00
- Definicja podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu pracy
- Rozliczanie świadczeń tytułem podróży służbowych
- Wspólne przepisy dla podróży krajowych i zagranicznych
- Wysokość diet a przychód podatkowy i koszty uzyskania przychodu
- Zwrot za wyżywienie a przychód podatkowy
- Zmiana środka transportu w podróży a zwrot poniesionych kosztów
- Podróż prywatnym samochodem pracownika
- Prawo do podwyższenia i obniżenia wysokości tzw. kilometrówki
- Zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP
- Przejazd płatną autostradą lub płatnym parkingiem
- Podróż krajowa
- Dieta
- zmiana wysokości w 2026 r.
- wpływ zmian wysokości diety na pozostałe świadczenia
- sytuacje, w których dieta nie przysługuje
- zapewnienie posiłków w podróży a obowiązek obniżenia diety
- czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety
- czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia generuje u niego przychód
- rozpoczęcie podróży w dniu wolnym a prawo do diety
- Koszt noclegu i dojazdu
- prawo do zwrotu kosztów za nocleg i dojazd a prawo do ryczałtu
- przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu
- Inne udokumentowane wydatki
- przejazd taksówką
- Podróż zagraniczna
- Zasady rozliczania
- czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu
- odcinki krajowe w podróży służbowej – jak rozliczyć?
- jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw
- podróż obejmująca kilka krajów
- Dieta
- zmiana wysokości w 2026 r.
- wpływ zmian wysokości diety na pozostałe świadczenia
- możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia
- czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety
- jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety
- Koszty przejazdów, dojazdów i noclegu
- ryczałt, gdy zapewniono dojazd z lotniska do hotelu
- koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej
- zwrot za nocleg
- zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit generuje u pracownika przychód
- Inne udokumentowane wydatki
- polisa ubezpieczeniowa
- obowiązkowe szczepienia
- nadbagaż
- Rozliczanie zaliczek pieniężnych
- Kiedy wystąpi obowiązek wypłaty zaliczki pieniężnej
- zaliczka na podróż zagraniczną w walucie obcej
- rozliczanie i przeliczanie na PLN kosztów tytułem odbytej podróży służbowej
- Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej
- Czas dojazdu i powrotu w trakcie podróży
- Gwarancja odpoczynku po zakończonej podróży
- Praca w godzinach nadliczbowych i rekompensata
- Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.
Ekspert – Przemysław Jeżek
Ekspert Prawa Pracy. Specjalista z obszaru rozliczania wynagrodzeń, składek ZUS, podatku dochodowego i świadczeń pracowniczych z wieloletnią praktyką zawodową. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w pracy w działach personalnych dużych międzynarodowych firm jako specjalista i starszy specjalista HR. Zdobywca tytułu Kadrowy Roku w 2007 i 2008 roku. Autor licznych publikacji w czasopismach branżowych, m.in. wydawnictwa INFOR. Od 2008 roku trener szkoleń otwartych i zamkniętych dla firm i instytucji. Doradca współpracujący z kilkoma największymi firmami szkoleniowymi w Polsce, realizujący szkolenia dla potrzeb indywidualnego odbiorcy. Autor publikacji "Rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków z komentarzem".
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie rozpocznie się 19 października 2026 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 15:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |