Podróże służbowe. Rozliczanie i zarządzanie delegacjami krajowymi i zagranicznymi - szkolenie online
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów HR, finansów oraz osób odpowiedzialnych za organizację podróży służbowych.
Podczas szkolenia omówione zostaną szczegółowo zagadnienia związane z prawidłowym rozliczaniem i zarządzaniem podróżami służbowymi, zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi. Prelegentka podzieli się swoim doświadczeniem i przedstawi praktyczne rozwiązania najczęściej spotykanych problemów. Podpowie, jak unikać błędów w rozliczeniach oraz jakie są najnowsze zmiany w przepisach dotyczących delegacji. Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę, ale również praktyczne umiejętności, które pozwolą na optymalizację kosztów podróży służbowych. To szkolenie to inwestycja, która przyniesie wymierne korzyści dla firmy.
Kluczowe zagadnienia poruszane podczas szkolenia:
- Polecenie wyjazdu służbowego a polecenie służbowe
- Podróż służbowa a normalne świadczenie pracy
- Podróże służbowe a delegowanie
- Co należy rozliczać w rozliczeniu kosztów podróży służbowej?
- Diety w podróżach służbowych krajowych. Planowane zmiany
- Zasada ogólna oraz wyjątki od zasady ogólnej. Koszty używania samochodu firmowego
- Koszty używania samochodu prywatnego pracownika
- Koszty używania samochodu osoby niebędącej pracownikiem
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Kompleksowa wiedza: zdobycie pełnego obrazu zasad zarządzania i rozliczania podróży służbowych
- Praktyczne umiejętności: nauka dokładnego rozliczania kosztów podróży, w tym diet, kosztów komunikacji, parkowania i innych
- Aktualizacja wiedzy: poznanie najnowszych zmian w przepisach dotyczących podróży służbowych
- Bezpieczeństwo prawne: uniknięcie błędów w rozliczeniach, które mogą prowadzić do problemów prawnych
- Możliwość zadania pytań ekspertce i wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
- Imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
- Dodatkowe materiały szkoleniowe oraz dostęp do nagrania szkolenia
Podróże służbowe. Rozliczanie i zarządzanie delegacjami krajowymi i zagranicznymi - program
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
Moduł 1: Podróż służbowa krajowa i zagraniczna
- Definicja wyjazdu poza siedzibę/stałe miejsce wykonywania pracy
- Polecenie wyjazdu służbowego a polecenie służbowe
- Podróż służbowa a normalne świadczenie pracy
- Podróże służbowe a delegowanie
- Podróże osób niebędących pracownikami
- Czas i miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia podróży służbowej
- Znaczenie czasu oraz miejsca rozpoczęcia oraz zakończenia podróży służbowej dla potrzeb naliczania diety
Moduł 2: Koszty, diety i rozliczenia podróży służbowych wg aktualnych przepisów
- Co należy rozliczać w rozliczeniu kosztów podróży służbowej?
- Należności zwracane w kwotach zryczałtowanych
- Należności zwracane w oparciu o wydatki faktycznie poniesione
- Definicja diety. Diety w podróżach służbowych krajowych. Planowane zmiany
- Obowiązek pomniejszenia diety w przypadku zapewnienia całodziennego albo częściowego wyżywienia
- Zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscową. Definicja komunikacji miejscowej.
- Jak rozliczyć taksówki
- Przejazd autostradami płatnymi
- Koszty związane z parkowaniem samochodu
- Znaczenie terminu rozliczenia delegacji
- Zasada ogólna oraz wyjątki od zasady ogólnej
- Koszty używania samochodu firmowego
- Koszty używania samochodu prywatnego pracownika
- Koszty używania samochodu osoby niebędącej pracownikiem
Moduł 3: Sesja pytań i odpowiedzi
15.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.
Prelegentka – Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy, Kancelaria Prawnej Ochrony Pracy Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy z 19 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo – szkoleniową w zakresie „twardego HR”. W latach 2001-2018 pracownik Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi oraz realizująca szkolenia zamknięte dla potrzeb konkretnego odbiorcy; specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji. Wieloletni wykładowca na studiach magisterskich. Oferuję przedsiębiorcom wsparcie, specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w obszarze stosowania prawa pracy w celu unikania błędów wynikających z zawiłości polskich przepisów prawa, ułatwienia i usprawnienia prowadzenia działalności.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie online odbędzie się 9 października 2024 r. Transmisja online jest przeznaczona do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do transmisji. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).