Sygnaliści w firmie. Przewodnik dla pracodawcy
Publikacja jest praktycznym kompendium, które pomoże wdrożyć w firmie procedurę zgłaszania naruszeń prawa. Obowiązek ten wprowadziła nowa ustawa o ochronie sygnalistów.
Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów wszystkie podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób (dotyczy to zarówno pracowników, jak i osób wykonujących pracę w innej formie, np. na podstawie umowy cywilnoprawnej), a także wszystkie podmioty z sektora finansowego, niezależnie od ich wielkości, będą musiały wdrożyć system zgłaszania naruszeń prawa oraz objąć ochroną osoby zgłaszające takie naruszenia – sygnalistów. Dla tych wszystkich podmiotów oznacza to:
- stworzenie i wdrożenie całkowicie nowych procedur wewnętrznych określających zasady ochrony sygnalistów,
- powołanie nowego stanowiska (Compliance Officera) w organizacji,
- uruchomienie kanałów wewnętrznych niezbędnych do zgłaszania naruszeń przez sygnalistę, gwarantujących mu bezpieczeństwo przed negatywnymi konsekwencjami dokonania takiego zgłoszenia (np. zwolnienie, wstrzymanie awansu, degradacja, nieprzedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony).
„Sygnaliści w firmie” – co wyjaśnia publikacja?
- Kim jest sygnalista i jakie ma uprawnienia?
- Na czym polega ochrona sygnalisty w firmie?
- Jakie są zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, zewnętrznych i ujawnienia publicznego?
- Jak prawidłowo stworzyć w firmie system zgłoszeń naruszeń prawa?
- Kto w przedsiębiorstwie powinien zajmować się obsługą zgłoszeń?
- Jak powinno być prowadzone postępowanie wyjaśniające?
Poradnik „Sygnaliści w firmie” zawiera wzory niezbędnych dokumentów związanych ze stosowaniem przepisów ustawy o ochronie sygnalistów – są to m.in.:
- procedura zgłoszeń wewnętrznych,
- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
- rejestr zgłoszeń wewnętrznych,
- informacja zwrotna dla zatrudnionego,
- pouczenie i zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych podczas procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Autor – Jakub Niemoczyński
Radca prawny, compliance officer, doświadczony specjalista w zakresie stosowania przepisów dotyczących sygnalistów
„Sygnaliści w firmie” – atuty publikacji
- Prosty i zrozumiały język
- Kompleksowość
- Procedury i wzory dokumentów
- Liczne przykłady
Sygnaliści. Wzory i formularze dla firm i biura rachunkowych
Regulacje dotyczące ochrony sygnalistów obowiązują od 25 września 2024 r. W przygotowaniu wszelkiej dokumentacji związanej ze stosowaniem przepisów ustawy o ochronie sygnalistów pomoże pakiet „Sygnaliści. Wzory i formularze dla firm i biur rachunkowych” zawierający następujące wzory:
- Procedura zgłoszeń wewnętrznych w firmie
- Rejestr zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów w firmie
- Upoważnienie do przyjmowania i obsługi zgłoszeń w firmie
- Pouczenie i zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych podczas procedury zgłoszeń wewnętrznych w firmie
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa dla sygnalisty w firmie
- Informacja zwrotna dla sygnalisty w firmie
- Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych dla kandydatów do pracy w firmie
- Ankieta dotycząca sprawdzenia funkcjonowania systemu zgłoszeniowego w firmie
Pakiet wzorów jest praktycznym wsparciem dla specjalistów ds. kadr i płac oraz pracodawców i dyrektorów działów HR. Wzory dokumentów pochodzą z książki „Sygnaliści w firmie. Przewodnik dla pracodawcy”
Dostęp do elektronicznego repozytorium aktywny przez 12 m-cy od momentu zakupu.