Obowiązki kierownika jednostki w zakresie rachunkowości – obejmowanie, delegowanie, wykonywanie. Poradnik Rachunkowości Budżetowej nr 3/2024

Kierownik jednostki nie może uwolnić się od ponoszenia odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków z zakresu rachunkowości, usprawiedliwiając to nieznajomością przepisów. W tym przypadku nieznajomość prawa szkodzi, zwłaszcza że jako kierownik jednostki może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych lub karnej – za nieprowadzenie ksiąg rachunkowych.

Odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków z zakresu rachunkowości ciąży na kierowniku jednostki od razu od dnia objęcia tego stanowiska do dnia zwolnienia tego stanowiska (z tym dniem włącznie).

Z poradnika „Obowiązki kierownika jednostki w zakresie rachunkowości – obejmowanie, delegowanie, wykonywanie” dowiesz m.in.:

• jakie obowiązki ma kierownik jednostki z zakresu rachunkowości – które z nich są zbywalne, a które niezbywalne;
• czy kierownik jednostki sektora finansów publicznych może powierzyć prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu;
• czy kierownicy jednostek obsługiwanych zachowują kompetencje w zakresie ustalenia polityki rachunkowości, przeprowadzania spisów z natury i sporządzania sprawozdania finansowego, w sytuacji gdy obowiązki z zakresu rachunkowości zostały przekazane jednostce obsługującej CUW;
• czym różni się bezpośrednia odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków z zakresu rachunkowości od odpowiedzialności z tytułu nadzoru kierownika jednostki;
• kto odpowiada za niewykonanie obowiązków z zakresu rachunkowości w przypadku nieskutecznego ich przekazania;
• czy objęcie stanowiska kierownika jednostki powinno nastąpić protokolarnie, po przeprowadzeniu inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej aktywów i pasywów;
• jakiego rodzaju odpowiedzialność karna ciąży na kierowniku jednostki za niewykonywanie obowiązków z zakresu rachunkowości.

Wszystkie przedstawione w poradniku unormowania zostały zilustrowane licznymi przykładami z praktyki (łącznie prawie 70, w tym nieprawidłowości).

Dopełnieniem Poradnika jest Ściąga kierownika jednostki z wskazówkami pomocnymi przy obejmowaniu przez kierownika jednostki obowiązków z zakresu rachunkowości. Przygotowane specjalne zestawy pytań kontrolnych dla kierowników jednostek, którzy obejmują to stanowisko po raz pierwszy, a także dla kierowników jednostek wykonujących już od jakiegoś czasu swoje obowiązki, pomogą im zorientować się, jaki jest stan kontroli zarządczej w obszarze obowiązków z zakresu rachunkowości. Pytania kontrolne można wykorzystywać także w ciągu kolejnych okresów sprawozdawczych do sprawowania bieżącego nadzoru nad wykonywaniem obowiązków z zakresu rachunkowości przez pracowników jednostki.