Od 1 lutego 2026 r. nastąpiła rewolucja w zasadach. Obligatoryjne stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) sprawia, że organy podatkowe będą dokładnie weryfikować już nie tylko ewidencje, lecz także same faktury. Dlatego szczególnie istotne jest ich wystawianie w pełnej zgodności z przepisami, ponieważ błędy w fakturze mogą być zidentyfikowane szybko i automatycznie. W praktyce oznacza to zasadniczą zmianę podejścia do fakturowania – faktura przestaje być wyłącznie dokumentem księgowym, a staje się elementem systemu informatycznego administracji skarbowej. Księgowy musi więc na bieżąco kontrolować poprawność danych formalnych i merytorycznych, a także dobrze znać zasady działania KSeF.
Co omawia Poradnik Rachunkowości Budżetowej „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach”?
W Poradniku zostały omówione zasady prawidłowego fakturowania. Uwzględnione są przy tym najnowsze zmiany przepisów oraz aktualna praktyka organów i sądów. Całość omawianych zagadnień jest przedstawiona z punktu widzenia specyfiki działalności jednostek sektora finansów publicznych.
Czego dowiesz się z Poradnika Rachunkowości Budżetowej „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach”?
Z poradnika „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach” dowiesz się m.in.:
- kiedy jednostka ma obowiązek wystawić fakturę, a kiedy nie musi;
- jaki wpływ na fakturowanie ma specyfika działalności jednostek sektora finansów publicznych;
- kiedy istnieje obowiązek wystawienia faktury, a kiedy można wystawić notę księgową;
- jaka jest relacja faktur i rachunków w kontekście KSeF;
- w jakich terminach należy wystawić faktury i jakie są tu wyjątki;
- jakie dobre praktyki w obszarze fakturowania warto wprowadzić w związku z KSeF;
- kto może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w związku z wystawianiem faktur.
W Poradniku „Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach” omówiono poszczególne rodzaje faktur: faktury sprzedaży dla podatników i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, faktury zaliczkowe, faktury rozliczeniowe, faktury korygujące, duplikaty, dokumenty niebędące fakturami, ale uznane za faktury, faktury pro forma.
W Poradniku Rachunkowości Budżetowej wskazano:
- w jaki sposób określać datę wystawienia faktur w KSeF i datę otrzymania,
- jak od 2026 r. postępować z paragonami fiskalnymi – fakturami uproszczonymi oraz fakturami wystawionymi przy użyciu kasy fiskalnej,
- w jaki sposób po uchyleniu not korygujących należy poprawiać drobne błędy na fakturach.
W poradniku omówione są też praktyczne aspekty związane z refakturowaniem typowych dla jednostek zdarzeń gospodarczych:
- kiedy powstaje obowiązek podatkowy przy refakturowaniu,
- jaka data sprzedaży powinna być na refakturze,
- jaki jest termin wystawienia refaktury,
- jaka stawka jest właściwa przy refakturowaniu.
Ponadto omówiono obowiązki jednostek wynikające ze zmian w JPK_VAT w kontekście wystawiania faktur w KSeF, w tym obowiązek podania numeru KSeF, znacznika BFK, znacznika OFF, znacznika DI. Poradnik przedstawia także liczne przykłady z praktyki (łącznie ponad 50).
Dopełnieniem Poradnika Rachunkowości Budżetowej jest Ściąga księgowego z przykładowymi klauzulami do zastosowania w umowach lub aneksach zawieranych w związku z wejściem w życie obowiązkowego KSeF.