SZKOLENIE ONLINE
Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO
22 marca 2022
Zapraszamy do udziału w szkoleniu „Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO”, które odbędzie się 22 marca 2022 r. Podczas szkolenia omówione zostaną kluczowe aspekty gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w oparciu o aktualne przepisy. Przedstawimy również stanowiska kluczowych organów nadzorujących i kontrolujących dokumentację pracowniczą.
Wszystkie tematy przedstawione będą w oparciu o studia przypadków i poparte zostaną praktycznymi wskazówkami. Zachęcamy również do przygotowania pytań związanych z tematem szkolenia, które będzie można zadać Ekspertowi podczas szkolenia!
Kluczowe zagadnienia:
- Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika
- Forma i warunki umowy o pracę
- Świadectwo pracy – termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia
- Dokumentacja dotycząca Ewidencji czasu pracy
- Czas pracy i lista obecności podczas pracy zdalnej
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych
- Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
- Dowiedzą się Państwo jak właściwie stosować aktualne przepisy dotyczące gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Otrzymają Państwo czytelne i pomocne materiały szkoleniowe zawarte w prezentacji
- Uzyskają Państwo dostęp do zapisu wideo ze szkolenia
- Zdobędą Państwo praktyczną do wykorzystania wiedzę opartą o aktualne przepisy, a wszystko to w znakomitej atmosferze sprzyjającej pogłębianiu wiedzy i z możliwością aktywnego udziału wraz z zadawaniem pytań
Prezent dla wszystkich uczestników!
- Otrzymają Państwo bezpłatny, 30-dniowy dostęp do e-wydania Dziennika Gazety Prawnej
- Otrzymają Państwo bezpłatny, 14-dniowy dostęp do platformy Inforlex
PROGRAM
9.30 Rozpoczęcie szkolenia
- Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – okres przechowywania dokumentacji, podział dokumentacji pracowniczej
- Skierowanie na badania – PESEL czy data urodzenia, archiwizacja skierowań i orzeczeń lekarskich
- Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika – dane obowiązkowe i dane tylko za zgodą kandydata/pracownika (telefon prywatny, e-mail, osoba do kontaktu w razie wypadku, książeczka wojskowa, dane rodziny)
- Dane osobowe a ZFŚS
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu
- Forma i warunki umowy o pracę – problemy z określeniem miejsca świadczenia pracy, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe, dane osoby zastępującej w umowie na zastępstwo, czym są przyczyny obiektywne zawarcia kolejnej umowy o pracę
- Wypowiedzenie zmieniające/porozumienie zmieniające – jakim dokumentem możemy zmienić rodzaj umowy o pracę
- Archiwizacja w aktach osobowych wypowiedzenia zmieniającego w przypadku niezłożenia i złożenia odmowy przyjęcia nowych warunków umowy o pracę
- Świadectwo pracy – termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia
- Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, archiwizacja świadectwa pracy – szczególne przypadki
- Czy obowiązkowo tworzymy część D, gdy nie udzieliliśmy kary porządkowej, zacieranie kary porządkowej
- Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – główny podział
- Dokumentacja dotycząca ewidencji czasu pracy, czy można prowadzić ją w papierze i elektronicznie
- Jak prowadzić ewidencję czasu pracy dla pracowników pracujących zdalnie
- Urlopy wypoczynkowe a inne nieobecności w pracy – miejsce archiwizacji dokumentacji
- Karta wynagrodzeń – czy dokumentacja płacowa prowadzona i archiwizowana jest wyłącznie w postaci elektronicznej
- Ewidencja odzieży roboczej – przez kogo jest prowadzona i gdzie archiwizowana
- Sposoby potwierdzania obecności w pracy przez pracowników pracujących zdalnie
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązki informacyjne dla pracowników
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych
- Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze itp.)
- Warunki przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
15.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidujemy jedną przerwę 15 minutową oraz jedną przerwę 30 minutową. Dokładne godziny przerw zostaną ustalone wspólnie z Ekspertem w trakcie szkolenia.
PRELEGENT
Iwona Wołkiewicz
Ekspert Prawa Pracy
Absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner (Coca-Cola, Orange, GTS T-Mobile, MDDP, INFOR). Obecnie Wykładowca na Studiach Podyplomowych Kadry – Płace na UTH im. H. Chodkowskiej oraz trener na kursach i szkoleniach stacjonarnych i internetowych z zakresu prawa pracy oraz prelegent na licznych konferencjach. Z wielką satysfakcją dzieli się ze słuchaczami wiedzą, nie tylko teoretyczną, ale także cenną dla kursantów wiedzą praktyczną. Zajęcia prowadzi metodami interaktywnymi, zachęcając słuchaczy do aktywnego uczestnictwa w kursie.
Szczegóły organizacyjne:
Szkolenie odbędzie się 22 marca 2022, godz. 9.30-15.00. Transmisja online jest przeznaczona do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do webinarium. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich ilość.
Minimalne wymagania sprzętowe:
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).