KSeF 2.0 w biurze rachunkowym – przygotowanie podatkowe i techniczne – szkolenie online
Już 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników. Zmiany będą istotne dla wszystkich organizacji, jednak to biura rachunkowe staną przed szczególnym wyzwaniem – konieczne będzie nie tylko przygotowanie ich własnych struktur, lecz także wsparcie klientów w dostosowaniu się do nowych wymogów. Przygotowania do KSeF w biurze rachunkowym warto więc rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem – brak wdrożenia może bowiem skutkować sankcjami finansowymi nawet do 100% kwoty podatku.
Celem praktycznego szkolenia online jest dostarczenie aktualnej wiedzy na temat Krajowego Systemu e-Faktur oraz przedstawienie kluczowych zagadnień niezbędnych do prawidłowego wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym – zarówno w kontekście odpowiedzialności, jak i organizacji procesów. Implementacja KSeF wiąże się z licznymi wyzwaniami formalnymi i organizacyjnymi, obejmującymi m.in. dostosowanie systemów i procedur, aktualizację dokumentacji oraz zmiany w umowach o świadczenie usług księgowych. W trakcie szkolenia zostaną również przedstawione konkretne klauzule umowne, które pomogą skutecznie zminimalizować ryzyka związane z wdrożeniem systemu. Wszystkie te działania mają na celu odpowiednie zabezpieczenie interesów biura, budowanie udanej współpracy z klientami oraz utrzymanie pozytywnego wizerunku biura rachunkowego.
Program szkolenia został przygotowany w oparciu o najnowsze regulacje i doświadczenia z rynku. Uczestnicy zyskają praktyczną wiedzę, wskazówki i narzędzia niezbędne do sprawnego przejścia na e-fakturowanie w KSeF – zarówno jako usługodawcy, jak i doradcy swoich klientów.
Dzięki udziałowi w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie wdrożenia i obsługi KSeF w biurze rachunkowym
- Dowiesz się, jak przygotować się do zmian i zadbasz o pozytywny wizerunek biura rachunkowego
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe i wysoką jakość świadczonych usług
- Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej
KSeF 2.0 w biurze rachunkowym – przygotowanie podatkowe i techniczne – program szkolenia
Termin: 15.10.2025, godz. 10:00-16:00
- KSeF 2.0. – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF
- Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?
- Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia?
- Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
- Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
- Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?
- Jakie transakcje dokumentować w KSeF
- Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF, czy poza KSeF?
- Samoidentyfikacja nabywcy – dlaczego jest ważna dla sprzedawcy?
- Obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
- Kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?
- KOD QR i certyfikat KSeF
- Jak, po co i kiedy nanieść je na fakturę?
- Na których fakturach trzeba podać dwa kody QR?
- UWAGA – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania
- Ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
- Co je wyróżnia?
- Praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony
- KSeF – uprawnienia
- Rodzaje uprawnień
- Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
- Kiedy złożyć ZAW-FA?
- Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema Fa(3)
- Budowa schemy FA(3)
- Pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne – jak je wypełniać?
- Wymóg minimalnego wystąpienia
- Jak prawidłowo sporządzić fakturę ustrukturyzowaną – jak prawidłowo wypełnić poszczególne pola?
- Załącznik jako element schemy FA(3)
- Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
- Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji
- UWAGA – nowa definicja momentu wystawienia faktury
- Jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury?
- Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
- Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
- W jakich sytuacjach nowa definicja momentu wystawienia faktury będzie miała szczególne znaczenie – praktyczne przykłady
- Jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury:
- W trybie offline – 24
- W trybie on-line
- W przypadku awarii i niedostępności KSeF
- UWAGA – nowa definicja momentu otrzymania faktury
- Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
- Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
- Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt. faktur wysłanych w KSeF
- Indywidualny numer KSeF faktury – gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?
- Faktury korygujące
- Faktury zaliczkowe
- Kody QR
- JPK_VAT
- JPK_CIT
- Płatności
- Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?
- Noty korygujące
- Anulowanie faktury
- Faktury pro-forma
- Co z duplikatami?
- Korekty in minus
- Jak rozlicza je sprzedawca – zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego
- Jak rozlicza je nabywca – inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
- Jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
- Różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii
- Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
- Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF to faktura wystawiona w związku z awarią/niedostępnością KSeF?
- Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
- Faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
- Na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
- Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?
- Jakie ryzyko KSeF generuje dla biur rachunkowych i jak je zminimalizować?
- Modele współpracy z klientem – główne obszary ryzyka
- Jakie klauzule zawrzeć w umowie, żeby zminimalizować odpowiedzialność biura rachunkowego?
- Duże ryzyko wystawiania faktur z art. 108 – jak je ograniczyć?
- Na co jeszcze warto zwrócić uwagę ?
- Sankcje: za co, od kiedy, ile
- Kiedy sankcje znajdą zastosowanie ?
- Od kiedy sankcje obowiązują?
- Sankcja nawet do 100% kwoty podatku
- Czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?
- Archiwizowanie faktur w KSeF
- Kto i kiedy jest do tego zobowiązany
- Z czego zwolni nas KSeF?
- KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?
- Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa.
Ekspertka – Ewa Sokołowska
Ekspertka z zakresu podatku VAT, dokumentacji podatkowej oraz praktycznych aspektów stosowania przepisów w działalności gospodarczej i jednostkach sektora finansów publicznych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Członek Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych, współpracownik polskich i międzynarodowych firm doradczych. Prowadzi własną kancelarię podatkową. Redaktor naczelna i autorka licznych publikacji, m.in.: „Zmiany w zasadach fakturowania w 2013 i 2014 r.”, „Leksykon VAT”, „Faktura VAT w pytaniach i odpowiedziach”, „Podatek VAT w branży TSL”, „Dokumentacja Podatkowa VAT”, „Podatek VAT w JST” oraz licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej. Doświadczona wykładowczyni w zakresie podatku od towarów i usług, prowadząca wysoko oceniane szkolenia, które cieszą się ogromnym zainteresowaniem wśród praktyków i specjalistów z branży.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie rozpocznie się 15 października 2025 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 16.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed terminem wydarzenia otrzymają w osobnym mailu link do transmisji i udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |