Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – nowa ustawa, nowe systemy, nowe ryzyka – kompendium dla HR i pracodawców – szkolenie online
Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, w szczególności obywateli Ukrainy, wymagają dostosowania procedur kadrowych do zasad obowiązujących od 5 marca 2026 r. Podczas szkolenia omówione zostaną kluczowe zmiany wynikające z wygaszenia części rozwiązań specustawy oraz nowe regulacje dotyczące legalizacji pobytu i pracy, w tym ochronę czasową do 4 marca 2027 i dalsze zasady funkcjonowania systemu.
Uczestnicy poznają aktualne zasady zatrudniania obywateli Ukrainy, procedury uzyskiwania zezwoleń na pracę oraz uproszczone formy zatrudnienia w oparciu o oświadczenie o powierzeniu pracy. Omówione zostaną także obowiązki pracodawców, w tym weryfikacja dokumentów, przechowywanie akt oraz przygotowanie do pełnej elektronizacji procesów w systemach praca.gov.pl i MOS.
Szkolenie obejmuje również kontrole legalności zatrudnienia, sankcje za naruszenia oraz najczęstsze błędy pracodawców, a także praktyczne wskazówki dotyczące bezpiecznego i zgodnego z przepisami zatrudniania cudzoziemców w nowym systemie prawnym.
Jakie kluczowe zagadnienia zostaną omówione podczas szkolenia na temat zatrudniania cudzoziemców po zmianach?
- Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2026, koniec specustawy oraz nowe zasady pobytu
- Legalizacja pracy i pobytu – zezwolenia na pracę, oświadczenia oraz procedury zatrudnienia
- Obowiązki pracodawcy, w tym dokumentacja, weryfikacja i nowe wymogi formalne
- Elektronizacja procedur – praca.gov.pl i system MOS
- Kontrole, sankcje oraz ryzyka zatrudnienia cudzoziemców (w tym kary i błędy)
- Formy zatrudnienia cudzoziemców i związane z nimi ryzyka prawne
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu dotyczącym zmian w zatrudnianiu cudzoziemców?
- Zdobędziesz aktualną wiedzę o zmianach w zatrudnianiu cudzoziemców obowiązujących od 2026 roku
- Poznasz praktyczne procedury legalnego zatrudniania i pobytu cudzoziemców
- Ograniczysz ryzyko kar i sankcji za nieprawidłowe powierzenie pracy
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi Uczestnikami
- Otrzymasz imienny certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz komplet materiałów szkoleniowych
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – nowa ustawa, nowe systemy, nowe ryzyka – kompendium dla HR i pracodawców – program szkolenia
Termin: 20.08.2026 r., godz. 10:00-14:00
- Mapa zmian 2026 – co się zmieniło i kiedy?
- Harmonogram zmian na osi czasu
- Koniec specustawy ukraińskiej (5 marca 2026) – ochrona czasowa do 4 marca 2027
- Status PESEL UKR – kontynuacja na nowej podstawie prawnej
- Pełna elektronizacja: praca.gov.pl oraz system MOS
- Zmiany planowane w związku z zatrudnieniem i pobytem Ukraińców w 2026 roku w Polsce
- Ochrona czasowa do 4 marca 2027 – nowa podstawa prawna (art. 109b ustawy z 13.06.2003)
- PESEL UKR
- Przesłanki wygaśnięcia ochrony
- Praca bez zezwolenia, powiadomienie PUP
- Karta pobytu CUKR – długoterminowa legalizacja dla byłych beneficjentów ochrony
- Procedura zatrudnienia obywatela Ukrainy
- Po 4 marca 2027: równe zasady dla wszystkich cudzoziemców
- Podstawy prawne zatrudnienia – kto i na jakiej zasadzie
- Pełen dostęp do rynku pracy (UE/EOG, pobyt stały, ochrona międzynarodowa, beneficjenci ochrony czasowej)
- Ścieżki ograniczonego dostępu: zezwolenia A–E, sezonowe, jednolite, Niebieska Karta UE, oświadczenie
- Likwidacja testu rynku pracy – zastąpiona listą zawodów z obligatoryjną odmową
- Nowy katalog zwolnień z obowiązku zezwolenia (Dz.U. 2025 poz. 1620)
- Obowiązki pracodawcy
- Weryfikacja dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem pracy oraz w trakcie zatrudnienia
- Przechowywanie kopii dokumentów
- Pisemna umowa przed rozpoczęciem pracy oraz tłumaczenie w języku zrozumiałym dla cudzoziemca
- Nowość: cyfrowa kopia wszystkich wypełnionych stron paszportu
- Przekazanie kopii umowy do organu, powiadomienia o niepodjęciu/przerwie/zakończeniu pracy
- Wynagrodzenie nie niższe niż dla porównywalnego pracownika polskiego
- Zezwolenie na pracę – procedura i opłaty
- Typy A–E: warunki, właściwy wojewoda, okres ważności (do 3 lat)
- Sposób i tryb składania wniosków
- Wymagania formalne
- Nowe wysokości opłat
- Nowe przesłanki odmowy w udzieleniu zezwolenia
- Przedłużenie: wniosek 30–90 dni przed upływem ważności
- Oświadczenie o powierzeniu pracy – uproszczona procedura
- Nowa lista państw, których obywatele mogą pracować bez zezwolenia
- Długość okresu pracy: do 24 miesięcy
- Nowa wysokość opłaty
- Wpis w PUP, termin do 30 dni, procedura elektroniczna
- Obowiązki po wpisie: powiadomienie o podjęciu pracy (7 dni), niepodjęciu (14 dni), kopia umowy do PUP
- Systemy informatyczne – obsługa procedur elektronicznych
- gov.pl – jedyny kanał dla zezwoleń i oświadczeń (od 1 czerwca 2025)
- MOS – mos.cudzoziemcy.gov.pl (od 27 kwietnia 2026) – wszystkie wnioski pobytowe wyłącznie elektronicznie
- Logowanie przez login.gov.pl, podpis elektroniczny, UPO, zaświadczenie zastępujące stempel
- Nowy obowiązek pracodawcy: potwierdzenie warunków zatrudnienia przez link e-mail z MOS (30 dni)
- Karta pobytu CUKR – wnioski elektroniczne od 4 maja 2026
- Kontrole, sankcje, kary – wzrost ryzyk
- Wyższe wartości kar grzywny
- Czyny umyślne: 6 000-50 000 zł za osobę
- Mandat PIP do 10 000 zł bez sądu
- Nowość od 08 lipca 2026: ryzyko reklasyfikacji umów cywilnoprawnych w umowę o pracę – skutki
- Kary za nielegalne pośrednictwo
- Wykroczenia mniejszej wagi (1 000-3 000 zł): brak tłumaczenia umowy, brak kopii umowy do organu
- Najczęstsze błędy: praca przed wpisem oświadczenia, przekroczenie terminów powiadomień, fikcyjny outsourcing
- Rodzaje umów z cudzoziemcami
- Umowa o pracę
- Umowy cywilnoprawne
- B2B – ryzyko przekwalifikowania przez PIP (od 2026).
- Praca tymczasowa – tylko agencje z wpisem do KRAZ (weryfikacja obowiązkowa)
- Warsztat i sesja Q&A
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.
Ekspertka – dr Paulina Sołtys
Radca prawny, Of Counsel w Kancelarii adwokatów i radców prawnych Aliant® Krzyżowska
Doktor nauk prawnych z dziedziny prawo pracy, radca prawny wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Krakowie. Specjalistka w dziedzinie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Posiada bogate doświadczenie procesowe związane z reprezentowaniem klientów przed sądami pracy. Doradza w sprawach związanych z redukcją zatrudnienia, negocjacji z pracownikami i przedstawicielami pracowników. Zajmuje się przygotowywaniem dokumentacji związanej ze zwolnieniami indywidualnymi i grupowymi oraz sporządzaniem regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, innych aktów wewnątrzzakładowych, a także ich weryfikacją. W swojej wieloletniej praktyce zawodowej posiada również doświadczenie z zakresu prawa cywilnego, zdobyte w toku bieżącej obsługi prawnej spółek prawa handlowego (budowlanych, deweloperskich, IT) oraz grup kapitałowych, dzięki czemu posiada cenne doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentów korporacyjnych, a także sporządzania i opiniowania umów. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy, w szczególności dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych oraz zatrudniania cudzoziemców w Polsce, a także na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych. Ekspertka Infor PL i autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie rozpocznie się 20 sierpnia 2026 r. o godz. 10:00 i zakończy o godz. 14:00. Będzie złożone z części wykładowej, praktycznej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby zapisane na szkolenie dzień przed terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału w szkoleniu. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |