Szkolenie: Przygotuj się do obowiązkowego KSeF

Przygotuj się do obowiązkowego KSeF – szkolenie online

Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz faktura ustrukturyzowana to przełom w zakresie dokumentowania transakcji, a ich wdrożenie wiąże się z licznymi wyzwaniami organizacyjnymi i formalnymi. Proces ten obejmuje m.in. dostosowanie systemów i procedur, aktualizację dokumentacji oraz wprowadzenie zmian w umowach z kontrahentami tak, by zabezpieczyć interesy firmy i zminimalizować ryzyko odpowiedzialności prawnej związanej z fakturowaniem w KSeF.

Podczas kompleksowego szkolenia online omówione zostaną zmiany związane z KSeF 2.0 oraz najnowszą wersją faktury ustrukturyzowanej. Ekspertka skupi się na zagadnieniach mających największe znaczenie dla księgowych, przedsiębiorców i osób odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją oraz obsługę procesów finansowych i podatkowych w firmie. Uczestnicy dowiedzą się, jakie są kluczowe zasady fakturowania w KSeF oraz jak prawidłowo dostosować procesy księgowe do nowych wymogów. Szkolenie obejmie również praktyczne wskazówki, których wdrożenie pozwoli zminimalizować ryzyko błędów i odpowiexzialności prawnej i znacząco ułatwi codzienną pracę związaną z wystawianiem, odbiorem i archiwizowaniem faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur.

Ekspertka przeprowadzi również uczestników przez symulację poprawnego wystawienia faktury w KSeF, dzięki czemu zdobędą oni praktyczne doświadczenie, które pozwoli na pewne i bezbłędne stosowanie nowych procedur. Program szkolenia oparty będzie o najnowsze przepisy prawne.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• Zdobędziesz praktyczne umiejętności związane z przejściem na fakturowanie w KSeF
• Dowiesz się, jak skutecznie wdrożyć nowe procedury i uniknąć błędów w fakturowaniu
• Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
• Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający umiejętności i kwalifikacje zawodowe
• Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
• Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Adresatami szkolenia są:

• Dyrektorzy finansowi (CFO) oraz główni księgowi– osoby odpowiedzialne za nadzór nad procesami księgowymi i finansowymi w organizacji, które muszą być na bieżąco ze zmianami w przepisach podatkowych i z wdrożeniem systemu KSeF
• Księgowi i pracownicy działów finansowych– osoby zajmujące się codzienną obsługą faktur, które muszą być przygotowane do korzystania z KSeF, znać proces wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur zgodnie z nowymi przepisami
• Właściciele mikro, małych i średnich przedsiębiorstw– przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury i samodzielnie prowadzą sprawy podatkowe lub chcą mieć wgląd w nowe obowiązki, jakie będą na nich nałożone

Przygotuj się do obowiązkowego KSeF – program szkolenia online

Termin: 11.08.2025, godz. 10:00-16:00

1. KSeF – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF
2. Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF

• Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia?
• Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
• Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
• Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawcą jest podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?

3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF

• Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF czy poza KSeF?
• Samoidentyfikacja nabywcy – dlaczego jest ważna dla sprzedawcy?
• Obligatoryjny KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
• Kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?

4. Uwaga – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania!

• Ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
• Co je wyróżnia?
• Praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony

5. KSeF – uprawnienia

• Rodzaje uprawnień
• Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
• Kiedy złożyć ZAW-FA?

6. Faktura ustrukturyzowana – poglądowo: – schema Fa(3)

• Budowa schemy FA(3)
• Pola obligatoryjne/opcjonalne/fakultatywne
• Wymóg minimalnego wystąpienia
• Jak prawidłowo sporządzić fakturę ustrukturyzowaną – jak prawidłowo wypełnić poszczególne pola?
• Załącznik jako element schemy FA(3)
• Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
• Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji

7. Nowa definicja momentu wystawienia faktury!

• Jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury – zasada
• Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
• Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
• W jakich sytuacjach nowa definicja momentu wystawienia faktury będzie miała szczególne znaczenie – praktyczne przykłady
• Jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury – wyjątki:

• Tryb offline – 24
• Tryb online
• Awaria i niedostępność KSeF

8. Nowa definicja momentu otrzymania faktury!

• Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
• Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
• Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt. faktur wysłanych w KSeF

9. Indywidualny numer KSeF faktury – gdzie będzie widoczny i kiedy musimy się na niego powoływać?

• Faktury korygujące
• Faktury zaliczkowe
• Kody QR
• JPK_VAT
• JPK_CIT
• Płatności

10. Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?

• Noty korygujące
• Anulowanie faktury
• Faktury pro forma
• Co z duplikatami?

11. Korekty in minus

• Jak rozlicza je sprzedawca – zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego
• Jak rozlicza je nabywca – inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego

12. Jak fakturować, kiedy KSeF nie działa?

• Różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii KSeF
• Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
• Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF to faktura wystawiona w związku z awarią/niedostępnością KSeF?
• Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
• Faktury korygujące wystawione podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
• Na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
• Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?

13. Sankcje za naruszenie przepisów o KSeF – za co, od kiedy, ile

• Kiedy sankcje znajdą zastosowanie?
• Od kiedy obowiązują sankcje?
• Sankcja nawet do 100% kwoty podatku!
• Czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?

14. Archiwizowanie faktur w KSeF

• Kto i kiedy jest do tego zobowiązany?
• Z czego zwolni nas KSeF?

15. KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?

 W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa

Ekspertka – Ewa Sokołowska

Członek Zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych, współpracownik polskich i międzynarodowych firm doradczych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, redaktor naczelna i autorka licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego, m.in.: „Zmiany w zasadach fakturowania w 2013 i 2014 r.” (Wydawnictwo Wolters), „Leksykon VAT” (Wydawnictwo Beck), „Faktura VAT w pytaniach i odpowiedziach” (Wydawnictwo Wolters), „Podatek VAT w branży TSL” (Wydawnictwo Wolters), „Dokumentacja Podatkowa VAT”, „Transakcje wewnątrzwspólnotowe. Ustawa o VAT” (Wydawnictwo Beck), „Podatek VAT” w JST (Wydawnictwo Beck) oraz licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej. Wykładowca problematyki podatku od towarów i usług. Prowadzi własną kancelarię podatkową ES Doradztwo (www.es-doradztwo.pl).

Szczegóły organizacyjne

Szkolenie rozpocznie się 11 sierpnia 2025 r. o godz. 10.00 i zakończy się o godz. 16.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed jego terminem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań eksperta odpowie na jak największą ich liczbę.

Minimalne wymagania sprzętowe

Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).

Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.

Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych Certyfikat 23/03/2021