Hulajnoga w firmie – zasady używania przez pracowników, rozliczenie podatkowe oraz księgowe w księgach rachunkowych i PKiR (PDF)

Coraz popularniejszym sposobem przemieszczania się staje się jazda na hulajnodze. Jak się okazuje korzystają z nich nie tylko osoby prywatne, ale również przedsiębiorcy. Ci ostatni nabywają hulajnogi nie tylko dla siebie, ale także dla swoich pracowników. W opracowaniu zostało przedstawione jak rozliczać zakup hulajnóg na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej wraz z ewidencją w pkpir i księgach rachunkowych.

1. Wydatki na zakup hulajnóg w kosztach podatkowych

      1.1. Hulajnogi wykorzystywane przez przedsiębiorców

Wydatek na zakup hulajnogi nie został wprost wyłączony z kosztów uzyskania przychodów. W związku z tym może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów przez przedsiębiorcę pod warunkiem, że wykaże on związek tego zakupu z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Z całą pewnością o takim związku można mówić, gdy podatnik udowodni, że umożliwia mu ona szybszy dojazd do siedziby firmy albo do kontrahentów. Każdorazowo należy jednak pamiętać o zachowaniu zdrowego rozsądku. Organy podatkowe mogą bowiem zakwestionować rozliczenie w kosztach zakupu hulajnogi w przypadkach, gdy pokonywane przez podatnika odległości z domu do miejsca wykonywania działalności gospodarczej albo do kontrahentów są bardzo duże i przekraczają jednorazowy zasięg hulajnogi (w przypadku hulajnóg elektrycznych jest to przeciętnie około 20-25 km na jednym ładowaniu). Również konieczność przewozu innym środkiem transportu materiałów koniecznych do wykonania świadczonych przez podatnika usług może wskazywać, że hulajnoga faktycznie nie jest wykorzystywana dla celów prowadzonej działalności gospodarczej.

Przedsiębiorcy, którzy zamierzają nabyć do działalności hulajnogę, muszą również pamiętać o art. 23 ust. 1 pkt 49 updof. (…)