Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Przepisy i praktyka z uwzględnieniem zasad RODO (PDF)

Praktyczny poradnik  z omówieniem zagadnień związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, ze szczególnym uwzględnieniem wątpliwości pojawiających się przy okazji

gospodarowania. środkami z funduszu. 

W opracowaniu omówione zostały zmiany w przepisach, dotyczące progów liczby zatrudnionych osób, powyżej którego pracodawcy mają obowiązek utworzenia funduszu, a także zmiany wysokości odpisu podstawowego na fundusz. Autorzy odnoszą się również do budzącej kontrowersje kwestii uwzględniania w sytuacji materialnej pracowników świadczenia wychowawczego przyznawanego w ramach programu Rodzina 500+ i nowego świadczenia 300+ (tzw. wyprawki szkolnej) oraz żądania udzielenia przez pracownika informacji na ten temat.

W poradniku uwzględniono również Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Dodatkowo omówiony został projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679. Projekt przewiduje zmiany do ustawy o zfśs.

Przetwarzanie danych osobowych na gruncie funduszu będzie się zatem musiało odbywać w zgodzie z RODO oraz zmianami wprowadzonymi przez ustawę nowelizującą. Oba te akty wprowadzają interesujące zmiany w tym zakresie. Niestety nie wszystkie kwestie zostały rozstrzygnięte w sposób nie budzący wątpliwości. O tych wątpliwościach oraz propozycjach ich rozstrzygnięcia autorzy napisali w odpowiedziach do pytań do projektu ustawy nowelizującej. 

Nowe przepisy 2018 r.

• rodzaje finansowanych świadczeń
• wysokość i terminy dokonywania odpisu
• sankcje za naruszenie przepisów
• 500+ i 300+ a korzystanie z funduszu
• stosowanie przepisów RODO

Opracowanie ma na celu w przystępny sposób przybliżyć zagadnienia dotyczące ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Odpowiada w nim na pytania, które najczęściej pojawiają się w praktyce jej stosowania.

Omawia w szczególności kwestie dotyczące:

• obowiązku lub możliwości tworzenia funduszu,
• rodzaju świadczeń, które mogą być finansowane z funduszu,
• kryterium socjalnego jako podstawy przyznawania świadczeń,
• wykorzystania przez pracodawcę informacji o świadczeniu 500+ i 300+
• wysokości i terminów dokonywania odpisu na fundusz oraz możliwości zaliczenia go do kosztów