W 2026 r. katalog obowiązków jednostek sektora finansów publicznych zostanie rozszerzony o kolejny. Od 1 lipca 2026 r. jednostki będą musiały udostępniać informacje o zawartych umowach wydatkowych w specjalnym systemie teleinformatycznym – Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Nowy obowiązek wiąże się z koniecznością wdrożenia w jednostkach wielu działań organizacyjnych i technicznych.
Wymaga to ścisłej współpracy między komórkami merytorycznymi, działami finansowo-księgowymi oraz osobami odpowiedzialnymi za obsługę nowego systemu, a także wiąże się z koniecznością przeszkolenia pracowników, nadania uprawnień w systemie oraz zapewnienia ciągłości obsługi w przypadku nieobecności osób odpowiedzialnych. W praktyce barierą mogą być również ograniczone zasoby kadrowe i konieczność łączenia nowych obowiązków z dotychczasowymi zadaniami.
Dodatkowym wyzwaniem z pewnością będzie początkowy okres funkcjonowania CRU JSFP, kiedy jednostki równolegle będą wdrażały nowe procedury i uczyły się obsługi systemu. To właśnie na tym etapie mogą pojawić się największe obciążenia organizacyjne oraz ryzyko błędów.
W Poradniku Rachunkowości Budżetowej nr 5/2026 „Centralny Rejestr Umów JSFP – nowy obowiązek od 1 lipca 2026 r.” znajdują się wskazówki ułatwiające jednostkom prawidłowe wypełnianie tego nowego obowiązku.
Czego dowiesz się z Poradniku Rachunkowości Budżetowej nr 5/2026 „Centralny Rejestr Umów JSFP – nowy obowiązek od 1 lipca 2026 r.”?
Z Poradnika dowiedziesz się m.in.:
- czym jest CRU JSFP i jakie są podstawy prawne jego funkcjonowania;
- jaki jest harmonogram wdrożenia CRU JSFP i jakie terminy należy uwzględnić;
- jaki jest zakres podmiotowy – które jednostki są zobowiązane do raportowania w CRU JSFP, a które podmioty i służby są z tego obowiązku wyłączone;
- jak należy przygotować proces obsługi CRU JSFP;
- jak złożyć w systemie wniosek o założenie konta jednostki oraz o założenie konta użytkownika;
- jakie są role użytkowników w systemie i jak nadawać uprawnienia, w tym kim jest administrator jednostki oraz na czym polega rola wprowadzającego i publikującego;
- jaki jest zakres przedmiotowy – które umowy podlegają raportowaniu w CRU JSFP, a które są z tego obowiązku wyłączone;
- czy umowy z zakresu prawa pracy należy ujawniać w CRU JSFP;
- czy i jakie sankcje grożą za niewykonanie obowiązku publikowania informacji o umowach w CRU JSFP.
W Poradniku przedstawiono liczne przykłady z praktyki (łącznie prawie 50) oraz wzór upoważnienia dla reprezentanta kierownika jednostki.
Dopełnieniem Poradnika jest Ściąga kierownika jednostki, w której w sposób uporządkowany przedstawiono procedurę rejestracji kont w nowym systemie teleinformatycznym. Zawarte w niej wskazówki ułatwią jednostkom sprawne uzyskanie dostępu do systemu.