Czas pracy 2025. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Organizacja czasu pracy pracowników oraz jego rozliczanie i ewidencjonowanie należą do podstawowych obowiązków pracodawców. Wymiary czasu pracy zmieniają się co roku. Wynika to z rozkładu dni tygodnia i świąt w kalendarzu. Dodatkowo od 1 lutego 2025 r. ma obowiązywać nowelizacja ustawy o dniach wolnych od pracy, która ustanawia Wigilię Świąt Bożego Narodzenia – 24 grudnia, dniem wolnym od pracy.
Przy założeniu, że Wigilia Bożego Narodzenia będzie dniem wolnym od pracy, w 2025 r. całkowity wymiar czasu pracy wynosi 1992 godziny. Jego wielkość uzależniona jest od tego, na jakie dni przypadają święta w poszczególnych miesiącach. W 2025 r. wystąpią dwa święta przypadające w sobotę i obniżające wymiar czasu pracy o 16 godzin (3 maja i 1 listopada 2025 r.). Pracodawca musi wyznaczyć za nie – pracownikom, którzy pracują stale od poniedziałku do piątku – dodatkowy dzień wolny.
Przepisy prawa pracy dopuszczają stosowanie różnych systemów czasu pracy. Różnią się one długością dobowego wymiaru czasu pracy, okresami rozliczeniowymi i innymi cechami charakterystycznymi dla danego systemu. Pracodawcy wprowadzają systemy czasu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Muszą przy tym ściśle stosować się do przepisów prawa pracy.
„Czas pracy 2025. Planowanie, rozliczanie i ewidencja” – czego dowiesz się z poradnika?
Poradnik „Czas pracy 2025. Planowanie, rozliczanie i ewidencja” zawiera komplet informacji dotyczących rozliczania czasu pracy w 2025 r. Dowiesz się z niego m.in.:
- ile wynosi wymiar czasu pracy w 2025 r.,
- jak planować pracę w poszczególnych systemach czasu pracy,
- którym pracownikom trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę w 2025 r.,
- ile wyniosą dodatki za pracę w nocy w 2025 r.,
- jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych,
- jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy.
W książce „Czas pracy 2025. Planowanie, rozliczanie i ewidencja” zawarte są przykładowe harmonogramy czasu pracy. Najtrudniejsze zagadnienia zostały przedstawione na przykładach. Całość jest wzbogacona orzecznictwem z zakresu czasu pracy.
To przystępne i wyczerpujące opracowanie jest wsparciem dla pracowników działów kadr. Zainteresuje też pracodawców oraz specjalistyczne firmy, które prowadzą obsługę innych podmiotów w zakresie rozliczania czasu pracy.
„Czas pracy 2025. Planowanie, rozliczanie i ewidencja” – atuty publikacji
Pracodawcy organizujący i rozliczający czas pracy znajdą w poradniku informacje na temat:
- okresów wliczanych i niewliczanych do czasu pracy (takich jak szkolenia, przerwy, badania lekarskie, przestój, dyżur, dojazd do pracy),
- norm czasu pracy,
- ustalania wymiaru czasu pracy (w tym zatrudnienia na część etatu, dni wolnych, ograniczeń w handlu),
- okresów odpoczynku dobowego, tygodniowego i nadgodzin,
- systemów czasu pracy (w tym systemu zadaniowego i pracy weekendowej),
- rozkładu czasu pracy,
- okresów rozliczeniowych czasu pracy,
- sporządzania harmonogramów czasu pracy,
- rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych,
- czasu pracy kadry kierowniczej,
- ewidencji czasu pracy.
Omówienie zostało uzupełnione wzorami dokumentów oraz zilustrowane wieloma praktycznymi przykładami.
Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce
Jak w 2025 r. obliczać wynagrodzenie za pracę oraz ustalać wysokość wszelkiego rodzaju dodatków, odpraw i odszkodowań czy rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej?
Szczegółowo i w praktyczny sposób wyjaśniono to w poradniku „Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce”. Omówiono w nim też kwestie związane z obliczaniem wynagrodzenia za nadgodziny oraz za okresy nieobecności, m.in. z powodu urlopu wypoczynkowego, zwolnień okolicznościowych (w tym w powodu „siły wyższej”), niezdolności do pracy z powodu choroby i macierzyństwa. Przedstawione są także zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę oraz sporządzanie listy płac w różnych konfiguracjach – zarówno dla pracowników, jak i zleceniobiorców – z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1 stycznia 2025 r.
„Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce” – co zawiera publikacja?
- Wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia listy płac.
- Instrukcję ustalania wysokości nieperiodycznych obowiązkowych składników wynagrodzenia.
- Przykładowe wzory list płac dla pracowników i rozliczeń ze zleceniobiorcami.
- Instrukcje obliczania wynagrodzenia za część miesiąca w przypadku nieobecności w pracy z różnych przyczyn.
- Reguły prawidłowego ustalania podstawy zasiłkowej – m.in. w przypadku wykorzystywania przez pracownika nieobecności z powodu „siły wyższej”.
- Zasady obliczania odpraw i odszkodowań ze stosunku pracy.
- Reguły obliczania rocznego wynagrodzenia dla pracowników budżetówki.
- Zestawienia tabelaryczne zawierające niezbędne wskaźniki (m.in. kwoty wolne od potrąceń w różnych wariantach).
Najtrudniejsze zagadnienia zostały zaprezentowane na przykładach.
Od 1 stycznia 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę zmieni się tylko raz. W konsekwencji dodatkowe składniki, których wysokość uzależniona jest od tego wynagrodzenia, także będą obowiązywać przez cały rok. To zaś oznacza, że w 2025 r. rozliczanie płac będzie nieco mniej skomplikowane niż przez ostatnie lata.
Poradnik „Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce” uwzględnia te zmiany i na przykładach pokazuje, jak rozliczać wynagrodzenia pracowników, a także zleceniobiorców.
Autorka – Izabela Nowacka
Ekonomistka, od wielu lat zajmuje się tematyką wynagrodzeń i rozliczaniem płac.
„Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce” – atuty publikacji
Aktualne i praktyczne opracowanie pomocne w rozstrzyganiu wątpliwości związanych z ustalaniem wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych po zmianach wprowadzonych od 1 stycznia 2025 r. Zawiera przykładowe wzory list płac zarówno dla pracownika, jak i osoby niebędącej pracownikiem.
To przystępne i wyczerpujące opracowanie jest wsparciem dla osób zajmujących się rozliczeniami płacowymi – kadrowych i księgowych. Zainteresuje też pracodawców, dyrektorów działów HR, pozostałych kierowników wyższego szczebla oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie.