Kontrasygnata i kontrola wstępna – obowiązki skarbnika i głównego księgowego

Czego dowiesz się z Poradnika Rachunkowości Budżetowej „Kontrasygnata i kontrola wstępna – obowiązki skarbnika i głównego księgowego”?

• Jakie obowiązki wiążą się z zajmowaniem stanowiska głównego księgowego, głównego księgowego budżetu JST (skarbnika) i głównego księgowego budżetu państwa?
• Co rozumieć przez pojęcie „kontrasygnata”, a co przez pojęcie „kontrola wstępna” operacji gospodarczych i finansowych?
• Czym różni się czynność prawna od oświadczenia woli, a czym operacja gospodarcza od operacji finansowej?
• Czy zobowiązanie majątkowe jest tożsame z zobowiązaniem pieniężnym, a zobowiązanie cywilnoprawne z zobowiązaniem w rozumieniu przepisów o rachunkowości?
• Czy podpis złożony na dowód wykonania kontroli operacji gospodarczej lub finansowej jest tym samym co kontrasygnata?
• W jakim terminie na dokumentach składa się kontrasygnatę albo podpis na dowód wykonania kontroli wstępnej i czy brakujące podpisy można uzupełniać?
• Czy główny księgowy gminnej jednostki budżetowej może kontrasygnować umowy zawierane przez kierownika jednostki?
• Kiedy można odmówić złożenia kontrasygnaty albo podpisu na dowód wykonania kontroli wstępnej?
• Jakie są skutki prawne niekontrasygnowania czynności prawnej lub niepodpisania dokumentu na dowód przeprowadzenia kontroli wstępnej?

„Kontrasygnata i kontrola wstępna – obowiązki skarbnika i głównego księgowego” – co zawiera Poradnik Rachunkowości Budżetowej?

Wszystkie zagadnienia prawne zamieszczone w poradniku „Kontrasygnata i kontrola wstępna – obowiązki skarbnika i głównego księgowego” są wyjaśnione na przykładach z praktyki jednostek (łącznie około 60).

Przygotowano także niezbędne wzory, m.in.:

• upoważnienia jednorazowego do kontrasygnowania czynności prawnej,
• upoważnienia stałego do kontrasygnowania czynności prawnych ograniczonego przedmiotowo,
• upoważnienia generalnego do kontrasygnowania czynności prawnych ograniczonego czasowo,
• odwołania upoważnienia generalnego do kontrasygnowania czynności prawnych obowiązującego na czas nieokreślony,
• powiadomienia o dokonaniu kontrasygnaty na pisemne polecenie przewodniczącego zarządu JST.

Dopełnieniem Poradnika jest Ściąga księgowego „Kontrola wstępna głównego księgowego – kiedy trzeba zakwestionować dokumenty i zwrócić do poprawienia lub odmówić ich zatwierdzenia?”. Są tam wskazane najczęstsze nieprawidłowości i braki wykrywane w czasie kontroli wstępnej dowodów księgowych oraz czynności, jakie powinien wykonać główny księgowy w razie ich stwierdzenia. Opisany jest etap wstępny kontroli poprzedzający formalną odmowę zatwierdzenia dokumentów i zgłoszenia tego na piśmie kierownikowi jednostki.