Kurs online: Akademia Kontroli PIP – certyfikowany program dla kadr

Akademia Kontroli PIP – certyfikowany program dla kadr

15.10 I 03.11 I 23.11.I 08.12.2026 r. + 3 wideoszkolenia

„Akademia Kontroli PIP – certyfikowany program dla kadr” to praktyczne szkolenie skierowane do pracowników działów kadr i płac, menedżerów oraz pracodawców, którzy chcą skutecznie przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Program obejmuje zasady przebiegu kontroli, uprawnienia inspektorów oraz najważniejsze obowiązki pracodawców związane z zatrudnianiem, dokumentacją i wynagrodzeniami.

Ekspertem prowadzącym Akademię jest Marcin Stanecki – radca prawny i były Główny Inspektor Pracy. Jego wieloletnie doświadczenie pozwala spojrzeć na kontrolę PIP zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i organu kontrolnego. Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować firmę do kontroli, uporządkować dokumentację, rozpoznać potencjalne nieprawidłowości i właściwie reagować na działania inspektora.

Kurs obejmuje również praktyczne zagadnienia dotyczące regulaminów pracy i wynagradzania, umów cywilnoprawnych, równego traktowania oraz odpowiedzialności pracodawcy. Akademia pozwala zdobyć wiedzę, która pomaga ograniczyć ryzyko nieprawidłowości i sprawnie przejść przez kontrolę PIP. Ukończenie programu potwierdza certyfikat.

Co zyskasz dzięki udziałowi w Akademii Kontroli PIP?

• Zdobędziesz praktyczne umiejętności z zakresu prawa pracy – przekażemy Ci kompleksową wiedzę z praktycznymi poradami
• Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
• Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
• Otrzymasz dostęp do nagrania szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
• Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Akademia Kontroli PIP – certyfikowany program dla kadr – Agenda

MODUŁ I: Jak przygotować się do kontroli PIP po wejściu w życiu reformy PIP?

Termin: 15.10.2026 r., godz. 10:00-14:00

Szczegółowy program:

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

10.00-14.00

1. Reforma PIP – najważniejsze zmiany dla pracodawców

• nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy,
• zmiany wpływające na pracodawców i działy HR,
• najważniejsze obszary objęte kontrolami.

2. Kontrola PIP w praktyce

• jak przebiega kontrola po reformie,
• prawa i obowiązki pracodawcy,
• czego inspektor oczekuje podczas kontroli.

3. Obszary największego ryzyka

• umowy o pracę i umowy cywilnoprawne,
• czas pracy i wynagrodzenia,
• dokumentacja pracownicza,
• BHP, legalność zatrudnienia oraz wybrane nowe obowiązki pracodawców.

4. Jak przygotować firmę do kontroli?

• praktyczna lista działań przed kontrolą,
• najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców,
• dobre praktyki ograniczające ryzyko sankcji.

5. Panel pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

WIDEOSZKOLENIE: Elektronizacja dokumentacji z ZFŚS

Szkolenie wideo do samodzielnej nauki – dostęp do materiału zostanie udostępniony w terminie do 5 dni od zakończenia Modułu I.

W trakcie wideoszkolenia zostaną omówione najważniejsze zasady elektronizacji dokumentacji ZFŚS, w tym cyfrowy obieg wniosków i oświadczeń, digitalizacja oraz archiwizacja dokumentów. Przedstawione zostaną również wymogi RODO i zasady bezpieczeństwa danych, a także praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania organizacji do wdrożenia elektronicznych rozwiązań. Uczestnicy poznają najczęstsze problemy związane z prowadzeniem ZFŚS oraz otrzymają praktyczne zadanie wdrożeniowe do samodzielnego wykonania po szkoleniu.

Szczegółowy program:

1. Elektronizacja dokumentacji ZFŚS – najważniejsze zasady i wymagania.
2. Cyfrowy obieg dokumentów ZFŚS – wnioski, oświadczenia, digitalizacja i archiwizacja.
3. RODO i bezpieczeństwo danych w elektronicznej dokumentacji ZFŚS.
4. Przygotowanie organizacji do elektronizacji – regulamin, procedury i narzędzia informatyczne.
5. ZFŚS w praktyce – najczęstsze pytania i problemy pojawiające się podczas kontroli.
6. Zadanie domowe – praktyczne zadanie wdrożeniowe do samodzielnego wykonania po szkoleniu.

MODUŁ II: Aktualizacja regulaminu pracy – praktyczne omówienie nowych obowiązków pracodawcy

Termin: 03.11.2026 r., godz. 10:00-14:00

Szczegółowy program:

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

1. Czy Twój regulamin pracy wymaga aktualizacji?

• kiedy regulamin pracy jest obowiązkowy,
• które zmiany w prawie wymagają jego aktualizacji,
• konsekwencje pozostawienia nieaktualnego regulaminu,
• odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowości w regulaminie pracy.

2. Regulamin pracy po najważniejszych zmianach prawa pracy – co należy zaktualizować?

• elektronizacja kontaktów z pracownikami,
• nowe zasady ustalania stażu pracy,
• praca zdalna i hybrydowa,
• kontrola trzeźwości oraz monitoring pracowników,
• nowe obowiązki informacyjne pracodawcy, w tym rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia,
• urlop opiekuńczy, zwolnienie z powodu działania siły wyższej oraz pozostałe nowe uprawnienia pracownicze,
• elastyczna organizacja pracy, nowe prawa pracowników, w tym prawo do szkolenia oraz prawo do występowania z wnioskami o zmianę warunków zatrudnienia.

3. Jak przygotować regulamin na kolejne zmiany prawa pracy?

• zmiany dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i ich wpływ na regulaminy oraz procedury wewnętrzne,
• obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania dyskryminacji i ochrony godności pracowników,
• wpływ przepisów dotyczących jawności wynagrodzeń na dokumentację wewnątrzzakładową,
• jak tworzyć regulamin, który ograniczy konieczność częstych nowelizacji.

4. Jak skutecznie zaktualizować regulamin pracy?

• które postanowienia są obowiązkowe, a które fakultatywne
• najczęściej zadawane pytania dotyczące treści regulaminu pracy:

1. czy można ograniczyć korzystanie z telefonów komórkowych i Internetu?
2. jak prawidłowo uregulować monitoring pracowników?
3. czy można wprowadzić dodatkową przerwę lunchową?
4. jak uregulować wyjścia prywatne i ich odpracowywanie?
5. czy pracodawca może wprowadzić dress code?
6. jak prawidłowo określić porę nocną i zasady organizacji pracy?
7. Najczęstsze błędy w regulaminach pracy – analiza praktycznych przykładów

• postanowienia sprzeczne z przepisami prawa pracy,
• nieaktualne regulacje dotyczące czasu pracy,
• błędne zapisy dotyczące pracy zdalnej,
• nieprawidłowe regulacje dotyczące monitoringu i kontroli trzeźwości,
• błędy dotyczące urlopów i zwolnień od pracy,
• niespójność regulaminu pracy z regulaminem wynagradzania oraz innymi aktami wewnątrzzakładowymi,
• przykłady zapisów najczęściej kwestionowanych przez Państwową Inspekcję Pracy

7. Zmiana regulaminu pracy krok po kroku

• procedura wprowadzenia i zmiany regulaminu pracy,
• uzgadnianie zmian ze związkami zawodowymi,
• postępowanie w przypadku braku organizacji związkowych,
• terminy i tryb wprowadzania zmian,
• wejście regulaminu w życie,
• obowiązki informacyjne wobec pracowników,
• najczęstsze błędy proceduralne.

8. Panel pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

WIDEOSZKOLENIE: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop i wynagrodzenie minimalne

Szkolenie wideo do samodzielnej nauki – dostęp do materiału zostanie udostępniony w terminie do 5 dni od zakończenia Modułu II.

W trakcie wideoszkolenia zostaną omówione najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i rozliczeń pracowniczych na lata 2026/2027. Uczestnicy poznają nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop, ustalania minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej oraz obowiązki pracodawców związane z kontrolami PIP. Omówione zostaną także zasady aktualizacji regulaminu wynagradzania i nowe wymogi dotyczące przejrzystości wynagrodzeń. Wideoszkolenie obejmie również najczęstsze błędy i problemy praktyczne związane z rozliczeniami pracowników.

Szczegółowy program:

1. Najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i rozliczeń pracowniczych w 2026/2027.
2. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – nowe terminy wypłaty, zasady ustalania i najczęstsze problemy praktyczne.
3. Minimalne wynagrodzenie w 2026 r. – zasady ustalania, składniki wynagrodzenia i najczęstsze błędy w rozliczeniach.
4. Minimalna stawka godzinowa i nowe uprawnienia kontrolne PIP – najważniejsze obowiązki pracodawców.
5. Regulamin wynagradzania – najczęstsze błędy, zasady wprowadzania zmian i wpływ zapisów regulaminu na rozliczenia pracowników.
6. Przejrzystość wynagrodzeń – widełki płacowe w ogłoszeniach i zakaz klauzul poufności wynagrodzeń.
7. Najczęstsze problemy interpretacyjne i praktyczne – na co zwrócić uwagę, aby ograniczyć ryzyko błędów i sporów z pracownikami.
8. Zadanie domowe – praktyczne zadanie wdrożeniowe do samodzielnego wykonania po szkoleniu.

MODUŁ III: Przekształcanie umów B2B oraz umów zleceń i o dzieło w umowy o pracę – nowe uprawnienia kontrolerów, prawa, obowiązki i zagrożenia

Termin: 23.11.2026 r., godz. 10:00-14:00

Szczegółowy program:

10.00 Rozpoczęcie szkolenia

1. Reforma PIP – najważniejsze zmiany dla pracodawców

• nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy,
• zmiany wpływające na pracodawców i działy HR,
• najważniejsze obszary objęte kontrolami.

2. Kontrola PIP w praktyce

• jak przebiega kontrola po reformie,
• prawa i obowiązki pracodawcy,
• czego inspektor oczekuje podczas kontroli.

3. Obszary największego ryzyka

• umowy o pracę i umowy cywilnoprawne,
• czas pracy i wynagrodzenia,
• dokumentacja pracownicza,
• BHP, legalność zatrudnienia oraz wybrane nowe obowiązki pracodawców.

4. Jak przygotować firmę do kontroli?

• praktyczna lista działań przed kontrolą,
• najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców,
• dobre praktyki ograniczające ryzyko sankcji.

5. Panel pytań i odpowiedzi

14.00 Zakończenie szkolenia

WIDEOSZKOLENIE: Dyskryminacja w kontekście wynagrodzenia i warunków pracy

Szkolenie wideo do samodzielnej nauki – dostęp do materiału zostanie udostępniony w terminie do 5 dni od zakończenia Modułu III.

W trakcie wideoszkolenia zostaną omówione najważniejsze zasady równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności dyskryminacji płacowej. Uczestnicy poznają nowe obowiązki związane z jawnością wynagrodzeń, najczęstsze zarzuty wobec pracodawców oraz sposoby ograniczania ryzyka sporów poprzez jasne kryteria wynagradzania, wartościowanie stanowisk i prawidłowe dokumentowanie decyzji.

Szczegółowy program:

1. Dyskryminacja i zasada równego traktowania – najważniejsze zasady, przesłanki dyskryminacyjne, ciężar dowodu i odpowiedzialność pracodawcy.
2. Dyskryminacja płacowa – zasady różnicowania wynagrodzeń, praca jednakowa i praca o jednakowej wartości oraz najczęstsze błędy pracodawców.
3. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki wobec kandydatów i pracowników oraz wpływ zmian na politykę płacową i regulamin wynagradzania.
4. Najczęstsze zarzuty dyskryminacji – podwyżki, premie, awanse, szkolenia, benefity oraz elastyczna organizacja pracy.
5. Jak ograniczyć ryzyko sporów i odpowiedzialności pracodawcy – kryteria wynagradzania, wartościowanie stanowisk i prawidłowe dokumentowanie decyzji.

MODUŁ IV: Kadry w praktyce - analiza wideoszkoleń i zadań

Termin: 08.12.2026 r., godz. 10:00-14:00

Podczas warsztatu uczestnicy przełożą wiedzę zdobytą podczas wideoszkoleń na praktykę zawodową. Omówione zostaną zagadnienia dotyczące elektronizacji dokumentacji ZFŚS, wynagrodzeń i rozliczeń pracowniczych oraz dyskryminacji w obszarze wynagrodzeń i warunków pracy. Szczególny nacisk położony zostanie na analizę wykonanych zadań, rozwiązywanie praktycznych problemów oraz wymianę doświadczeń związanych z codzienną pracą działów kadr. Uczestnicy przeanalizują przykłady praktyczne, najczęstsze problemy i błędy oraz poznają sposoby prawidłowego stosowania omawianych przepisów w codziennej praktyce kadrowej.

Szczegółowy program:

1. Elektronizacja dokumentacji ZFŚS – praktyczne zastosowanie

• omówienie wideoszkolenia i zadania wdrożeniowego.

2. Wynagrodzenia i rozliczenia pracownicze – praktyka

• analiza wideoszkolenia, zadania i przykładów praktycznych.

3. Dyskryminacja w wynagrodzeniach i warunkach pracy

• analiza wideoszkolenia, zadania i przypadków z praktyki kadrowej.

4. Kluczowe wnioski i rekomendacje dla praktyki kadrowej.

TEST WIEDZY

Uczestnictwo w każdym z modułów prowadzi do przyswojenia konkretnych, użytecznych w praktyce zakresów wiedzy i umiejętności. Do zakończenia kursu wymagane jest uczestnictwo we wszystkich modułach zgodnie ze wskazaną kolejnością. Po zakończeniu wszystkich trzech modułów uczestnicy otrzymają dostęp do testu wiedzy, który jest podstawą do otrzymania certyfikatu. Test składa się z 12 pytań jednokrotnego wyboru, a do osiągnięcia pozytywnego wyniku wymagane jest wskazanie min. 70% poprawnych odpowiedzi. Na rozwiązanie testy uczestnicy mają 30 dni od momentu zakończenia kursu. Szczegóły testu będą omówione podczas szkolenia.

Ekspert – Marcin Stanecki

Radca prawny, były Główny Inspektor Pracy

Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Sprzyja temu blisko 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy, gdzie – poza wykonywaniem funkcji nadzorczo – kontrolnych jako organ adm. I stopnia – realizował czynności oskarżyciela publicznego oraz pełnomocnika pracowników przed sądami I i II instancji. Przez wiele lat był praktykującym radcą prawnym. Był także dyrektorem Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego oraz Podyplomowego Studium Prawa Europejskiego Uniwersytetu Łódzkiego. Ma kwalifikacje specjalisty BHP oraz kwalifikacje pedagogiczne. Ukończył studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Łódzkiej i studia podyplomowe pedagogiczne w Wyższej Szkole Ekonomiczno-Humanistycznej w Łodzi.

Szczegóły organizacyjne
Kurs odbędzie się online dn. 15.10 I 03.11 I 23.11.I 08.12.2026 r. w godzinach 10.00-14.00. Transmisja online jest przeznaczona do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do transmisji. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich ilość. Po zakończeniu I, II i III modułu uczestnicy otrzymają dodatkowo wideoszkolenie do samodzielnej nauki. Materiały te stanowią dodatkowy element programu i pozwalają poszerzyć wiedzę o zagadnienia uzupełniające tematykę omawianą podczas spotkań na żywo.

Minimalne wymagania sprzętowe

Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).

Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.

Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych Certyfikat 23/03/2021