e-Inwentaryzacja. Poradnik Rachunkowości Budżetowej nr 11/2023

Jednostki sektora finansów publicznych są zobowiązane do corocznego przeprowadzania inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów. Coraz częściej jednostki te decydują się na informatyczne wspomaganie inwentaryzacji. Skraca to wydatnie czas potrzebny na jej przeprowadzenie, a ponadto ogranicza ryzyko powstawania błędów.

W poradniku „e-Inwentaryzacja” przedstawiono rozwiązania dotyczące modyfikacji procedur inwentaryzacyjnych w jednostkach, które zdecydowały się na pełne lub częściowe wspomaganie informatyczne spisu z natury, uzgodnień sald i weryfikacji sald. 

Z poradnika „e-Inwentaryzacja” dowiesz się m.in.:

• na czym polega pełne i niepełne wspomaganie informatyczne spisu z natury;
• których składników majątku trwałego i obrotowego nie da się spisać w technice informatycznej i dlaczego;
• jak zaadaptować zasady postępowania z drukami ścisłego zarachowania do arkuszy spisowych sporządzanych elektronicznie w edytorach tekstu, arkuszach kalkulacyjnych i jako druki tworzone automatycznie przez oprogramowanie inwentaryzacyjne;
• czy można stosować programy inwentaryzacyjne, które na bieżąco pokazują podgląd stanów księgowych;
• jak prawidłowo powinien przebiegać wspomagany informatycznie proces wyceny spisu z natury i ustalania różnic inwentaryzacyjnych;
• czy szkoły mają przeprowadzać skontrum za pomocą programu skontrowego czy przeznaczonego do spisu z natury;
• jak zorganizować wspomagane informatycznie uzgodnienia sald z kontrahentami;
• w jakim zakresie można informatycznie wspomagać weryfikację sald.

W poradniku „e-Inwentaryzacja” są liczne przykłady z praktyki oraz odpowiedzi na pytania Czytelników wraz z rozwiązaniami najczęstszych problemów, z jakimi spotykają się jednostki, które zdecydowały się na informatyzację inwentaryzacji.

Wskazówki zawarte w poradniku usprawnią proces inwentaryzacji członkom komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych oraz pracownikom księgowości, zaangażowanym w rozliczanie wyników spisu z natury. Ułatwią także przeprowadzanie oraz rozliczanie uzgodnień i weryfikacji sald.

Uzupełnieniem poradnika jest dodatek specjalny: „Spis z natury wspomagany informatycznie – jak się przygotować i jak przeprowadzać”.