Spis z natury środków trwałych w JSFP – zasady, dokumentacja i odpowiedzialność za przeprowadzenie i rozliczenie – szkolenie online
Prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji metodą spisu z natury stanowi jeden z najważniejszych obowiązków jednostek sektora finansów publicznych. Błędy popełnione na etapie przygotowania, dokumentowania lub rozliczania spisu mogą skutkować nieprawidłowościami wskazywanymi podczas kontroli RIO, NIK lub audytów wewnętrznych.
Podczas szkolenia kompleksowo omówiona zostanie organizacja i przeprowadzenie spisu z natury środków trwałych oraz innych składników majątku – od przygotowania dokumentacji i wyznaczenia pól spisowych, przez pracę komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych, aż po rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych i zakończenie prac komisji. Omówione zostaną również praktyczne problemy związane z prowadzeniem spisu w różnych lokalizacjach, oceną przydatności zapasów oraz kontrolą przebiegu inwentaryzacji. Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę dotyczącą rozliczania niedoborów, nadwyżek i szkód oraz prawidłowego zakończenia prac komisji inwentaryzacyjnej.
Uczestnicy poznają praktyczne zasady prowadzenia spisu z natury w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym:
- przygotowanie jednostki do inwentaryzacji,
- tworzenie harmonogramów i dokumentacji spisowej,
- organizację pracy komisji inwentaryzacyjnej,
- zasady przeprowadzania spisu w wielu lokalizacjach jednocześnie,
- techniki ustalania stanu ilościowego składników majątku,
- dokumentowanie wyników spisu,
- wycenę składników majątku,
- rozliczanie niedoborów, nadwyżek i szkód,
- odpowiedzialność osób uczestniczących w procesie inwentaryzacji.
Podczas szkolenia omówione zostaną również najczęstsze problemy praktyczne pojawiające się w trakcie inwentaryzacji, m.in.:
- błędy w arkuszach spisowych,
- nieprawidłowe rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych,
- problemy z oceną przydatności składników majątku,
- organizacja spisu w jednostkach wielolokalizacyjnych,
- odpowiedzialność materialna pracowników.
Szkolenie ma praktyczny charakter i uwzględnia rzeczywiste problemy występujące w JST i innych jednostkach sektora finansów publicznych. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego dokumentowania i rozliczania inwentaryzacji oraz przygotowania jednostki do kontroli.
Co zyskasz dzięki udziałowi w szkoleniu na temat spisu z natury środków trwałych?
- Zdobędziesz praktyczną wiedzę dotyczącą organizacji i przeprowadzania spisu z natury w JSFP
- Nauczysz się prawidłowo przygotowywać dokumentację inwentaryzacyjną oraz rozliczać różnice inwentaryzacyjne
- Dowiesz się, jak ograniczać ryzyko błędów i nieprawidłowości podczas kontroli inwentaryzacji
- Poznasz obowiązki komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych oraz zasady odpowiedzialności za przebieg spisu
- Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej spisu z natury środków trwałych w JSFP
- Otrzymasz nagranie szkolenia oraz materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Uzyskasz bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Spis z natury środków trwałych w JSFP – zasady, dokumentacja i odpowiedzialność za przeprowadzenie i rozliczenie – program szkolenia
Termin: 4 grudnia 2026 r., godz. 9:00-13:00
- Przygotowanie jednostki do spisu z natury
- Osoby przeprowadzające inwentaryzację (komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe)
- Jakie dokumenty należy przygotować przed przystąpieniem do spisu z natury
- Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji w jednostce
- Harmonogram inwentaryzacyjny
- Jak utworzyć pola spisowe
- Rozpoczęcie spisu
- Kto i kiedy rozpoczyna spis z natury
- Rola zespołów spisowych
- Jak przeprowadzić spis, gdy spis z natury występuje w kilku miejscach jednocześnie
- Techniki spisu z natury
- Zadania zespołów spisów związane z przeprowadzeniem spisu z natury
- Jak ustalić stan ilościowy każdego składnika (pomiar i jednostka pomiaru)
- Inwentaryzacja zapasów w opakowaniach zbiorczych
- Spis z natury składników trudno mierzalnych (pomiar szacunkowy zapasów sypkich)
- Zapasy obce
- Ocena gospodarczej przydatności zapasów
- Podmioty odpowiedzialne
- Gdzie należy zapisać uwagi co do obniżonej przydatności składników majątku
- Co zrobić, gdy zespół spisowy nie ma wiedzy odnośnie do ustalenia aktualnej wartości określonego rodzaju składnika aktywów
- Udokumentowanie spisu z natury
- Co powinien zawierać formularz spisu z natury
- Zasady wypełniania arkuszy spisowych w systemie informatycznym
- Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury
- Kontrolerzy spisowi
- Zastrzeżenia zgłaszane przez osobę odpowiedzialną
- Zakończenie spisu
- Kiedy czynności spisowe uznaje się za zakończone
- Co zrobić, gdy spis trwa dłużej niż jeden dzień
- Czynności obligatoryjne po ostatecznym zakończeniu spisu z natury
- Rozliczenie inwentaryzacji przeprowadzanej metodą spisu z natury
- Wycena spisu z natury (kto i w jaki sposób dokonuje wyceny, ceny stosowane do wyceny)
- Różnice inwentaryzacyjne
- Porównanie danych wykazanych w arkuszach spisowych ze stanami ewidencji księgowej
- Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych
- Różnice pozorne, niedobory, nadwyżki, szkody
- Zakończenie prac komisji inwentaryzacyjnej
- Sesja pytań i odpowiedzi
W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa przerwa.
Ekspertka – Magdalena Grotkiewicz
Ekspertka z dziedziny finansów publicznych i rachunkowości. Redaktor naczelna "Rachunkowości Budżetowej", autorka licznych publikacji, doświadczony szkoleniowiec. Specjalizuje się w zagadnieniach z dziedziny finansów publicznych, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej. Absolwentka Wydziału Prawa Wyższej Szkoły Handlu i Prawa im. Ryszarda Łazarskiego w Warszawie oraz studiów podyplomowych w zakresie rachunkowości, prawa Unii Europejskiej i prawa pracy.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie odbędzie się w dniu 04.12.2026 w godzinach 9:00-13:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone są do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenia zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |