Dokumentacja pracownicza 2024 w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO - szkolenie online
W ramach szkolenia omówione zostaną następujące tematy:
- zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, uwzględniając zmiany w rozporządzeniu o dokumentacji pracowniczej,
- okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty zawarcia stosunku pracy,
- kontynuacja dokumentacji pracowniczej oraz obowiązek założenia nowej dokumentacji w różnych sytuacjach zatrudnienia,
- zmiana postaci dokumentacji pracowniczej oraz podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników,
- trudne przypadki w prowadzeniu akt osobowych, w tym kwestie dotyczące kopii dokumentów oraz przechowywania dokumentów elektronicznych.
Ponadto, omówione zostaną zagadnienia związane z dokumentacją w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej. Poruszone zostaną również tematy związane z wprowadzeniem pracy zdalnej, badaniem trzeźwości, przejrzystymi warunkami zatrudnienia oraz work-life balansem, a także ich wpływ na dokumentację pracowniczą.
Szkolenie „Dokumentacja pracownicza 2024 w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO” zapewni kompleksowe omówienie nowych przepisów i pomoże w ich praktycznym zastosowaniu.
„Dokumentacja pracownicza 2024 w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO” - kluczowe zagadnienia poruszane podczas szkolenia
- Ogólne zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w związku ze zmianami kodeksu pracy
- Praca zdalna – rodzaje, zasady udzielania, wnioski, archiwizacja dokumentacji pracowniczej
- Uprawnienia rodzicielskie – zmiany w udzielaniu urlopów rodzicielskich
- Dokumentacja pracownicza związana z wprowadzeniem przejrzystych warunków zatrudnienia
- Badanie trzeźwości przez pracodawcę – cel, grupa osób, zasady przeprowadzania, przechowywanie dokumentacji pokontrolnej
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
- Dowiedzą się Państwo jak właściwie stosować aktualne przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej i jej prowadzenia po zmianach Kodeksu pracy
- Otrzymają Państwo czytelne i pomocne materiały szkoleniowe zawarte w prezentacji
- Uzyskają Państwo praktyczną do wykorzystania wiedzę opartą o aktualne przepisy, a wszystko to w znakomitej atmosferze sprzyjającej pogłębianiu wiedzy i z możliwością aktywnego udziału wraz z zadawaniem pytań
„Dokumentacja pracownicza 2024 w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO” – program szkolenia
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji – zmiany w rozporządzeniu o dokumentacji pracowniczej
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników – stanowisko MRPiT
Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych
- Dwie teczki Akt Osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu – stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
- Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika – stanowisko
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
- Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji
Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej
- Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej – stanowiska UODO,PIP, Ministerstwa Pracy
- Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
- Postępowanie przy usuwaniu danych nadmiarowych – stanowiska UODO
Dokumentacja pracownicza a zmiany w kodeksie pracy w związku z badaniem trzeźwości, pracą zdalną, przejrzystymi warunkami zatrudnienia oraz work-life balance
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem pracy zdalnej – wniosku, oświadczenia, zgody – miejsce przechowywania
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem badania trzeźwości – miejsce archiwizacji protokołu z badania – czy zawsze Część E akt osobowych?
- Archiwizacja dokumentacji związanej z work-life balance i przejrzystymi warunkami zatrudnienia – w części B Akt osobowych czy w Dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy?
- Zmiany w prawie pracy a dokumenty: Umowa o pracę, Informacja o warunkach zatrudnienia, Świadectwo pracy – stanowiska resortu pracy i PIP
14.00 Zakończenie szkolenia
W trakcie szkolenia przewidziana jest 30-minutowa przerwa.
Prelegentka – Iwona Wołkiewicz, ekspert prawa pracy
Absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner (Coca-Cola, Orange, GTS T-Mobile, MDDP, INFOR). Obecnie Wykładowca na Studiach Podyplomowych Kadry – Płace na UTH im. H. Chodkowskiej oraz trener na kursach i szkoleniach stacjonarnych i internetowych z zakresu prawa pracy oraz prelegent na licznych konferencjach. Z wielką satysfakcją dzieli się ze słuchaczami wiedzą, nie tylko teoretyczną, ale także cenną dla kursantów wiedzą praktyczną. Zajęcia prowadzi metodami interaktywnymi, zachęcając słuchaczy do aktywnego uczestnictwa w kursie.
Szczegóły organizacyjne szkolenia
Szkolenie online odbędzie się 21 maja 2024 r. Transmisja online jest przeznaczona do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do transmisji. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich ilość.
Minimalne wymagania sprzętowe:
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).