Forma prawna biura rachunkowego

Każdy, kto chce założyć i prowadzić biuro rachunkowe, może to zrobić według swojego wyboru w ramach ściśle określonych form organizacyjno-prawnych, takich jak:

• jednoosobowa działalność gospodarcza;
• spółka cywilna;
• spółki osobowe: spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna;
• spółki kapitałowe: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna.

Która z tych form organizacyjno-prawnych jest najczęściej stosowana w Polsce, pokazują wyniki badania przeprowadzonego wśród właścicieli biur rachunkowych. Udział w ankiecie wzięło 171 osób. Zdecydowana większość, bo blisko 60% biur rachunkowych w Polsce, jest prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Na drugim miejscu, niewiele ponad 30%, uplasowały się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zaledwie 10% stanowią pozostałe formy organizacyjno-prawne.

Wyniki ankiety nie zaskakują, ponieważ zaletą jednoosobowej działalności gospodarczej jest darmowa i szybka rejestracja, niezależność, niski koszt prowadzenia działalności i brak obowiązku prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych (są tutaj nieliczne wyjątki).

Wadą tej formy zdecydowanie jest odpowiedzialność całym swoim majątkiem osobistym  wspólnym z małżonkiem w przypadku wspólności majątkowej. Wadą są również trudności formalne przy sukcesji działalności (sprzedaż, dziedziczenie) oraz brak możliwości elastycznego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Dużym walorem prowadzenia działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest możliwość ograniczenia odpowiedzialności do majątku spółki, co automatycznie wyłącza odpowiedzialność wspólników spółki ich majątkiem osobistym. Dodatkową zaletą jest posiadanie niskiego kapitału początkowego (wystarczy tylko 5 tysięcy złotych) oraz prosta i niedroga rejestracja przez Internet. Wadą prowadzenia biura rachunkowego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest wymóg prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych oraz coroczny obowiązek sporządzania i składania sprawozdań finansowych.

W przypadku wyboru pozostałych form organizacyjno-prawnych trudno stwierdzić jednoznacznie przyczynę takiego, a nie innego wyboru. Są to indywidualne decyzje gospodarcze osób prowadzących biuro rachunkowe.

W uwagach do przeprowadzonej ankiety pojawiły się zapisy o prowadzeniu kilku biur rachunkowych jednocześnie, np. w ramach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i jednoosobowej działalności gospodarczej albo dwóch spółek. Przy czym jeden podmiot świadczy usługi z VAT, a drugi jest z tego podatku zwolniony. Dzieje się tak, ponieważ właściciele biur rachunkowych chcą świadczyć tańsze usługi i biuro bez VAT obsługuje klientów bez VAT. Zastanawiam się, skąd taki pomysł i czy w innych branżach jest podobnie. Czy prawnicy prowadzą dwie kancelarie prawne, w tym jedną dla podatników VAT, a drugą dla prywatnych osób? Czy istnieją sklepy dla vatowców i nie-vatowców? Czy prowadzenie dwóch biur jest tańszym rozwiązaniem dla samego właściciela? I czy na pewno nie ma w takim działaniu elementów agresywnej optymalizacji? Nie odpowiem na te pytania, ale pozostawiam je tutaj do rozważenia.

Artykuł pochodzi z książki:
Zarządzanie biurem rachunkowym. Pozyskanie i utrzymanie klienta, zarządzanie, nowe technologie

Autorka
Elżbieta Krywko

• Doradca podatkowy nr 05830
• Dyrektor zarządzający biurem rachunkowym od 1995 r.
• Mentor i trener biznesu
• Założycielka grupy na Facebooku „Zarządzanie biurem rachunkowym … od kuchni”
• Autorka poradnika Infor „Zarządzanie biurem rachunkowym”