Kontrola bhp przy pracy zdalnej – zasady, dokumentacja i obowiązki pracodawcy

Kontrola pracy zdalnej przez pracodawcę – zasady bhp i obowiązki stron

WAŻNE!
Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, jak również kontrolę w zakresie bhp oraz kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji.

Kontrola powinna być przeprowadzona w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach jego pracy. Tym samym nie będzie prawidłowym postępowaniem, jeżeli pracodawca chciałby przeprowadzać wizytację w zakresie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przed albo po zakończeniu dniówki roboczej.

Należy zatem przyjąć, że czas kontroli przeprowadzonej przez pracodawcę, który wcale nie musi oznaczać czasu, w którym pracownik wykonuje swoje zwykłe czynności pracownicze, zalicza się do czasu pracy pracownika, ze wszystkimi tego konsekwencjami – w szczególności w zakresie prawa do wynagrodzenia.

Obowiązkiem pracodawcy jest dostosowanie sposobu przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej oraz jej rodzaju. Kontrola nie może ponadto naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

Jakie nieprawidłowości bhp może zakwestionować pracodawca?

Kontrola w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy nie jest celem samym w sobie – na jej podstawie pracodawca zobowiązany jest do podjęcia określonych działań w sytuacji, gdy zostaną stwierdzone uchybienia przepisów i zasad dotyczących bhp. Co ciekawe, zakres nieprawidłowości, jaki może zostać przez pracodawcę zakwestionowany, ograniczony jest do tego, co wynika z informacji opracowanej na podstawie oceny ryzyka zawodowego.

Wskazane jest więc, aby informacja opracowana na podstawie oceny ryzyka zawodowego w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy, w tym organizowania stanowiska pracy, była maksymalnie precyzyjna i kompletna.

Jeżeli dojdzie do stwierdzenia uchybień w przestrzeganiu zasad określonych w informacji opracowanej na podstawie oceny ryzyka zawodowego, pracodawca powinien zobowiązać pracownika do usunięcia uchybień we wskazanym terminie.

Jak dokumentować kontrolę pracy zdalnej?

Przepisy nie przewidują szczegółowego sposobu dokumentowania czynności kontrolnych pracodawcy. Dla celów dowodowych warto jednak przygotować protokół z kontroli, podobnie dyspozycje pracodawcy w zakresie usunięcia nieprawidłowości lub cofnięcia zgody na wykonywanie pracy zdalnej powinny mieć formę pisemną.

W przypadku wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.

Czym jest dotychczasowe miejsce pracy – tego przepisy nie wyjaśniają. Można uznać, że chodzi o miejsce pracy na terenie zakładu pracy, wykorzystywane przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy zdalnej. Co jednak w sytuacji, gdy pracownik od samego początku był zatrudniony w warunkach pracy zdalnej, a kontrola wykazała nieprawidłowości?

Jak w takim przypadku odnieść się do kwestii dotychczasowego miejsca pracy – którym od samego początku jest miejsce pracy zdalnej? Wydaje się, że w takiej sytuacji obowiązkiem pracodawcy będzie zapewnienie możliwości wykonywania pracy na terenie zakładu w warunkach pełnego bezpieczeństwa pracy.

Artykuł pochodzi z książki:
BHP w firmie. Obowiązki pracodawców

Opracowanie merytoryczne
Ewa Martyna